DPA005035 - Technicien(ne) en administration - spécialiste des processus administratifs

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration, spécialiste des processus administratifs, au Service du développement pédagogique et institutionnel (SDPI), consiste à traiter des données et à élaborer des procédures afin d'optimiser le fonctionnement des opérations du SDPI, principalement à l'aide d'outils numériques.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste :

• Supervise l'administration de sondages, notamment en participant à la création et à la gestion des bases de données ainsi qu'à la présentation des données sous forme de tableaux et graphiques; agit à titre d'expert au regard des outils spécialisés;
• Développe des pratiques de travail en vue de systématiser et d'améliorer l'efficacité du traitement de données et de la gestion documentaire dans le cadre des opérations du SDPI : évaluation et élaboration des programmes d'études, données de réussite des étudiant(e)s, évaluation du personnel enseignant, etc.;
• Agit à titre de personne-ressource en vue d'optimiser le traitement efficient des informations et des méthodes de travail;
• Développe des mécanismes de suivi et d'amélioration des processus administratifs au SDPI et rédige les procédures nécessaires;
• Prête assistance au personnel du SDPI dans l'utilisation de certaines applications de la suite Office 365 telles que Share Point, Teams, Excel, Planner, Forms, Power BI, ainsi que dans l'utilisation de systèmes et outils internes dont Clara Pédagogie, Portail Omnivox, Brio.
• Travaille en collaboration avec les conseiller(ère)s pédagogiques dans un ensemble de travaux administratifs.
• Assiste les membres du personnel de soutien administratif et travaille en collaboration dans l'exécution de certaines tâches.
• Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en recherche, enquête et sondage, ou encore en administration, ou détenir un diplôme d'études jugé équivalent.

Profil recherché :

• Une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Un très bon niveau de maîtrise et d'expérience dans l'utilisation d'application de la suite Office 365 (Excel, Word, Forms, Share Point, Teams et Planner);
• De bonnes aptitudes pour la calcul et le traitement de données statistiques;
• Des aptitudes à agir avec rigueur et en respectant minutieusement les normes et les procédures établies;
• Une capacité marquée pour l'analyse de procédés d'amélioration des processus administratifs;
• Une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et les échéanciers;
• Une bonne capacité d'apprentissage et un bon sens de la débrouillardise;
• De bonnes habiletés en relations interpersonnelles et pour le travail d'équipe
• Considérées comme un atout : connaissances de Power BI, Clara Pédagogie, Adobe, Omnivox.

Tests : Test de français, test Excel 2 et test de compétences techniques.

​​​​​Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 26 novembre 2026 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Poste régulier à temps complet, permanent

Direction /Service: Direction des études - Service du développement pédagogique et institutionnel

Date de début/fin de l'affichage interne: du 13 novembre au 26 novembre 2026

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Mélanie Pagé

Nom du/de la prédécesseur(e) : Valérie Lepage