Publié il y a 5 jours
Agent(e) administratif(-ive) | remplacement | Gestion des horaires
@ Santé Québec Laurentides
Québec
Responsabilités :
- Gérer les horaires avec le système Virtuo
- Assigner le personnel de la liste de rappel aux remplacements
- Répondre aux demandes des chefs de service et coordonnateurs
- Traiter les échanges avec les agences de personnel
- Assurer le suivi par courriel, téléphone et Teams
Résumé des exigences :
- DES ou équivalent, avec DEP, AEP ou DEC en bureautique ou secrétariat
- Réussite des tests Word, Excel débutant et français intermédiaire
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Disponibilité sur deux quarts, une fin de semaine sur deux et vendredi ou lundi
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Type de source non vérifié · santequebec
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-06
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 35 |
| Horaire | jour, fins de semaine |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Secondaire (DES) (exigé), Certificat de métier (DEP) (préféré), Collégial (DEC) (préféré) |
| Domaines d’études | secrétariat, bureautique, soutien administratif |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Régime de retraite, Rabais employé, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Santé Québec Laurentides
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Nous sommes Santé Québec.
Description complète de l’entreprise
Plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Nous sommes Santé Québec. Affilié à l’Université du Québec en Outaouais (UQO) et à l’Université de Montréal (UdeM) afin de déployer des activités de recherche et d’enseignement au sein de ses différents milieux cliniques, Santé Québec Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle.
- Abonnés LinkedIn
- 21 347
- Personnes associées sur LinkedIn
- 4 988
- Bureaux déclarés
- 185, rue Durand, Saint-Jérôme, Québec J7Z 5T3, CA
- Autres noms enregistrés
- Santé Québec Laurentides
- Spécialités
- santé et services sociaux
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
Plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Nous sommes Santé Québec. Affilié à l’Université du Québec en Outaouais (UQO) et à l’Université de Montréal (UdeM) afin de déployer des…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Hospitals and Health Care |
| Taille | 10,001+ employees |
| Siège social | Saint-Jérôme, Québec |
| Type d’organisation | Government Agency |
| Spécialités | santé et services sociaux |
| Offres sur Jobsy | 146 |
| Voir la page |
Mandat
ATTENTION: Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complété, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.
Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant d’agent(e) administratif(-ive) de classe 2.
Responsabilités
- Utilise le système informatisé des horaires de travail, Virtuo, conformément aux processus et procédures établies et se réfère au chef(fe) d’équipe et/ou au technicien(ne) en administration de son service pour toutes problématiques reliés à son utilisation.
- Assigne le personnel inscrit sur la liste de rappel pour des remplacements ponctuels en fonction des besoins de la clientèle et dans le respect des échéanciers prévus.
- Tient compte des ratios établis, des dispositions des conventions collectives en vigueur, des ententes locales ainsi que des politiques et procédures émises pour assurer conformément les recherches de remplacements.
- Répond aux demandes des chefs de service ou leur représentant, des coordonnateurs d’activités, des ASAC et des techniciens en administration.
- Collabore à la gestion des non-respects de disponibilité.
- Collabore dans l’élaboration et à l’harmonisation des différents outils, procédures, formulaires existants touchant à la gestion des activités de remplacement.
- Procède à certains ajustements des horaires de travail du personnel (échanges, etc.).
- Assure la conformité de l’application des processus et procédures reliés à l’affectation des ressources humaines de remplacements.
- Traite les échanges et demandes pour tous besoins avec les agences de personnel (main d’œuvre indépendante.
- Traite l’information reçue et assure les suivis nécessaires via la boite courriel, téléphone et TEAMS.
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Entre dans notre univers carrière
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite très avantageux
- 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais corporatifs
- Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
- Certifiée « Entreprise en santé »
- Possibilité de temps supplémentaire selon certaines modalités
- Possibilité de télétravail après la période d’orientation
Culture de prévention de santé et de mieux être au travail
Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.
Exigences
Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) :
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent
- Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent
- Réussite des tests de présélection (Word, Excel débutant et Français intermédiaire)
- Maitrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
La personne doit minimalement être disponible sur deux quarts de travail, une fin de semaine sur deux et le vendredi ou le lundi de chaque semaine.
Horaire de travail de 7/15 et possibilité de combler les autres journées.
Compétences recherchées
- Bon jugement
- Orienté vers les besoins du client interne
- Facilité à travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité à travailler dans l’ambiguïté
- Habileté de communication interpersonnelle
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Initiative
Journal
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