Coordonnateur(trice), Ventes et événements - JAMP générique

Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes - Division JAMP Génériques Québec

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous :

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1);
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%;
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur);
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière;
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé;
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social;
• Modèle de travail : Travail hybride.
  

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

MAINTENANT QUE NOUS AVONS PARLÉ DE NOUS, PARLONS DE VOUS!

Relevant du gestionnaire des ventes, le(la) coordonnateur(trice) aux ventes joue un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de la division JAMP Génériques - Québec. Il(elle) coordonne les activités de l'équipe des ventes, assure la liaison avec les différents services internes et veille à la qualité d'exécution des rencontres, événements clients, rapports de ventes et suivis budgétaires. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité d'analyse, il(elle) contribue directement à l'efficacité de l'équipe et à la prise de décisions d'affaires.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Coordonner l'ensemble des événements de chaînes et de bannières, notamment les congrès, séminaires, soirées de formation et tournois de golf;
  
• Fournir un soutien administratif structuré à l'équipe des ventes génériques et agir comme personne-ressource auprès des autres services de l'organisation;
  
• Soutenir le gestionnaire dans l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux membres de l'équipe, notamment par la préparation du matériel et des outils requis;
  
• Participer à la préparation des conférences téléphoniques et des rencontres de l'équipe des ventes, selon les besoins du gestionnaire;
  
• Planifier et coordonner la logistique des rencontres de ventes : présentations PowerPoint, rapports de ventes, salles, équipements audiovisuels, repas, hôtels, restaurants, activités de consolidation d'équipe, invitations et suivis auprès des intervenants;
  
• Collaborer avec le marketing au développement, à la création et à la gestion des outils promotionnels et des outils de vente;
  
• Produire les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l'équipe dans les délais établis;
  
• Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), analyser les résultats et présenter des recommandations afin de soutenir l'amélioration de la performance et les décisions d'affaires;
  
• Gérer les loges corporatives du Centre Bell, incluant le calendrier des événements, les listes d'invités, les commandes de buffets, le transfert des billets et la refacturation;
  
• Coordonner l'achat et le transfert de billets pour différents événements, notamment les spectacles et les événements sportifs;
  
• Organiser les événements clients, dont les soirées liées aux congrès, les soupers-conférences et les spectacles;
  
• Gérer les formulaires d'inscription, les listes de participants et les communications associées aux événements;
  
• Assurer la refacturation des clients et le suivi budgétaire de chaque événement, puis produire les rapports requis;
  
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de l'équipe des ventes;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  

Profil recherché pour réussir dans ce poste :

• Baccalauréat en administration, en gestion, en événementiel ou dans un domaine connexe;
  
• Minimum de 3 années d’expériences pertinentes en coordination des ventes, en soutien administratif ou en organisation d'événements;
  
• Expérience dans un environnement de vente ou dans le secteur pharmaceutique (un atout);
  
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  
• Discrétion et capable d’assurer la confidentialité des dossiers;
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles;
  
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements;
  
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps;
  
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec.
  

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.
  

Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.