COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR RÉGIONAL DES MESURES D’URGENCE, SÉCURITÉ CIVILE, SÉCURITÉ ET STATIONNEMENTS | DST | REQ26-6023

Mandat

Santé Québec Laval est à la recherche de candidates et de candidats à titre de « Coordonnatrice ou Coordonnateur régional des mesures d’urgence, sécurité civile, sécurité et stationnements » à la Direction des services techniques.

Avec un budget de près de 1,5 milliard de dollars, à Santé Québec Laval, ce sont les personnes qui sont au cœur de nos orientations et de nos décisions, tant au niveau de la dispensation de services à plus de 465 000 citoyens que de notre responsabilité corporative d’être un employeur de choix envers nos 12?000 employés, nos 800 médecins, dentistes et pharmaciens, nos 700 bénévoles ainsi qu’à nos 4 000 étudiants et stagiaires.

Notre mission est d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population lavalloise.

Ces dimensions vous animent ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer !

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des services techniques, la personne titulaire de ce poste :

• Est responsable de développer et de maintenir à jour, en collaboration avec le personnel sous sa supervision ainsi que les partenaires internes (directions cliniques, directions de soutien) et externes (services d’urgence, ministères et organismes), le plan de sécurité civile, les plans de mesures d’urgence, les plans de sécurité incendie ainsi que les plans de continuité des activités.
• Est responsable de la planification, de l’organisation et de l’actualisation des différents volets du plan de sécurité civile. Il assure ainsi la coordination des différents volets de la mission santé. En cas de sinistre, elle assure la coordination des interventions de son établissement.
• Soutient les directions dans le développement et la mise en place des plans de mesures d’urgence en ce qui concerne les codes d’urgence, les pandémies, les maladies contagieuses, la vaccination massive, les éclosions, la chaleur accablante, les pénuries d’eau, les coupures électriques et tout autre plan lié aux problématiques en lien avec la mission santé.
• Voit au fonctionnement du Centre de coordination des mesures d’urgence, en incluant la création, l’approvisionnement, la dotation et la structure technique. Elle s’assure du bon fonctionnement du service de garde 24/7 ainsi que du processus de mobilisation qui s’ensuit. À cet effet, elle devra assumer une garde hebdomadaire à tour de rôle.
• Coordonne la réponse de Santé Québec Laval en préparation ou en intervention pour les événements spéciaux touchant le territoire de Laval.
• S’assure de la formation du personnel, prépare et met sur pied des exercices de simulation d’évacuation des usagers et du personnel pour l’ensemble de Santé Québec Laval.
• S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en tenant compte des notions d’éthique, des principes de qualité, de sécurité et de gestion des risques soutenus par l’organisation et transmis par son supérieur.
• Voit à la gestion des activités des services de sécurité et de stationnement. En ce sens, elle met l’emphase sur la prévention afin de réduire les risques d’atteinte à l’intégrité et personnes et des biens, elle assure la mise en place de solutions novatrices afin d’assurer la sécurité des occupants et une utilisation optimale des espaces de stationnement répartis dans l’ensemble des installations de Santé Québec Laval.
• Assure un service à la clientèle de haut niveau dans les différents services sous sa responsabilité.
• Développe et maintient des liens étroits et soutenus avec les principaux partenaires impliqués dans les situations d’urgence, dont principalement le Service d’incendie de la Ville de Laval, le Service de protection des citoyens, Urgences-santé et les autorités locales. Elle agit à titre de représentant en matière de mesures d’urgence et de sécurité civile auprès des tables et comités concernés.
• Collabore et participe activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité autour de lui, en demeurant en tout temps à l’affût des risques et des dangers potentiels entourant les usagers/familles, l’environnement de travail, le matériel et les équipements.
• Informe rapidement la Direction générale de toute irrégularité en suivant les procédures mises en place par l’établissement.
• Planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités et les coûts pour le service de la sécurité et des stationnements.

La personne titulaire du poste doit développer une gestion proactive et participative avec les responsables des directions, notamment en ce qui concerne la sécurité civile, la gestion des mesures d’urgence et les plans de continuité des opérations dans le cadre de sinistres ou de bris de services (eau, électricité, etc.). Cette approche repose sur la responsabilisation de chaque direction quant au développement de son plan de mesures d’urgence départemental. Son rôle sera de soutenir et d’encadrer les directions dans l’élaboration d’un modèle de plan de continuité des opérations uniforme pour l’ensemble de Santé Québec Laval. Elle devra également assurer la mise à jour des plans de mesures d’urgence et coordonner, avec les directions concernées, la mise en place des mesures en lien avec la sécurité civile.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction ;
• Diplôme de 2e cycle en sécurité civile ou dans un domaine pertinent à la fonction constitue un atout ;
• Expérience significative en supervision d’équipe de travail dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Expérience associée à la sécurité ou à la gestion des risques constitue un atout ;
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux ;
• Très bonnes capacités d’organisation, de planification, d’adaptation, de gestion du temps et des priorités ;
• Souci marqué pour la qualité et la sécurité de la clientèle ;
• Habileté à travailler en équipe avec des partenaires internes et externes et en interdisciplinarité ;
• Habileté en communication orale et écrite ;
• Habileté à élaborer et à mettre en place des outils et des indicateurs de qualité pour s’assurer du fonctionnement adéquat des mesures d’urgence et de sécurité civile ;
• Connaissance approfondie des notions de sécurité et habileté marquée en résolution proactive de problèmes ;
• Connaissance de la gestion de parcs de stationnement.

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, la personne recherchée possède de fortes habiletés de gestion, notamment en contexte de stress et de changement, ainsi qu’une excellente capacité à organiser et à contrôler efficacement le travail sous sa responsabilité. Communicatrice efficace, elle démontre un fort leadership mobilisateur et agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Axée sur l’atteinte des résultats, elle se préoccupe de maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle en offrant des services de qualité et sécuritaires. Elle démontre de bonnes habiletés relationnelles et est capable de développer des partenariats internes et externes.

Travailler à Santé Québec Laval c’est aussi de bénéficier des avantages sociaux tels que :

• Programme d’intégration pour les nouveaux gestionnaires
• 6 semaines de vacances par année (en fonction des règles, politiques et procédures de gestion en vigueur)
• 13 congés fériés par année
• Régime de retraite à prestation déterminée qui assure un revenu stable pour la retraite. Pour tous les détails : https://www.retraitequebec.gouv.qc.ca/fr/publications/rrsp/rrpe/Pages/rrpe.aspx
• Assurance salaire et assurances collectives
• Formation continue
• Rabais corporatifs

Classe salariale :

Cadre intermédiaire Classe 39

101 965$ à 132 555$

RÉFÉRENCE REQ26-6023