Agent administratif, classe 1 – secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 – secteur secrétariat

Mandat

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Plus précisément: l’agent-e administratif-ive soutiendra l’équipe dans diverses tâches : révision de rapports destinés aux tribunaux, envoi de documents aux avocats, mise à jour de tableaux de suivi ainsi qu’impression et numérisation de rapports. Elle répondra également aux appels de la clientèle, parfois récalcitrante, qui peuvent être en contexte d’urgence afin de clarifier les besoins et de les diriger vers les intervenants responsables. Enfin, elle appuiera la cheffe de service au quotidien dans plusieurs tâches (réservation de salles, gestion de l’agenda, impression des statistiques d’équipe, rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe, etc).

Exigences

· DEP en secrétariat, AEC en bureautique;
· Maîtrise du français écrit et parlé;
· Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
· Bonne approche auprès du client;
· Capacité à travailler en équipe;
· Sens des responsabilités;
· Une expérience de travail dans le domaine est un atout.

-Devra réussir les tests informatiques suivants: Français avancé et Word intermédiaire.