COORDONNATEUR(TRICE), PARTENARIATS PUBLICS – FESTIVALS

À propos

Le Groupe Juste pour divertir est une entreprise internationale de divertissement reconnue pour ses productions novatrices et sa capacité à captiver des publics du monde entier. Depuis sa fondation en 1997, l’entreprise s’est imposée comme un leader dans les domaines du spectacle vivant, des festivals, du cinéma, de la télévision et de la distribution. En intégrant des marques emblématiques telles que Juste pour rire, nous poursuivons notre mission : faire rire, émerveiller et inspirer, tout en incarnant nos valeurs d’innovation, de diversité et d’excellence.

Votre mission

Sous la supervision de la direction générale du Groupe Juste pour divertir, le ou la coordonnateur(trice), partenariats publics – festivals coordonnera la préparation, la rédaction et le dépôt des demandes de soutien financier liées aux festivals et à leurs activités, afin de contribuer à l’obtention d’un financement public optimal pour les entreprises et organismes représentés.

En collaboration avec la direction générale et les équipes responsables des festivals, la personne titulaire du poste assurera la coordination des dossiers de financement public, notamment la veille des programmes, la collecte d’information, la rédaction des demandes de subventions, le suivi des échéanciers et la préparation des redditions de comptes.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent à temps plein (40h/semaine) basé à notre siège social de Québec ou à notre bureau de Montréal ;
• Une rémunération établie selon votre expérience ;
• Un modèle de travail et des horaires flexibles du lundi au vendredi ;
• Une banque de congés compétitive : quatre (4) semaines de congés mobiles et deux (2) semaines de vacances ;
• Des accès privilégiés à nos événements ;
• Un environnement de travail des plus agréables : déjeuners, collations et cafés offerts, espace de jeux à disposition.

Votre quotidien

• Effectuer une veille des programmes de soutien public, de leurs critères, échéanciers et nouveautés, particulièrement ceux applicables aux festivals et aux événements culturels;
• Coordonner la collecte des renseignements requis auprès des équipes internes, puis rédiger, assembler et déposer les demandes de soutien financier liées aux festivals;
• Effectuer le suivi des engagements prévus aux ententes de contribution et collaborer avec les départements concernés afin d’en assurer le respect;
• Préparer les suivis, bilans et redditions de comptes selon les exigences de chaque partenaire public et les échéanciers établis, en consultation avec les équipes concernées;
• Assurer un suivi administratif rigoureux des fonds gouvernementaux octroyés et signaler rapidement tout écart, risque ou besoin de documentation;
• Tenir à jour les calendriers, tableaux de suivi, dossiers de référence et documents requis pour la direction générale et les équipes des festivals.

Ce que nous cherchons

• Détenir une formation en administration, communications, gestion culturelle, gestion de projets ou dans un domaine connexe ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en coordination, en demandes de subventions, en partenariats publics ou en gestion de projets ;
• Avoir une expérience dans le milieu des festivals, de l’événementiel, de la culture ou du divertissement constitue un atout important ;
• Avoir une bonne compréhension des structures gouvernementales et des programmes de financement public municipaux, provinciaux et fédéraux ;
• Démontrer une excellente capacité d’organisation et d’adaptation dans un contexte où les échéanciers sont serrés, multiples et changeants ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Posséder de solides habiletés rédactionnelles et une capacité à synthétiser des informations provenant de plusieurs équipes ;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de collaboration et d’un excellent souci du détail.

Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel et Outlook ;

Être disponible ponctuellement lors des périodes de pointe précédant les festivals et les échéances de dépôt.