Agent administratif, classe 1 – secteur administration ou agente administrative, classe 1 – secteur administration

Mandat

L’Hôpital en santé mentale Rivière-des-Prairies est à la recherche de trois agents administratifs aux comptes recevoir pour servir sa clientèle.

Si tu cherches un emploi où ta contribution a un réel impact auprès des patients, le tout dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour toi !

Avec l’arrivée du Dossier de Santé Numérique et pour garantir la continuité des services, nous comptons sur toi pour faire briller le service compte à recevoir grâce à ton enthousiasme, ta bienveillance et ton expertise !

Ce que nous t’offrons :

• Poste permanent avec perspectives d’évolution
• Conciliation vie personnelle / professionnelle
• Possibilité de télétravail après 3 à 6 mois de formation en présentiel
• Programme d’aide aux employés
• 4 semaines de vacances payées + 9.6 jours de congé de maladie
• Assurances collectives complètes + régime de retraire avantageux (RREGOP)
• 13 journées fériés dont 2 mobiles
• Belle équipe de travail avec une gestionnaire à l’écoute

Tes principales missions seront:

• Produire la facturation mensuelle liée à la contribution d’adulte hébergé (CHSLD, RI, hôpitaux en santé mentale, maison alternative, attente d’hébergement en CH, etc.).
• Produire la facturation mensuelle des usagers admis en UTRF, en soins post-aigus, en hébergement temporaire, etc. en respectant les directives et différents tarifs établis par le MSSS.
• Procéder mensuellement à la préparation des lots d’encaissements de débit préautorisés.
• Informer, conseiller et soutenir l’usager (ou ses répondants) pour toute question en lien avec la contribution d’adulte hébergé, les modes de paiement, les ententes de paiement, la demande d’exonération, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux et autres professionnels.
• Effectue le suivi des comptes en fiducie des usagers en respectant la politique en vigueur de l’établissement.
• Préparer les reçus pour fins d’impôts.
• Balancer la facturation mensuelle avec les bordereaux et avis de décision de la RAMQ.
• Analyser l’âge des comptes à recevoir et identifier les comptes en souffrance devant être envoyé l’agence de recouvrement, selon la politique et procédure en vigueur de l’établissement.
• S’assurer, lors de l’admission de l’usager, que tous les formulaires requis par la Direction des ressources financières sont complétés.
• Préparer, après analyse, les remboursements de frais d’hébergement et de la fiducie des usagers.
• Effectuer les remises au Curateur public.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

L’employé peut aussi être appelé à travailler dans les différents comptoirs de perception de nos centres hospitaliers.

Ce poste requiert d’excellentes aptitudes et habiletés avec le service à la clientèle.

Exigences

Formation académique

Doit détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou professionnelles (D.E.P.) avec spécialisation en comptabilité ou une expérience prouvée dans ce domaine et/ou des études post secondaire en comptabilité.
Doit détenir une expérience pertinente au Québec

Avoir 6 mois d’expérience en comptabilité au cours des 2 dernières années aux comptes à recevoir, comptes à payer, comptabilité générale pas la paie et pas RH

Doit être à l’aise avec l’environnement informatique (maîtrise de l’outil informatique)
Doit avoir une bonne connaissance de Word, Excel intermédiaire
Connaissance de Espresso, Clinibases, SIRTF, un atout

Poste réservé au personnel du réseau de la santé (Santé Québec)