Agent, Logistique - Espace CDPQ

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Description d'emploi

L’Espace CDPQ est un lieu de collaboration situé au cœur du centre-ville de Montréal. Il accueille une importante communauté dédiée au capital de risque au Canada et permet aux investisseurs de se rassembler et de mettre en commun leurs réseaux, leurs expertises et leurs moyens au bénéfice des entreprises d’ici.

La personne titulaire du poste soutient la logistique des activités de l’Espace CDPQ. Elle veille à la préparation et au bon déroulement des réunions, des événements et des formations organisés par les locataires et les collaborateurs de l’Espace CDPQ.

Lieu de travail : Espace CDPQ situé à la Place Ville-Marie, à Montréal.

Ce que vous ferez

• Assurer le soutien logistique lors des rencontres et des événements au sein de l’Espace CDPQ;
• Monter et démonter les salles de réunion selon les plans et les directives reçues;
• Installer les plateaux de nourriture dans les différentes salles selon les commandes prévues;
• Maintenir une communication continue avec les équipes événementielle et TI afin d’assurer le bon déroulement logistique des événements;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et au bon fonctionnement de l’Espace CDPQ afin de maintenir des lieux conviviaux et impeccables;
• Effectuer l’entretien quotidien des cuisinettes et des salles à manger, notamment des réfrigérateurs et des lave-vaisselles;
• Effectuer l’entretien et la maintenance régulière des machines à café;
• Contribuer au déroulement harmonieux des activités quotidiennes et à l’entretien général de l’Espace CDPQ;
• Vérifier les appareils et les équipements, effectuer les réparations mineures lorsque possible et signaler tout équipement défectueux ou manquant;
• Assurer la gestion du mobilier, notamment les installations, les déménagements, les renouvellements et l’inventaire;
• Participer activement à divers projets et initiatives;
• Gérer les fournisseurs externes et effectuer les tâches administratives connexes;
• Assurer le suivi des rapports et des billets de l’équipe de soutien logistique;
• Remplacer occasionnellement la réceptionniste pendant certaines périodes de la journée.

Ce qui vous distingue

• Orientation marquée vers le service à la clientèle;
• Disponibilité, assiduité et capacité à travailler sous pression;
• Sociabilité et bon esprit d’équipe;
• Professionnalisme et discrétion.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC ou DEP);
• De deux (2) à quatre (4) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Expérience en gestion de salles, d’événements et de fournisseurs externes;
• Excellente maîtrise du français parlé;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, d’Outlook et des applications Web;
• Disponibilité et flexibilité quant aux horaires de travail, notamment tôt le matin et en soirée.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à [email protected] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.