Coordonnateur.trice - administration de projets

Chez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie environnemental. Nous bâtissons des solutions sur mesure qui répondent aux besoins de chaque client.

Notre mission : Concevoir avec ingéniosité, l'avenir de nos communautés.

10 bonnes raisons de choisir PLURITEC

• Horaire flexible
• Assurances collectives
• Programme d'aide
• Activités sociales
• Défis stimulants
• Formation continue
• Ambiance de travail
• Possibilité d'avancement
• Programme mieux-être
• Stationnement gratuit

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :

Formation et intégration

• Former les nouveaux chargés de projet sur les processus reliés à la gestion de projets tels que les offres de services, l’ouverture de projet, la facturation, le module de gestion de projets, les outils de suivi budgétaire.
• Former les nouveaux employés sur la feuille de temps, les décomptes de frais et le panier d’achats.
• Former les chargés de projets et les employés administratifs sur les modifications ou les nouveaux processus reliés à la gestion de projet.

Projets

• Accompagner les chargés de projets et le personnel administratif dans les tâches reliées à la gestion de projets tels que l’ouverture de projets, le fonctionnement du module projet dans SAP, la facturation ou toutes autres tâches reliées aux projets.
• Améliorer les processus existants reliés à la gestion de projets en collaboration avec les chargés de projets et le personnel administratif.
• Développer de nouveaux processus, outils de gestion, rapports par exemple au niveau de l’ouverture des projets, de la facturation horaire, etc.

Suivis

• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation et l’évolution des travaux en cours (suivi administratif).
• Analyser l’âge des comptes, transmettre les états de compte et faire les appels aux clients.
• Effectuer un suivi bimensuel du suivi de certains projets en dépassement de coûts.
• Apporter son soutien et proposer des interventions auprès des clients plus problématiques.

Facturation

• Effectuer la facturation des projets.
• Procéder à l’analyse des coûts des projets à facturer pour détecter des dépassements de coûts et/ou des possibles honoraires supplémentaires.
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir de plus de 90 jours et effectuer un suivi avec les chargés de projets des comptes en souffrance.
• Classer différents documents comptables et les factures.
• Effectuer la fermeture des projets et des tâches de projets terminés.
• Transmettre aux clients les sondages client à la suite de la phase de conception d’un projet et à la fin de la surveillance.

Compétences recherchées :

• Compréhension de la gestion de projets dans une entreprise de service
• Excellente capacité d’analyse et de compréhension des besoins.
• Maîtrise des logiciels usuels (Suite Office)
• Maîtrise des logiciels de gestion reliés à la gestion de projets.
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit).
• 3 à 5 années d'expérience pertinentes
• Expérience dans le domaine du génie-conseil et/ou de la construction - Atout

Formation et accréditation requises :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion
ou
Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (DEP) cumulé avec 10 d’expériences pertinentes.

Pluritec souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.