Conseiller-ière en ressouces humaines

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste participe aux réalisations et aux activités reliées aux ressources humaines en collaboration avec les autres membres de l’équipe. À ce titre, elle déploie les objectifs et stratégies établies par son gestionnaire afin de supporter, de soutenir et d’assurer une gestion des ressources humaines dans l’ensemble de la Ville. Elle participe activement au traitement et au suivi des dossiers sous sa responsabilité et contribue à faire vivre aux employés une expérience positive et représentative de notre culture et de nos valeurs organisationnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Effectuer les différentes étapes du processus de dotation dans une perspective d’efficacité et d’expérience candidat. Déployer des stratégies d’attractivité et des processus de sélection performants. Faire vivre aux candidats et aux nouveaux employés une expérience positive et efficiente. Participer à la prise de besoin, à la présélection, la rédaction de canevas d’entrevue. Accompagner les gestionnaires tout au long du processus de dotation. Recruter et sélectionner le personnel. Supporter les gestionnaires en effectuant les plans d’accueil et intégration des employés. Procéder à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.

· Conseiller les gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en fournissant une expertise-conseil pour les dossiers de relations de travail. Participer à la formation des gestionnaires en matière de relations de travail. Conseiller les gestionnaires sur l’application de la convention collective et maintenir à jour la documentation et le suivi des dossiers d’employés.

· S’assurer du respect des conventions et guides concernant les avantages sociaux. Effectuer le suivi et répondre aux demandes d’informations des employés relativement à l’assurance collective et aux différents régimes de retraite.

· Participer au plan de développement des compétences des employés dans une perspective d’alignement stratégique avec les orientations organisationnelles. Effectuer la recherche et l’analyse de fournisseurs, conseiller les gestionnaires et contribuer au développement des employés. Élaborer un calendrier de formation et coordonner et organiser des séances de formations internes et externes.

· Effectuer la gestion des dossiers d’invalidité et d’indemnisation CNESST. Effectuer un rôle conseil auprès des gestionnaires. Assurer la coordination pour le traitement de la paie adéquat en lien avec les arrêts de travail.

· Collaborer au plan d’action annuel en santé et sécurité en assurer le suivi et à la mise à jour. Travailler avec la mutuelle de prévention, les gestionnaires et les employés pour mettre en œuvre l’application du plan d’action et les suivis qui s’y rattachent.

· Préparer et animer les comité SST, participer aux tournées d’inspection des bâtiments en matière de santé et sécurité au travail, assurer le suivi auprès des inspecteurs de la CNESST à titre de représentant de l’employeur et préparer les documents relatifs aux audits de conformité SST;

· Soutenir le directeur du Service des Ressources humaines dans la préparation du comité de relations de travail ainsi qu’à la rédaction des procès-verbaux;

· Effectuer sur demande, des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses, des rapports, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données ou collaborer à des projets en cours;

· Participer à la mise en place d’outils méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités RH, afin d’uniformiser, de standardiser et d’améliorer, de façon continue, les pratiques de travail;

· Participer à l’élaboration et à la mise en place et au déploiement de procédure, de politiques et de programme RH;

· Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la description de fonction

NOTE : Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.