Coordonnateur administratif - Pointe-Claire

C’est une période passionnante pour rejoindre notre équipe. Alors que nous continuons à développer notre portefeuille, nos activités de développement et notre plateforme d’investissement, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration qui souhaite évoluer aux côtés de l’organisation et jouer un rôle clé dans son succès futur.

Un family office avec plus de 40 ans d’histoire dans l’immobilier, l’investissement et le développement. Fondés sur des valeurs entrepreneuriales et des relations à long terme, nous nous concentrons sur la création de valeur durable grâce à des investissements stratégiques et une gestion d’actifs pratique.

Notre portefeuille immobilier comprend une collection de centres commerciaux en bande ancrés et basés sur les besoins, situés dans le Grand Montréal, à Toronto et à Ottawa.

Nous développons également activement un pipeline de communautés résidentielles locatives spécialement construites à Montréal et à Toronto, contribuant ainsi à répondre à la demande croissante de logements de haute qualité.

Avantages

• Lundi-vendredi 8h-17h (heure de début flexible)
• Vente compétitive 65 000-75 000 $ (basée sur l’expérience)
• Travaillez directement avec une équipe de direction expérimentée et engagée
• Faites partie d’une plateforme immobilière et d’investissement en pleine croissance
• Gagnez une exposition à l’immobilier, aux investissements, aux opérations et au développement commercial
• Assumer des responsabilités croissantes à mesure que l’organisation se développe
• Contribuer de manière significative dans un environnement collaboratif et entrepreneurial

Responsabilités
Soutien administratif et de direction
• Gérer les calendriers, les réunions et la planification pour la haute direction
• Coordonner les préparatifs de voyage, l’hébergement et les itinéraires
• Servir de premier point de contact professionnel pour les appels entrants, en veillant à ce que les demandes soient traitées ou dirigées de manière appropriée.
• Préparer la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion
• Suivre les actions et assurer un suivi en temps voulu des initiatives clés • Coordonner les signatures, les approbations de documents et l’organisation des systèmes d’archivage numérique
• Collaborer avec l’équipe d’administration des baux et de gestion immobilière • Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’équipe, y compris le soutien aux initiatives commerciales en pleine croissance
• Coordonner le flux d’informations entre les membres de l’équipe et les parties prenantes externes

Marketing et communications
• Aider avec les supports marketing, les présentations et les communications d’entreprise
• Coordonnez-vous avec le marketing interne et externe ainsi que les partenaires créatifs

Qualifications
• La maîtrise du français et de l’anglais est requise • Des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils d’IA tels que Microsoft Copilot, ChatGPT, Agents, Claude
• Solides compétences Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, Word, Excel et SharePoint
• Fortes capacités de communication écrite et verbale
• Excellente attention aux détails et suivi fiable, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d’autres personnes Expérience préférée
• Trois ans ou plus d’expérience dans l’administration, les opérations, la coordination de projets ou un rôle similaire
• Expérience dans l’immobilier, l’investissement, les services professionnels ou un environnement de family-office
-Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.