Agente administrative classe 1 - Secteur de la santé

Adjoint (e) administratif (ve) – Services cliniques

Poste syndiqué permanent Mode hybride Montréal EST
Formule de travail : Mode hybride (bureau à Montréal / télétravail)

SOMMAIRE DU RÔLE : Relevant de la direction des services cliniques, vous apporterez un soutien administratif et clérical indispensable au bon déroulement des opérations cliniques quotidiennes. Vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes de coordination clinique et les partenaires du réseau de la santé.

Avantages
CE QUE LE POSTE OFFRE :

Poste syndiqué permanent Mode hybride Montréal EST

Statut : Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)

Formule de travail : Mode hybride (bureau à Montréal / télétravail)

Rémunération : Échelle du réseau de la santé (classe 1) de 26,54 $ à 32,47 $ / heure

Régime de retraite : Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)

Avantages sociaux : Gamme complète d'assurances collectives

Vacances et congés : 4 semaines de vacances (après 1 an), 9,6 journées de maladie et 13 jours fériés payés par année

Commodités : Stationnement gratuit sur place

Responsabilités
Assurer le secrétariat général et la rédaction/transmission de documentation officielle;

Participer à la mise à jour et au suivi rigoureux des listes d'attente et dossiers clinico-administratifs;

Veiller à la conformité et à la constitution des dossiers médicaux sous votre responsabilité;

Effectuer les suivis de dossiers, communications cliniques et rapports d'incidents/événements;

Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes du milieu médical;

Proposer des pistes d'amélioration pour optimiser les processus de travail au sein de l'équipe.

Qualifications
Formation : DEP en secrétariat (médical/clinique un atout) ou combinaison d'études et expérience équivalente;

Expérience : Minimum de 3 années d'expérience en secrétariat clinique ou administratif connexe;

Connaissance du milieu : Expérience au sein du réseau québécois de la santé et des services sociaux (un atout);

Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (notamment Word, Excel, Outlook) et des plateformes Teams / Zoom;

Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bon niveau d'anglais fonctionnel (échanges et documents avec partenaires hors Québec);

Aptitudes : Rigueur, discrétion absolue, sens aigu des priorités, autonomie et grand esprit d'équipe.

Sommaire
Si ce poste d' Adjoint (e) administratif (ve) – Services cliniques situé dans l'Est de Montréal vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à :

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