Publié il y a 9 jours
Agent(e) administratif(ve) - clinique médicale pont-rouge
@ Groupe Medway inc.
Pont-Rouge, Québec
Responsabilités :
- Accueillir et orienter les patients, gérer la borne d'enregistrement
- Planifier, prendre et suivre les rendez-vous
- Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le DME
- Effectuer la facturation des services non assurés
- Coordonner les horaires avec les professionnels de la santé
Résumé des exigences :
- DES ou DEP en secrétariat (médical un atout)
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine médical
- Maîtrise de Microsoft Office
- Omnimed ou MYLE un atout
- Excellentes habiletés en service à la clientèle
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-02
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 37.5 |
| Horaire | jour, soir |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Hôpital ou clinique, Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Secondaire (DES) (exigé) |
| Domaines d’études | Secrétariat, Secrétariat médical |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Horaire flexible, Prime de rendement, Aide au transport en commun, Allocation de télétravail |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Groupe Medway inc.
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Société immobilière à vocation mixte : résidentiel, commercial, santé.
Description complète de l’entreprise
Medway est un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé et un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. À ce jour, l’entreprise assure la gestion de plus de 20 immeubles à usage mixte à travers le Québec, totalisant plus de 850 unités locatives, et près d’un million de pieds carrés de locaux commerciaux. Medway accompagne également dix GMF, représentant plus de 225 médecins de famille et médecins spécialistes, dans leurs activités administratives. Nos complexes, modernes et pensés pour répondre aux besoins de chacun, permettent de faire cohabiter harmonieusement les communautés résidentielles, médicales et commerciales. Cette mixité enrichit chaque milieu de vie que nous créons et repose sur notre vision de bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada. ______________________________________________________ Medway is a real estate developer specializing in the healthcare sector and an administrative partner for Family Medicine Groups within the public healthcare system. To date, the company manages over 20 mixed-use buildings across Quebec, totaling more than 850 rental units and nearly one million square feet of commercial space. Medway also supports ten FMGs—representing more than 225 family physicians and specialists—in their administrative operations. Our complexes, modern and thoughtfully designed to meet diverse needs, bring together residential, medical, and commercial communities in a harmonious way. This mix enhances every living environment we create and reflects our vision of building the largest healthcare-focused real estate portfolio in Canada.
- Abonnés LinkedIn
- 5 361
- Personnes associées sur LinkedIn
- 71
- Bureaux déclarés
- 800, Route des Rivières, Saint-Nicolas , Québec G7A 2V1, CA
- Autres noms enregistrés
- Groupe Medway
- Spécialités
- Santé
- Gestion
- Immobilier commercial
- Cliniques médicales
- Développement immobilier
- santé
- Gestionnaire cliniques médicales
- and Complexes santé
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
Medway est un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé et un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. À ce jour, l’entreprise assure la gestion de plus de 20 immeubles à usage mixte à travers le Québec, totalisant plus de 850 unités locatives, et près d’un million de pieds carrés de locaux commerciaux. Medway accompagne également dix…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Leasing Residential Real Estate |
| Taille | 51-200 employees |
| Siège social | Saint-Nicolas , Québec |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 2011 |
| Spécialités | SantéGestionImmobilier commercialCliniques médicalesDéveloppement immobiliersantéGestionnaire cliniques médicalesand Complexes santé |
| Offres sur Jobsy | 14 |
| Voir la page |
Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Rôle
Envie de faire une différence au quotidien? Vous aimez être en contact avec les patients? Et vous désirez relever de nouveaux défis au sein d’une clinique médicale, dans un environnement axé sur l’accessibilité des soins et l’expérience patient? Joignez-vous à l’équipe de la clinique médicale Pont-Rouge!
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) qui allie sens du service, polyvalence et sens de l'organisation. Vous agirez comme premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes.
Votre quotidien avec nous :
Opérations à la réception (GMF - 75%)
Accueil et gestion des patients
- Accueillir, orienter et accompagner les patients à leur arrivée, incluant la gestion de la borne d'enregistrement
- Répondre aux demandes d'information et diriger vers les ressources appropriées
- Effectuer les relances téléphoniques nécessaires
Dossiers et rendez-vous
- Assurer la planification, la prise et le suivi des rendez-vous
- Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le DME, incluant la numérisation des documents
- Gérer le courrier et les documents administratifs
Facturation et conformité
- Effectuer la facturation des services non assurés
- Assurer la confidentialité des informations et le respect de la Loi 25
- Gérer les échantillons au besoin
Soutien au GMF (25%)
Coordination et organisation
- Coordonner les rendez-vous et les horaires en collaboration avec les professionnels de la santé
Amélioration continue et tâches générales
- Participer aux réunions d'équipe et contribuer aux initiatives d'amélioration continue
- S'adapter aux besoins évolutifs du GMF et accomplir toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Scolarité : DES, DEP en secrétariat (médical un atout).
- Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine médical.
- Informatique : Maîtrise du logiciel Omnimed ou MYLE (atout), de Microsoft Office et autres.
- Disponibilité : principalement de jour, de soir sur une base occasionnelle. Flexibilité pour adapter ses disponibilités aux besoins de la clinique, incluant du temps supplémentaire certains jours fériés.
Compétences-clés :
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Rigueur, professionnalisme et respect.
- Excellentes habiletés en service à la clientèle.
- Intelligence émotionnelle, écoute et diplomatie.
- Bonne gestion des priorités.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Travail d’équipe et collaboration.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
Voici les avantages dont vous bénéficierez :
Rémunération et avantages :
- Salaire à discuter, selon l’expérience
- Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle
- Stationnement gratuit
Horaire et flexibilité :
- Horaire de travail du lundi au vendredi, pouvant varier selon les besoins de la clinique
- Semaine de 37,5 heures, en présentiel
Avantages sociaux :
- Assurance collective complète, incluant la télémédecine
- Allocation de vacances annuelles et 13 jours fériés
- 5 journées de congés flexibles par année
Culture et milieu de travail :
- Pratiques de reconnaissance
- Implication sociale et activités d’entreprise
Journal
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