Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Gestion de projets organisationnels – DRSP

Mandat

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la cheffe du service Gestion des savoirs, la personne titulaire du poste participe à la réalisation des priorités stratégiques de la Direction régionale de santé publique en planifiant, coordonnant et pilotant des projets organisationnels transversaux. Elle coordonne les projets et accompagne les équipes dans la mise en œuvre de démarches complexes mobilisant de multiples parties prenantes. Elle soutient la direction dans le déploiement de sa planification et contribue au développement de mécanismes de suivi, d’indicateurs de performance et d’outils d’aide à la décision favorisant le pilotage, l’amélioration continue et l’atteinte des résultats.

Le poste est rattaché au Bureau central, un secteur transversal qui porte, entres autres, les démarches de planification et de suivi de la mise en œuvre, la mise en place des conditions de mise en œuvre du plan d’action régional, le suivi de la performance, les politiques publiques, la transformation numérique, le cycle de gestion et le rayonnement de la DRSP. Au sein du service Gestion des savoirs, la personne contribue également aux mandats liés à la recherche, à la veille, à l’enseignement, au développement et transfert des connaissances et aux communications internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. Gérer des projets à portée stratégique (60 %)

Gestion stratégique des projets
• Planifier, coordonner et piloter l’ensemble du cycle de vie des projets stratégiques confiés par la direction en utilisant les méthodologies, outils et pratiques reconnus en gestion de projet, notamment dans les domaines de l’information à la population, de la transformation numérique, de la santé et du mieux-être du personnel, du développement professionnel, de la culture de mesure et de l’amélioration continue.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques organisationnelles en proposant des approches, des outils et des mécanismes innovants favorisant l’efficience, la collaboration et la performance.

Gouvernance et mobilisation
• Analyser les structures de gouvernance, les rôles des parties prenantes et les facteurs organisationnels susceptibles d’influencer la réussite des projets, puis recommander les mécanismes de gouvernance et de coordination appropriés.
• Planifier, coordonner et animer les différentes instances de gouvernance et de concertation nécessaires à la réalisation des projets.
• Exercer un leadership d’influence afin de mobiliser les parties prenantes, favoriser la collaboration et soutenir l’adhésion aux orientations et aux objectifs des projets.
• Assurer la liaison et la coordination avec les directions concernées de Santé Québec – Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal ainsi qu’avec les autres partenaires impliqués dans les projets.

Analyse et aide à la décision
• Fournir un soutien-conseil à la direction dans la réalisation de mandats à portée stratégique et contribuer à la mise en œuvre des orientations organisationnelles en lien avec ceux-ci.
• Réaliser des analyses stratégiques, documenter les enjeux, formuler des recommandations et produire les documents d’aide à la décision nécessaires à la direction (notes d’analyse, tableaux de bord, présentations, etc.).
• Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes de suivi, des indicateurs de performance et des outils de gestion permettant de mesurer l’avancement des travaux, d’évaluer les résultats et de soutenir la prise de décision

Valorisation et transfert
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de diffusion et d’appropriation favorisant l’utilisation des connaissances produites par les projets.

Volet B. Réalisation et coordination de projets opérationnels (40 %)
• Planifier, coordonner et réaliser des mandats transversaux de nature opérationnelle soutenant les activités du Bureau central et des différents services de la DRSP.
• Développer, adapter et mettre en œuvre les outils, procédures et mécanismes de suivi nécessaires à la réalisation des mandats et à l’amélioration continue des pratiques organisationnelles.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des résultats, tout en coordonnant les intervenants concernés afin de soutenir l’atteinte des objectifs.
• Assumer toute autre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service.

Exigences

1. Formation académique exigée
• Diplôme de premier cycle universitaire en administration, sciences humaines ou sciences sociales
• Atout : diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent tel que la gestion de projet

2. Expérience de travail
Au moins un an d’expérience en gestion de projets structurants OU expérience d’au moins 6 mois en coordination de projets transversaux impliquant plusieurs équipes, directions ou parties prenantes OU expérience d’au moins 6 mois dans la conception et la mise en œuvre de démarches de changement ou de mobilisation impliquant de multiples partenaires

3. Langues et logiciels utilisés de manière régulière
• Langues et niveau de maîtrise : Français
• Logiciels et niveau de maîtrise : Bonne aisance avec les technologies (TEAMS, suite office, Microsoft 365 et ses applications incluant Copilot, etc.)

4. Compétences clés attendues
• Gestion de projet et méthodes de suivi et d’évaluation
• Capacité à mener plusieurs projets de différentes natures en simultané
• Sens de l’organisation et des priorités
• Pensée systémique et analyse stratégique
• Leadership d’influence
• Aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies
• Adaptabilité et polyvalence
• Esprit de synthèse
• Autonomie et capacité décisionnelle
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite
• Capacité à accompagner le changement et à favoriser l’adhésion

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.