Publié il y a 2 mois
Agent administratif, classe 1 – secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 – secteur secrétariat
@ CHU de Québec - Université Laval
Québec, Québec
Responsabilités :
- Valider et approuver les horaires des gestionnaires dans Logibec
- Planifier les rencontres et gérer les agendas
- Rédiger et envoyer les avis et communications opérationnelles
- Traiter les rapports SIL-P et assurer la logistique administrative
Résumé des exigences :
- DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique, ou DEP ou DES équivalent
- 6 mois d’expérience récente et pertinente, ou 1 an avec DES
- Réussite des tests de français avancé et Word intermédiaire
- Réservé aux employés des établissements intégrés à Santé Québec
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Type de source non vérifié · santequebec
- Date publiée par l’employeur
- 2026-09-01
- Première détection par notre source
- 2026-10-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 0 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé), Secondaire (DES) (préféré) |
| Domaines d’études | Secrétariat, Bureautique |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Rabais employé |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
CHU de Québec - Université Laval
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 63 |
Mandat
IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.
Le titulaire du poste sera responsable de:
- Effectuer la validation et l’approbation des horaires des gestionnaires dans le système Logibec
- Planifier les rencontres et faire la gestion des agendas
- Rédiger et envoyer les avis/communications – volet opérationnel
- Effectuer le soutien administratif
- Imprimer/Traiter les rapports SIL-P
- Effectuer la prise en charge de la logistique administrative, incluant les réservations de salles et la gestion de cartes d’accès
Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h
Exigences
IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi
Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire
Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.
Remarques :
Les avantages de travailler pour le CHU de Québec – Université Laval :
– possibilité de télétravail;
– 13 congés fériés par année;
– 4 semaines de vacances après 1 an de service;
– Banque de 9,6 jours de maladie;
– Programme d’assurance collective;
– Rabais employés.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Journal
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