Coordonnateur·trice des contrats

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé.

Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Pour soutenir notre croissance, ALTEN Canada recrute un·e Coordonnateur·trice des contrats dont le rôle sera de gérer et optimiser les processus contractuels pour les équipes internes et les partenaires externes.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Rédiger et distribuer des accords de confidentialité (NDA) et des accords-cadre (MSA) à l’aide des modèles ALTEN pour les équipes internes, les client·e·s et les fournisseur·euse·s
• Examiner et annoter les accords de confidentialités des client·e·s et fournisseur·euse·s pour garantir leur conformité aux exigences contractuelles et aux politiques de l’entreprise
• Rédiger des contrats de sous-traitance, des déclarations de travail, des prolongations et des documents de soutien
• Vérifier et suivre les bons de commande soumis via NetSuite pour assurer la conformité contractuelle et l’exactitude
• Gérer et maintenir le système de billetterie des contrats en coordonnant les demandes entrantes et en suivant leur progression
• Faciliter l’approbation interne des documents contractuels et superviser la finalisation des accords
• Maintenir et mettre à jour le tableau maître des contrats pour suivre les projets actifs
• Collaborer avec les équipes projet et la finance pour préparer les résumés des conditions contractuelles
• Diriger le processus d’intégration des sous-traitant·e·s en recueillant la documentation nécessaire
• Gérer et coordonner l’exécution de tous les documents relatifs aux sous-traitant·e·s
• Effectuer des audits complets de la documentation pour vérifier l’exactitude et la conformité
• Assurer le stockage, l’organisation et la gestion précis des contrats et des documents de soutien

Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ?

• Expérience en rédaction, révision et gestion de contrats
• Connaissance des processus contractuels et des exigences de conformité
• Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex: NetSuite, Revver)
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et des client·e·s internationaux
• Maîtrise de l’anglais avancé (interactions régulières avec les États-Unis, niveau avancé requis pour la collaboration avec les équipes et client·e·s américains, ainsi que pour la rédaction et la révision de documents contractuels en anglais)

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels.

Parmi nos avantages :

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes ;

• Aide perfectionnement professionnel (certification) ;

• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;

• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi.

ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement.

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.