Conseiller-ère-cadre – Bureau de la Directrice générale

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière au cœur des décisions stratégiques d’une organisation d'envergure? Ce rôle névralgique de conseiller(ère)-cadre au bureau de la Directrice générale, situé au centre-ville de Montréal, est l'occasion parfaite de mettre à profit votre jugement politique, votre rigueur et votre vision globale.

En tant que bras droit stratégique, vous agirez comme pilier auprès de la Direction générale et de l'équipe de direction pour soutenir la gouvernance, l'efficacité organisationnelle et la coordination des priorités majeures.

Au quotidien, votre quotidien sera rythmé par la préparation et le suivi des dossiers soumis aux instances décisionnelles, la veille à la conformité administrative, ainsi que l'accompagnement des gestionnaires dans l'optimisation de leurs pratiques.

Nous recherchons une personne détenant une formation universitaire pertinente, un leadership d'influence affirmé et une excellente maîtrise des enjeux de gouvernance, particulièrement dans des milieux d'affaires ou institutionnels complexes.

Prêt(e) à faire passer votre carrière au niveau supérieur et à faire une réelle différence dans la gouvernance d'une organisation clé? Ne manquez pas cette opportunité unique et soumettez-nous votre candidature dès aujourd'hui pour discuter de vos ambitions!

Avantages
• Une chance unique d’œuvrer activement au bénéfice de l’ensemble du réseau de la santé québécois ;
• Un poste permanent à temps plein (35 h/semaine) ;
• 13 jours fériés et 9,6 jours annuels de congé de maladie ;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) administré par Retraite Québec ;
• Un salaire annuel compétitif selon expérience ;
• Un horaire de travail flexible et une politique de travail hybride ;
• Une opportunité de formation et de développement professionnel ;
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine ;
• Une culture organisationnelle axée sur l’humain, l’innovation et l’excellence ;
• Diverses activités d’équipe menées par un Club social innovant.

Responsabilités
1. Soutien stratégique et gouvernance
- Élabore, déploie et actualise les cadres de gestion, normes et outils administratifs en soutien aux orientations de la direction générale;
- Assure une vigie et veille à la conformité des pratiques aux lois, règlements, politiques, directives et normes organisationnelles en vigueur;
- En collaboration avec la Direction Generale et le responsable de la protection des renseignements personnels, veille à l'application des exigences à la confidentialité, à la protection des renseignements, à la
sécurité de l'information et à la gestion documentaire;
- Conseille la Direction générale dans l'analyse, l'élaboration et le suivi de dossiers stratégiques à portée organisationnelle;
- Prépare, coordonne et révise les dossiers destinés aux différentes instances de gouvernance (conseil d' administration et comité d'audit), aux comités de direction ainsi qu' aux exercices de réflexion
stratégique. Assure la qualité et la pertinence de l'information présentée, veille au suivi rigoureux des décisions et recommandations formulées et coordonne les actions requises afin d'en favoriser la
mise en œuvre efficace;
- Représente la Direction générale auprès de comités, groupes de travail, selon les mandats confiés;
- Émets des orientations administratives auprès des équipes, dans son champ d'autorité;
- Soutient l'organisation du travail et contribue à l'amélioration continue des processus dans un contexte de transformation.

2. Coordination et soutien à la Direction générale
- Accompagne la Direction générale dans la gestion des priorités stratégiques, le suivi des engagements organisationnels et la coordination des dossiers;
- Assure le suivi des mandats, des plans d'action, des redditions de comptes et des demandes provenant des instances internes et ministérielles;
- Coordonne la préparation, la qualité et la cohérence des documents des rencontres de la Direction générale destinés aux différentes instances décisionnelles;
- Agit comme point de liaison entre la Direction générale et les différentes instances internes et externes;
- Soutient les gestionnaires relevant de la Direction générale dans leurs fonctions administratives et stratégiques.

3. Leadership organisationnel et pratiques de gestion
- Favorise l'harmonisation et l'amélioration des pratiques administratives, des processus et des outils de gestion au sein de la Direction générale et du Comité de direction;
- Agit à titre d'expert-conseil et de personne-ressource en matière de gouvernance, de gestion administrative et d'organisation du travail;
- Contribue au partage des meilleures pratiques auprès des équipes de gestion et du personnel administratif.

Qualifications
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente à la fonction, notamment en administration, gestion, ou toute autre discipline connexe;

- Posséder une expérience significative dans des fonctions de rôle-conseil auprès de cadres supérieurs;

- Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que de ses enjeux de gouvernance.

Compétences clés
- Exercer un leadership d'influence favorisant la collaboration, la concertation et l'engagement des parties prenantes;
- Posséder une excellente capacité d'analyse, de jugement stratégique et d'esprit de synthèse;
- Démontrer des habiletés politiques et relationnelles développées;
- Faire preuve d'une capacité à gérer des environnements complexes et en transformation;
- Démontrer un sens élevé de l'organisation, d'autonomie et de gestion efficace des priorités;
-Faire preuve d'une rigueur exemplaire, de discrétion, d'éthique professionnelle et du sens des responsabilités;
- Agir avec intégrité, professionnalisme et respect des plus hauts standards d'éthique;
- Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'ne grande capacité rédactionnelle.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected].

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.