Commis de bureau / Réceptionniste

Le titulaire du poste doit être en mesure d'œuvrer aussi bien de manière indépendante qu'en collaboration avec ses collègues pour accomplir les responsabilités de bureau ci-dessous :

Assurer la prise en charge et le service à l'accueil
Prendre en charge le standard téléphonique :
trier, transférer les communications et satisfaire les demandes des usagersRédiger les réponses aux demandes d'information par messagerie électronique
Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous pour la gestion de proje
tEffectuer la création et l'enregistrement de nouveaux dossiers administratifs
S'occuper de l'archivage et de la gestion des documentsRéaliser diverses activités de soutien bureautique selon les besoinsExigences et rémunérationLinguistique

: Excellente maîtrise de la langue française, autant à l'oral qu'à l'écrit.Taux horaire : De 21,00 $à 23,00$ l'heure.

Avantages
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Stationnement sur place

Responsabilités
Responsabilités principales

Accueil et communications :

Accueillir les visiteurs à la réception avec professionnalisme

Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer aux bons destinataires

Traiter la correspondance générale (courriels et courrier postal)

Gestion administrative et classement :

Effectuer l'ouverture, la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs

Assurer la saisie de données, le classement et la numérisation des documents

Effectuer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes au besoin

Soutien opérationnel :

Gérer les agendas, la prise de rendez-vous et la réservation de salles

Apporter un soutien général aux différents départements pour les tâches connexes de bureau

Qualifications
Qualifications et exigences requisesFormation et expérience :
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu de bureau
Compétences linguistiques et communication :Excellente maîtrise du français,
(un atout)Rédiger et communiquer avec courtoisie, professionnalisme et clarté
Compétences techniques :Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
)À l'aise avec les outils informatiques, la gestion de bases de données et les équipements de bureau (scanners, imprimantes)Aptitudes personnelles :
Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et souci du détailAutonomie, débrouillardise et grand sens des responsabilités
Excellent esprit d'équipe et très bon relationnel avec la clientèleDiscrétion et respect strict de la confidentialité des données

Sommaire
Vous avez le profil idéal pour intégrer une équipe gagnante? Envoyez-moi un courriel et il me fera plaisir d'en discuter avec vous : [email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.