Comptable – Sociétés du groupe

Sommaire du poste

Relevant directement de la Contrôleure de groupe, le ou la Comptable – Sociétés du groupe est responsable de la prise en charge complète de la comptabilité quotidienne d’un portefeuille défini de sociétés du groupe, comprenant des sociétés de portefeuille, des sociétés immobilières ainsi que certaines sociétés opérationnelles.

Ce poste est exclusivement consacré aux sociétés qui lui sont assignées et n’offre aucun soutien

comptable à la principale société opérationnelle du groupe.

Le portefeuille comprend des sociétés ayant des niveaux d’activité très différents. Certaines peuvent avoir très peu de transactions au cours d’un mois, alors que d’autres nécessitent un suivi comptable, bancaire, administratif et transactionnel régulier ou quotidien.

Le poste s’inscrit dans un environnement de type family office, où la personne est responsable de l’ensemble des activités comptables courantes et du suivi administratif financier de ses sociétés, plutôt que d’une fonction comptable spécialisée ou limitée à un seul volet.

Le ou la Comptable agit comme principale personne responsable des dossiers comptables des sociétés qui lui sont confiées. La personne doit posséder suffisamment d’expérience pour organiser son travail, gérer ses priorités, anticiper les échéances et assurer les suivis nécessaires de façon autonome.

Elle s’assure notamment que les livres comptables sont exacts et à jour, que les paiements, conciliations, déclarations fiscales et autres obligations sont effectués dans les délais, et que la documentation est complète, structurée et facilement accessible.

Elle agit également comme principale personne-ressource au quotidien auprès des banques, auditeurs, comptables externes et autres intervenants relativement aux sociétés sous sa responsabilité.

Il s’agit d’un rôle de contributeur individuel exigeant un haut niveau d’autonomie, de jugement et de responsabilisation. La personne demeure toutefois responsable de consulter la Contrôleure de groupe lorsqu’une transaction est inhabituelle, qu’une situation nécessite du jugement ou lorsqu’elle a une question ou une incertitude.

Principales responsabilités

• Effectuer la comptabilité cycle complet des sociétés assignées.
• Comptabiliser les factures, dépôts, paiements, transferts et écritures de journal.
• Effectuer les conciliations bancaires et les conciliations des comptes de bilan.
• Gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients et les transactions intercompagnies.
• Préparer et effectuer les paiements et transferts requis.
• Effectuer le suivi des factures, des paiements récurrents et des échéances à venir.
• Préparer les déclarations de TPS/TVQ et les autres déclarations périodiques requises.
• Pour les sociétés immobilières, préparer la facturation des loyers et effectuer le suivi des encaissements.
• Maintenir les dossiers comptables, les pièces justificatives et les registres financiers complets et à jour.
• Répondre directement aux demandes des banques, auditeurs, comptables externes et autres intervenants.
• Préparer les documents, analyses et conciliations requis pour les travaux de fin d’année et les audits.
• Assurer le suivi des demandes en cours jusqu’à leur résolution complète.
• Identifier de façon proactive les éléments nécessitant une attention ou un suivi.
• Escalader rapidement les situations importantes, inhabituelles ou présentant un risque à la Contrôleure de groupe.

Profil recherché

• DEC ou diplôme d’études collégiales en comptabilité, Techniques de comptabilité et de gestion ou autre programme comptable pertinent — obligatoire.
• Plusieurs années d’expérience pratique en comptabilité et en tenue de livres de cycle complet — obligatoires.
• Expérience dans la gestion de la comptabilité de plusieurs sociétés ou entités juridiques.
• Expérience démontrée dans la prise en charge autonome de dossiers comptables du début à la fin.
• Bonne maîtrise des comptes fournisseurs, des comptes clients, des conciliations bancaires, des conciliations de comptes de bilan, des écritures comptables et des déclarations de TPS/TVQ.
• Expérience en comptabilité intercompagnies.
• Expérience en comptabilité immobilière — un atout.
• Très bonne maîtrise d’Excel, de QuickBooks et de Sage 300.
• Excellentes capacités d’organisation, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, sociétés et échéances simultanément.
• Capacité à identifier les problèmes, effectuer les suivis requis et mener les dossiers à terme.
• Capacité à communiquer professionnellement en français et en anglais avec des intervenants internes et externes.

La personne recherchée doit être en mesure de prendre véritablement possession de ses dossiers. Elle doit connaître ses échéances, reconnaître les éléments nécessitant un suivi et s’assurer que ceux-ci sont menés à terme sans dépendre d’instructions quotidiennes.

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Accountant – Group Companies

Position Summary

Reporting directly to the Group Controller, the Accountant – Group Companies is responsible for the complete day-to-day accounting ownership of a defined portfolio of group companies, including holding companies, real estate entities and selected operating companies.

This position is exclusively dedicated to the assigned group companies and does not provide accounting support to the Group’s principal operating company.

The portfolio includes entities with significantly different levels of activity. Some may have very few transactions in a given month, while others require regular or daily accounting, banking, administrative and transactional follow-up.

The position operates in a family-office-style environment, where the individual is responsible for the overall day-to-day accounting and financial administration of their assigned companies rather than one specialized or narrowly defined accounting function.

The Accountant acts as the primary owner of the accounting files for the entities assigned to them. The successful candidate must have sufficient experience to organize their own work, manage priorities, anticipate deadlines and complete required follow-ups independently.

They are responsible for ensuring that accounting records are accurate and current, payments, reconciliations, tax filings and other obligations are completed on time, and supporting documentation is complete, organized and readily accessible.

The individual also acts as the primary day-to-day accounting contact for banks, auditors, external accountants and other stakeholders in connection with the entities under their responsibility.

This is an individual-contributor role requiring a high degree of autonomy, judgment and accountability. The individual is nevertheless expected to consult the Group Controller whenever a transaction is unusual, a situation requires judgment, or there is a question or uncertainty requiring guidance.

Key Responsibilities

• Manage full-cycle accounting for assigned companies.
• Record invoices, deposits, payments, transfers and journal entries.
• Perform bank and balance sheet account reconciliations.
• Manage accounts payable, accounts receivable and intercompany transactions.
• Prepare and process required payments and transfers.
• Monitor invoices, recurring payments and upcoming deadlines.
• Prepare GST/QST returns and other required recurring filings.
• For real estate entities, prepare rent billings and monitor collections.
• Maintain complete and current accounting records, supporting documentation and financial files.
• Respond directly to requests from banks, auditors, external accountants and other stakeholders.
• Prepare the documents, analyses and reconciliations required for year-end and audit work.
• Follow outstanding requests and matters through to full resolution.
• Proactively identify items requiring attention or follow-up.
• Promptly escalate significant, unusual or higher-risk matters to the Group Controller.

Qualifications

• DEC or CEGEP diploma in Accounting, Accounting and Management Technology or another relevant accounting program — required.
• Several years of hands-on full-cycle bookkeeping and accounting experience — required.
• Experience managing accounting for multiple companies or legal entities.
• Demonstrated experience independently managing accounting files from beginning to end.
• Strong knowledge of accounts payable, accounts receivable, bank and balance sheet reconciliations, journal entries and GST/QST filings.
• Experience with intercompany accounting.
• Real estate accounting experience — an asset.
• Strong proficiency in Excel, QuickBooks and Sage 300.
• Highly organized, autonomous, detail-oriented and accountable.
• Ability to manage multiple companies, priorities and deadlines simultaneously.
• Ability to identify issues, complete required follow-ups and bring matters through to resolution.
• Ability to communicate professionally in both French and English with internal and external stakeholders.
• The right person must be able to genuinely take ownership of their files. They should know their deadlines, identify what requires attention and follow matters through to completion without relying on daily instructions.