Coordonnateur·trice - Administration et finances / Coordinator - Administration and Finance

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Vous aimez les journées où aucune tâche ne se ressemble? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Cette opportunité pourrait être le prochain défi que vous recherchez!

Notre client situé à Gatineau, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction commerciale et industrielle, ainsi que la gestion immobilière, est à la recherche d'une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente afin de soutenir l'ensemble de ses opérations administratives et financières.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction, vous occuperez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant le soutien administratif, comptable, financier et opérationnel de plusieurs entreprises du groupe. Vous collaborerez étroitement avec la direction, les chargés de projets, le surintendant, les fournisseurs, les sous-traitants ainsi que différents partenaires externes afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Ce qui vous attend

Comptabilité et finances

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
  
• Préparer les paiements destinés aux fournisseurs et aux sous-traitants;
  
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
  
• Effectuer la saisie des données comptables dans Acomba Construction;
  
• Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ;
  
• Produire les T4, Relevés 1 et formulaires T5018;
  
• Préparer les dossiers de fin d'exercice destinés au cabinet comptable.
  

Paie et ressources humaines

• Vérifier et traiter les feuilles de temps;
  
• Préparer les données de paie;
  
• Produire les rapports destinés à la CCQ, à la CNESST et à la WSIB;
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers des employés.
  

Administration des projets et des chantiers

• Effectuer l'ouverture des chantiers au Québec et en Ontario;
  
• Préparer les programmes de prévention et assurer le suivi des documents SST;
  
• Effectuer le suivi administratif des sous-traitants et des retenues contractuelles;
  
• Préparer les quittances et les certificats de paiement;
  
• Effectuer la facturation des projets réalisés au Québec et en Ontario.
  

Gestion des véhicules et des équipements

• Assurer le suivi des licences, immatriculations et assurances des véhicules;
  
• Coordonner les inspections annuelles;
  
• Assurer la gestion des registres d'inspection des équipements;
  
• Effectuer le suivi de l'inventaire des outils.
  

Gestion immobilière

• Participer à l'administration de plusieurs entreprises et immeubles commerciaux;
  
• Effectuer le suivi des loyers, des frais communs et des paiements;
  
• Assurer le renouvellement des assurances et des contrats d'entretien;
  
• Coordonner les inspections annuelles;
  
• Obtenir et analyser différentes soumissions;
  
• Effectuer le suivi des comptes clients et des recouvrements;
  
• Préparer les conciliations bancaires et les rapports de TPS/TVQ trimestriels;
  
• Préparer les documents financiers de fin d'exercice destinés au comptable.
  

Profil recherché

• Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe;
  
• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
  
• Détenir une expérience dans le domaine de la construction ou de la gestion immobilière;
  
• Maîtriser Acomba Construction ainsi que la Suite Microsoft Office;
  
• Posséder une bonne connaissance des exigences de la CNESST, de la CCQ, de la WSIB et de l'ACQ;
  
• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer les priorités;
  
• Être autonome, discret(ète) et professionnel(le);
  
• Être en mesure de communiquer en français et en anglais.
  

Horaire de travail

• Poste permanent à temps plein;
  
• 40 heures par semaine;
  
• Horaire du lundi au vendredi de 7 h 30 à 16 h 00;
  
• Pause-repas de 30 minutes.
  

Salaire

• À partir de 70 000$ selon l'expérience.
  

Ce que nous offrons

• Un poste permanent au sein d'une entreprise en pleine croissance;
  
• Un environnement de travail dynamique et stimulant;
  
• Des défis variés et une grande autonomie dans vos fonctions;
  
• Des possibilités de développement professionnel;
  
• L'occasion de contribuer activement à la croissance d'un groupe d'entreprises en expansion.
  

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise où votre polyvalence et votre expertise auront un réel impact? Faites parvenir votre candidature dès maintenant.