Conseillère en acquisition de talents et soutien RH

Titre du poste : Conseillère en acquisition de talents et soutien RH

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le/la Conseiller(ère) en acquisition de talents et soutien RH est responsable de la gestion d’un volume important de recrutements pour l’ensemble de l’entreprise.

La personne assure le processus complet de recrutement, de l’identification du besoin jusqu’à l’intégration du nouvel employé. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes opérationnelles afin de pourvoir rapidement les postes vacants avec des candidats répondant aux exigences des différents sites et clients.

En complément de ses responsabilités en recrutement, elle apporte un soutien aux différentes activités administratives et opérationnelles du service des ressources humaines.

Principales fonctions et responsabilités

RECRUTEMENT

• Prendre en charge le processus complet de recrutement pour les postes qui lui sont confiés.
  
• Recevoir et analyser les demandes de recrutement des gestionnaires.
  
• Valider les besoins, les exigences du poste, l’horaire, les conditions de travail et le profil recherché.
  
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes.
  
• Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques.
  
• Effectuer les entrevues de sélection.
  
• Évaluer les candidatures en fonction des exigences du poste et des besoins opérationnels.
  
• Présenter les candidatures retenues aux gestionnaires concernés.
  
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires.
  
• Effectuer les suivis avec les candidats tout au long du processus.
  
• Effectuer les vérifications préemploi requises selon les postes.
  
• Préparer les offres d'emploi et effectuer les suivis nécessaires à l'embauche.
  
• Maintenir une banque de candidatures active et qualifiée.
  
• Effectuer de la recherche proactive de candidats lorsque nécessaire.
  
• Développer de nouvelles stratégies afin d'attirer des candidats dans les secteurs où le recrutement est plus difficile.
  
• Participer aux salons de l'emploi, événements de recrutement et activités de promotion de l'entreprise.
  
• Effectuer un suivi rigoureux des postes ouverts et des délais de recrutement.
  

INTÉGRATION DES NOUVEAUX EMPLOYÉS

• Coordonner les étapes administratives précédant l'entrée en fonction.
  
• S'assurer que les documents d'embauche requis sont complétés.
  
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés avec les gestionnaires.
  
• Effectuer les suivis nécessaires durant la période de probation.
  
• Collaborer avec les gestionnaires afin de s'assurer que les nouveaux employés disposent de l'information et des outils nécessaires à leur entrée en fonction.
  
• Identifier les difficultés rencontrées lors des intégrations et proposer des améliorations au processus.
  

SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES

• Agir comme personne-ressource pour les gestionnaires relativement aux besoins de recrutement.
  
• Conseiller les gestionnaires sur les stratégies d'attraction et de sélection des candidats.
  
• Effectuer les suivis réguliers concernant les postes vacants.
  
• Sensibiliser les gestionnaires à l'importance de fournir des informations rapidement afin d'éviter les délais de recrutement.
  
• Participer à certaines rencontres avec les équipes opérationnelles lorsque requis.
  

ADMINISTRATION RH

• Effectuer la mise à jour des dossiers employés et des systèmes RH.
  
• Préparer différentes lettres, communications et documents RH.
  
• Effectuer les suivis administratifs liés aux embauches, transferts, changements de poste et départs.
  
• Participer à la préparation de rapports et de statistiques RH.
  
• Maintenir à jour les outils de suivi du recrutement.
  
• Assurer le classement et la confidentialité des dossiers.
  
• Participer à différents projets et initiatives du service des ressources humaines.
  
• Fournir un soutien administratif à la Directrice des ressources humaines lorsque requis.
  

COLLABORATION AVEC L'ÉQUIPE RH

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• Travailler en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines et la Conseillère SST afin d'assurer une bonne coordination des activités RH.
  
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement et d'intégration.
  
• Soutenir l'équipe RH lors des périodes de pointe.
  
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines.
  

Exigences

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.

Expérience de 2 à 3 ans en recrutement, idéalement dans un environnement à volume élevé.

Expérience en recrutement de personnel opérationnel, un atout important

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Grande autonomie et capacité à établir les priorités.

Excellentes habiletés de communication.

Approche professionnelle et orientée vers le service.

Capacité à travailler dans un environnement où les besoins peuvent changer rapidement.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de recrutement.

Rigueur, jugement, discrétion et respect de la confidentialité.
Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).

Informations contractuelles

Opportunités de Croissance

Chez GSF Canada, nous croyons fermement en la croissance et le développement de nos employés. Grâce à notre Université GSF, vous aurez accès à des formations continues et des programmes de développement professionnel qui vous permettront de progresser au sein de l'entreprise. Nous valorisons le potentiel de nos employés et nous engageons à offrir des opportunités de carrière à long terme.

Engagement de GSF Canada

Chez GSF Canada, nous valorisons l'égalité des chances et nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée reflétant la société canadienne. Nous travaillons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible, faites-le nous savoir. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à chaque étape du processus de recrutement. Tous les renseignements concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.