Coordonnateur.trice, Service de santé (Contrat de 12 mois)

COORDONNATEUR.TRICE, SERVICE DE SANTÉ (CONTRAT DE 12 MOIS)

Le Comité olympique canadien (COC) est un organisme national privé, sans but lucratif, voué à l’excellence du sport de haut niveau. Le COC est le plus important organisme privé soutenant financièrement le sport de haut niveau au Canada, et il est responsable de tous les aspects de la participation du Canada au Mouvement olympique, y compris les Jeux olympiques et les Jeux panaméricains.

La personne titulaire du poste de coordonnateur.trice, Services de santé, fournit un soutien opérationnel et administratif à l’équipe des services de santé des Jeux et contribue à la mise en œuvre des initiatives de l’équipe Santé et bien-être. Elle soutient la planification et la prestation des services de santé à l’occasion de Grands Jeux en coordonnant la logistique des équipes médicales, en assurant la gestion des relations avec les partenaires et les professionnels de la santé, en appuyant les initiatives en matière d’antidopage et de santé des athlètes, en supervisant le matériel médical et la logistique du fret, en tenant à jour les plateformes numériques et les outils de suivi des projets, et en coordonnant la Stratégie pour la santé des athlètes féminines. Elle contribue aussi aux activités générales de planification et d’exploitation de Grands Jeux Canada.

DURÉE DU CONTRAT

Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de douze (12) mois, soit approximativement de janvier à décembre 2027.

LIEU

Le poste sera basé dans l’un des bureaux du COC, situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal (Québec). Le COC propose actuellement un modèle de travail hybride permettant de travailler à distance jusqu’à deux (2) jours par semaine.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET PRIORITÉS

Général

• Contribuer à la gestion des activités de Grands Jeux Canada (GJC).
• Participer au suivi du budget et contribuer à l’élaboration de propositions destinées à Sport Canada.
• Participer à la préparation des réunions de GJC.
• Participer aux réunions de l’équipe de mission pour les Jeux, selon les besoins de GJC.
• Coordonner les communications avec les groupes d’experts et les membres de l’équipe des services de santé pour les différents Jeux.
• Établir et entretenir de solides relations de collaboration avec les partenaires (Comité olympique canadien (COC), comité d’organisation (CO), Comité paralympique canadien (CPC), Conseil des Jeux du Canada (CJC), Commonwealth Sport Canada (CSC), U SPORTS et Sport Canada).
• Faire progresser les activités de planification de plusieurs Jeux menées simultanément.
• Anticiper les besoins des partenaires en matière de planification des missions médicales et adapter les préparatifs à leurs exigences particulières.

Services de santé

• Coordonner la logistique de l’équipe des services de santé (ESS), notamment l’accréditation, l’assurance responsabilité civile, l’inscription des professionnels de la santé et les préparatifs de voyage.
• Contribuer à la préparation, à la distribution et à la collecte des nominations des membres de l’ESS.
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de renseignements médicaux.
• Appuyer le suivi des exigences en matière d’antidopage des athlètes, en collaboration avec les organismes nationaux de sport et Sport Intégrité Canada (p. ex., formation en ligne, examen des médicaments, exigences relatives à la localisation des athlètes, autorisations d’usage à des fins thérapeutiques, etc.).
• Assurer la liaison avec les chefs de services médicaux, les médecins responsables, les thérapeutes en chef et les membres de l’ESS afin de répondre à leurs besoins dans le cadre des Grands Jeux.
• Agir à titre de responsable de la clinique sur place à certains Jeux, si cela est nécessaire et que le (ou la) gestionnaire principal(e) et Grands Jeux Canada le jugent approprié. Cela pourrait inclure l’un des Jeux suivants en 2027 :
• Jeux panaméricains de 2027 à Lima (Pérou) : du 23 juillet au 8 août 2027
• Jeux parapanaméricains de 2027 à Lima (Pérou) : du 20 au 29 août 2027
• Jeux de la Francophonie 2027 (à Erevan, Arménie) : du 23 juillet au 1er août 2027
• Jeux mondiaux universitaires de la FISU (à Chungcheong, Corée du Sud) : du 1er au 12 août 2027
• Contribuer aux réunions de bilan et d’évaluation après les Jeux.

Orientation et préparation

• Appuyer le (ou la) gestionnaire principal(e) dans l’organisation et la tenue de séminaires d’orientation et d’autres événements ou réunions similaires.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire principal(e) et assurer un suivi régulier afin de contribuer au bon déroulement des missions médicales lors des Grands Jeux.

Gestion de l’équipement

• Contribuer à la gestion de l’inventaire médical, notamment en assurant le suivi de l’inventaire, sa mise à jour et l’approvisionnement en équipement médical.
• Préparer les envois d’équipement et de fournitures de l’équipe des services de santé pour les différents Jeux, conformément au calendrier des Jeux.
• Coordonner la planification et l’expédition du fret avec les partenaires et les courtiers en douane (rapports, manifestes et assurances).
• Contribuer à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement, de fournisseurs et de donateurs.

Plateformes numériques

• Contribuer à la mise à jour et au développement continus de la plateforme numérique des groupes d’experts.
• Contribuer à l’entretien et à la mise à jour du site Web de Grands Jeux Canada (GJC).
• Contribuer à l’organisation et à la gestion des outils permettant de suivre l’avancement des initiatives de GJC.
• Contribuer à la gestion du système de dossiers médicaux électroniques (DME) et offrir du soutien aux utilisateurs.

Stratégie pour la santé des athlètes féminines

• Fournir un soutien administratif au groupe de travail sur la Stratégie pour la santé des athlètes féminines, notamment en coordonnant les réunions, en préparant les ordres du jour, en prenant des notes et en assurant le suivi des actions à entreprendre.
• Contribuer à l’élaboration des échéanciers du projet et suivre l’avancement des travaux en fonction des principaux livrables.
• Collaborer avec les intervenants, notamment les membres du groupe de travail, les experts en santé, les entraîneurs, les athlètes et les autres partenaires.
• Contribuer aux communications relatives au projet, à la diffusion de l’information et à la préparation des rapports.
• Contribuer au suivi du budget du projet et des ressources allouées.
• Contribuer à l’élaboration de ressources éducatives sur des sujets liés à la santé des femmes dans le sport de haute performance.
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de marketing et de communication du projet.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES ESSENTIELLES

Éducation et expérience

• Diplôme en gestion de projet, en administration, en communication, en services de santé ou dans un domaine connexe.
• Un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste administratif.
• Une expérience dans le domaine du sport, des sciences du sport ou de la médecine sportive, ainsi qu’une connaissance du système sportif canadien et des comités d’organisation de Jeux multisports, constituent des atouts.

Aptitudes et habiletés

• Excellentes compétences en administration, en organisation, en communication et en gestion de plusieurs tâches simultanément, souci du détail et capacité à établir des priorités dans un environnement où le volume de travail est élevé.
• Bon jugement, capacité à résoudre des problèmes et sens de l’initiative.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et aisance à traiter des questions urgentes ou délicates.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Une expérience de l’utilisation d’applications de base de données constitue un atout.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Le poste comporte des exigences physiques importantes; la personne candidate doit être à l’aise d’effectuer des travaux manuels et de manipuler des articles de poids variés dans un entrepôt.
• Capacité à traiter des renseignements personnels de manière confidentielle, éthique et professionnelle.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

RÉMUNÉRATION

L’échelle salariale prévue pour ce poste est de 47 800 $ à 65 670 $ par année. Le calcul du salaire de base de cette échelle repose sur plusieurs facteurs, notamment l’expérience pertinente, les compétences, les qualifications, l’équité salariale interne et les références du marché.

En tant qu’organisation axée sur une raison d’être, nous adoptons une approche holistique à la rémunération globale. Notre offre est conçue pour favoriser le mieux-être des employés, reconnaître et récompenser le rendement et soutenir nos succès à long terme. En plus du salaire de base, les employés ont accès à une vaste gamme d’avantages sociaux et autres qui comprennent :

• des avantages médicaux complets et une allocation de dépenses pour le mieux-être;
• des programmes d’apprentissage et de perfectionnement offerts par des établissements de classe mondiale; et
• une structure de travail hybride.

Certains programmes sont soumis à des critères d’admissibilité et peuvent être modifiés en tout temps, conformément à nos politiques organisationnelles.

CONTACT

Veuillez soumettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 novembre 2026.

Le COC est engagé à garantir que nos processus de recrutement et de sélection ainsi que notre environnement de travail sont inclusifs et libres d’obstacles. Au COC, nous célébrons et saluons la diversité de tous les employé.es et nous croyons que le fait d'avoir une équipe de personnes avec des origines, des expériences et des points de vue différents ainsi qu’une capacité à travailler ensemble rend notre organisation plus forte et meilleure.

Des arrangements sont possibles sur demande pour les personnes qui participent à toutes les étapes de nos processus de recrutement et de sélection. Veuillez aviser le ou la recruteur(e) pour vous assurer que vos besoins d’accessibilité découlant d’un handicap soient pris en compte. Les renseignements reçus relativement aux arrangements seront traités en toute confidentialité.