Chargé de projets - Avant-projets

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité du Directeur - Développement et planification de la mobilité, vous assurez la gestion de la planification préliminaire de projets tels que des mesures préférentielles pour bus et l’aménagement d’infrastructures. Vous vous assurez que les projets planifiés répondront aux besoins des clients internes / externes et qu’ils contribueront à l’atteinte des objectifs stratégiques d’exo. Vous représentez l’organisation auprès d’entités externes et défendez les intérêts d’exo en tenant compte des aspects stratégiques des dossiers. Vous assurez une supervision fonctionnelle d’un chargé de projet juniors en agissant comme personne-ressource de référence pour l’accompagner dans ses mandats. Vous prenez également en charge des projets stratégiques et complexes, en soutien à votre gestionnaire, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du service. Vous serez également amené à appuyer les initiatives visant le développement de l’offre de services, en cohérence avec les projets d’aménagement et de développement immobilier.

Responsabilités principales

• Planifier et organiser son travail de manière autonome en fonction des priorités stratégiques et des échéanciers;

• Contribuer à la prise de décision stratégique liée au développement immobilier et à son potentiel, en assurant son arrimage avec l’aménagement du territoire et en tenant compte de l’évolution de l’offre de services ;

• Produire des analyses, recommandations ou dossiers décisionnels pour appuyer les initiatives liées au développement des infrastructures valorisant les actifs d’exo;

• Agir à titre d’expert-conseil en aménagement et en développement de projets auprès de la direction, et constituer une référence dans le domaine d’expertise ;

• Exercer une supervision fonctionnelle auprès d’une ressource d’avant-projet plus junior et agir comme point de référence et mentor pour celle-ci;

• Élaborer les plans de travail des projets et/ou initiatives qui sont confiés et en assurer la prise en charge complète, de leur conception à leur réalisation;

• Réaliser les études de faisabilité, d’avant projets préliminaires de niveau plus complexe et d’élaboration de concepts qui sont assignés;

• Coordonner la planification et l’exécution des projets et veiller à ce qu’ils soient gérés selon les normes et pratiques établies chez exo;

• Rédiger des devis techniques et coordonner la préparation de documents d’appel d’offres pour des contrats en lien avec les projets;

• Assurer une saine gestion des projets par le suivi du budget, de la portée, de l’échéancier, des risques et des parties prenantes;

• Faire la gestion et le suivi de contrats confiés à des firmes d’experts conseil;

• Communiquer les enjeux, les risques et l’état d’avancement des projets, et assurer notamment la gestion des changements dans les projets à titre de pilote ou contributeur;

• Représenter exo au sein de comités de travail et collaborer avec les principaux partenaires (ministères, ARTM, municipalités et organismes de transport);

• Piloter les démarches et analyses visant l’implantation de MPB (Mesures préférentielles bus) afin de soutenir la fiabilité du réseau d’autobus ;

• Participer à l’élaboration de stratégies d’approvisionnement des projets afin d’obtenir des services et des produits de qualité en temps opportun;

• Maintenir une veille sur les meilleures pratiques en matière d’intégration service–aménagement;

• Identifier des solutions techniques innovantes afin d’assurer la réalisation d’initiatives pertinentes, et à juste coût, pour satisfaire la clientèle.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Diplôme de premier cycle universitaire en architecture, en urbanisme, en ingénierie, ou dans un domaine équivalent ;

• Diplôme de deuxième cycle (un atout) ;

• Diplôme d'études supérieures spécialisées en gestion (un atout).

Expérience

• Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, avec une expérience spécifique dans le domaine de la planification et de la gestion de projets ;

• Expérience en coordination d’équipe de chargés de projets ;

• Expérience en conception et aménagement d’infrastructures ;

• Expérience en réalisation de projets d’infrastructures, en gestion de partenaires externes et en projets architecturaux (un atout) ;

• Avoir travaillé au sein d’une organisation du secteur public (un atout).

Compétences et aptitudes

• Posséder de fortes habiletés en communication (parlé et écrit), notamment dans la vulgarisation de l’information ;

• Entretenir des relations harmonieuses avec l’équipe et les différents intervenants ;

• Démontrer de fortes aptitudes pour le travail d’équipe ;

• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse ;

• Faire preuve d’autonomie et d’initiative, d’ouverture et de souplesse ;

• Être rigoureux, posséder un sens d’éthique et de transparence ;

• Maîtriser les outils informatiques courants (Suite MS Office).

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.