Gestionnaire de site - Tour KPMG (Montréal)

Equans est à la recherche d’un(e) gestionnaire de site pour la tour KPMG, au centre-ville de Montréal!

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.
  
  

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire

Sous l'autorité du/de la directeur(trice) régional(e), la personne titulaire du poste est la personne responsable de la gestion des contrats sous sa responsabilité. Elle doit voir au bon fonctionnement et au bon déroulement des activités relatives à l'exploitation, à l'entretien des systèmes électromécaniques de l'édifice, de tout le volet FM (Soft FM et Hard FM) incluant les partenaires externes. Elle voit à ce que toutes les activités en relation avec un projet d'aménagement ou d'immobilisation en électromécanique ou autre vont bon train en assurant une excellente collaboration avec les responsables de projets et les employé(e)s en place. De plus, elle est responsable du volet touchant l’entretien général/Facility Management et s’assurera de répondre à toute demande de la clientèle s’y rapportant. Elle est responsable d’assurer une croissance sur chacun des sites qui lui sont assignés en entretenant de bonnes relations d’affaires avec la clientèle et partenaire d’affaire.

Description

Politiques et Procédures

• Participer à l'élaboration et s'assurer de la mise en application des politiques et des normes d'exploitation de l'édifice sous sa gestion.
• Participer à la préparation des appels d'offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les sous contrats conjointement avec le/la Directeur(trice) Régional(e) et en assurer le suivi.
  
  

Personnel

• Superviser les employé(e)s et les partenaires externes affectés à l’entretien général des bâtiments
• Soumettre à son/sa supérieur(e) immédiat(e), pour approbation, l'embauche ou le remplacement de personnel, de partenaires externes et s'assurer de leur intégration et de leur formation sur le terrain.
• Procéder à l'évaluation du personnel et des partenaires externes et soumettre à son/sa supérieur(e) immédiat(e), pour approbation, le développement et la progression de ces derniers.
• Gérer les horaires des employé(e)s et partenaires externes en s'assurant d’optimiser leur utilisation.
  
  

Budget

• Préparer et suivre mensuellement les budgets d'exploitation et d'immobilisation pour les contrats sous sa responsabilité et s'assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et approuvé.
• Réviser mensuellement, avec le/la Directeur(trice) Régional(e) le budget d'exploitation sous sa responsabilité.
  
  

Exploitation

• Par un entretien préventif et prédictif sous sa responsabilité, la personne titulaire du poste doit s'assurer du bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments ainsi que tout autre service FM faisant partie du contrat. Il aura la responsabilité de s’assurer que chaque clause du contrat, incluant les sous contrats soient respectés.
• Superviser les sous contrats en vigueur dans les édifices sous gestion ainsi que les "KPI".
• S'assurer du respect de tous les règlements et lois à l'intérieur de l'édifice par les entreprises partenaires, les personnes locataires et les membres du personnel, incluant la SST.
• Maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires, les personnes locataires, professionnels, fournisseurs et les différents intervenants du domaine de l'immobilier.
• S'assurer qu'un système d'entretien préventif rigoureux soit en vigueur (incluant les sous contrats) et que les horaires d'entretien soient suivis. Les équipements couverts sont, de façon générale mais non limitative : électromécanique, pelouse, déneigement, entretien ménager et autres.
• Développer des projets et préparer les soumissions pour les travaux hors contrat et/ou projets mineurs, en assurer le suivi et l’exécution, tant dans le temps qu’au niveau budgétaire.
• S'assurer que l'ensemble des activités reflètent une saine gestion de l'énergie utilisée par l'édifice et ses personnes locataires.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son/sa supérieur(e) immédiat(e).
  
  

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• D.E.C. en mécanique du bâtiment ou baccalauréat en administration un atout
• Minimum de (cinq) 5 années d’expérience pertinentes en Facility Management (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée)
• Expérience de (cinq) 5 ans en élaboration et suivi de budget ainsi qu'en administration et gestion de contrats
• Expérience en gestion de projet et processus d'appel d'offre
• Expérience en supervision directe de personnel et de partenaires externes
• Bonne connaissance des équipements électromécanique et des activités reliée au Facility Management, (Soft FM et Hard FM)
• Connaissance de MS Office (particulièrement Excel)
  
  

Aptitudes

• Aptitudes démontrées pour la gestion des employé(e)s et le service à la clientèle
• Capacité à appliquer et à faire respecter les politiques et programmes de prévention, santé et sécurité au travail
• Facilité à communiquer devant un groupe de personnes de disciplines variées
• Dynamisme et bon sens de l’organisation du travail (gestion des priorités)
• Capacité à travailler sous pression, à composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont très variés
• Esprit d’équipe et esprit de collaboration;
• Disponibilité;
• Comme nous servons des clients partout au Canada et aux États-Unis, la capacité de communiquer efficacement dans la langue appropriée est essentielle pour assurer une prestation de services fluide et maintenir des relations de qualité avec la clientèle.
• Maîtrise du français (oral et écrit) : Maîtrisé
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : Fonctionnel
• Fréquence d’utilisation de l’anglais : Régulière.
  
  

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche
• Un programme de bonification
• Un régime de retraite
• Treize (13) jours fériés
• Équilibre travail et vie personnelle
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion
  
  

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des sociétés affiliées à Equans, y compris avec les départements intragroupes concernés par l’évaluation de votre candidature (par exemple, les ressources humaines).