Government and Stakeholder Relations Officer

Canadian Alliance of Student Associations Position Profile:

Government and Stakeholder Relations Officer

Position:

Government and Stakeholder Relations Officer

Reporting to:

Executive Director

Organization Status:

Full-time, under contract

Location:

Ottawa, Ontario

Compensation:

$50,000.00-$53,000 (37.5-44 hours) + Benefits

(Health, Dental and RRSP matching)

Applications must include:

Cover letter, resume

Submit application to:

[email protected]

Posted:

November 9th 2026

Closing date:

December 12th 2026

Who We Are

The Canadian Alliance of Student Associations (CASA) is a not-for-profit organization, composed of 26 member student associations representing the interests of more than half a million post-secondary students to the federal government of Canada alongside our active observers and our partnership with l’Union Etudiante de Québec (UEQ). CASA advocates to make textbooks more affordable, reduce student debt, create valuable work opportunities, provide students with mental health support , support student research, and much more. This is all done with the goal of establishing a post-secondary education system in Canada that is accessible, affordable, innovative and of the highest quality.

Position Profile

Reporting to the Executive Director, the Government and Stakeholder Relations Officer is responsible for: CASA’s federal and inter-provincial government relations; acting as a lobbyist for CASA; developing and maintaining partnerships with sector stakeholders and CASA’s membership; instructing and supporting CASA’s membership on effective advocacy techniques; and the preparation of briefs and policy documents relevant to the functioning of CASA and the interests of its membership.

Essential Skills and Qualifications:

• A degree from a college, university, technical institute, or equivalent combination of education and/or work experience
• Strong background or relevant experience in political science, and public administration
• Experience working with government, politicians, and the civil service
• Excellent writing and communication skills with experience crafting messages for multiple audiences
• Experience providing strategic advice to supervising officers and colleagues
• Thrives in dynamic team environment and enjoys working closely with others
• Excellent planning and organizational skills; ability to multitask and prioritize
• Time-management skills; with the ability to work effectively under pressure
• Outgoing personality with an emphasis on networking and relationship building
• Cannot have held a position that qualifies the individual as a Designated Public Office Holder within the federal government in the past 5 years subject to The Lobbying Act

Asset Qualifications:

• Knowledge of how student governments operate
• Fluency in both English and French
• Strong presentation skills, comfortable speaking to large groups
• Experience in conference organization and facilitation
• Experience with content management systems (such as Basecamp and Highrise)

Position Responsibilities

Government Relations

• Coordinate CASA’s government relations activities at the federal and inter-provincial level while serving as a lobbyist for CASA, working in conjunction with the Executive Director and providing advice on political strategy as required
• Ensure that CASA remains compliant with the federal Lobbying Act
• Develop and maintains key government contacts; maintains communication with Members of Parliament, Senators, political staff, government officials and public servants; keeps government informed of CASA Member’s policy positions and advocacy goals; provides feedback on government proposals and direction
• Assist the Executive Director, and member associations, to establish contact and with representatives of government and sector partners
• Work with colleagues to prepare briefing materials and background information for meetings; assists in scheduling and other logistical mechanisms of government and stakeholder meetings for the Executive Director, and others where appropriate
• Maintain awareness of politics at the federal - and when necessary, provincial – level at all times paying special attention to effects on PSE
• Maintain records of CASA’s government relations work and meetings with the Office of the Commissioner of Lobbying and within internal databases
• Advance CASA’s advocacy goals and provides feedback to government
• Develop public materials in-line with CASA’s advocacy goals and policy
• Lead training activities to prepare CASA’s members to meet with public officials

Committee Support

• Prepare background documents, briefs, fact sheets, etc. on relevant topical post-secondary education issues for CASA committees as assigned by the Executive Director
• Support CASA’s National Advocacy Committee, and its student leader members, organize CASA’s in-riding advocacy efforts and campus campaigns
• Assist and advise CASA other committees as assigned by the Executive Director in research activities and policy development
• Assist with scheduling and organization of committees, and supports committee chairs and secretaries with knowledge of meeting procedures

External Meetings, Conferences and Relations

• Represent CASA to the federal government, relevant inter-provincial bodies, working groups, stakeholders, boards, and committees as instructed by the Executive Director
• Liaise with post-secondary education stakeholders, government agencies, CASA members and others in the pursuit of building positive relations, as well as collaborating on research and sharing information on issues in post-secondary education
• Use contact management database to record and share topics and outcomes of meetings, and track follow-up
• Look for opportunities to collaborate with external stakeholder organizations and other groups in the post-secondary field
• Oversee, with the Executive Director, CASA’s Annual Advocacy Week
• Lead booking and coordination of key stakeholder meetings during CASA’s Advocacy Week
• Support the team in organizing CASA’s four annual conferences
• Attend and participate in each of CASA’s four annual conferences

Additional Responsibilities

• Occasional travel within Canada is required
• All other duties as required

Interested candidates are asked to submit their resume, and cover letter to [email protected]. All responses will be handled in the strictest confidence; however, only those who have been selected for an interview will be contacted.

CASA is committed to employment equity and diversity, and encourages applications from all qualified candidates. This includes women, persons with disabilities, members of visible minorities, Indigenous persons, individuals of diverse gender and sexual orientation, and all groups protected by the Human Rights Code. CASA also offers accommodations throughout the recruitment process, as needed. If you have accommodation needs at any stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible.

Profile du rôle:

Chargé(e) des relations avec le gouvernement et les parties prenantes

Rôle:

Chargé(e) des relations avec le gouvernement et les parties prenantes

Relève de:

Directeur Général

Statut Organisationnel:

Full-time, under contract

Lieu:

Ottawa, Ontario

Compensation:

$50,000.00-$53,000 (37.5-44 heures) + Avantages

(Health, Dental and RRSP matching)

Les candidatures doivent inclure:

Lettre de motivation, CV

Soumettre sa candidature:

[email protected]

Date de publication:

9 Novembre, 2026

Date d’échéance:

12 Decembre, 2026

Qui nous sommes:

L’Alliance canadienne des associations étudiantes (ACAE) est un organisme sans but lucratif composé de 26 associations étudiantes membres qui représentent les intérêts de plus d’un demi-million d’étudiantes et d’étudiants de niveau postsecondaire auprès du gouvernement fédéral du Canada, en collaboration avec ses observateurs actifs et grâce à son partenariat avec l’Union étudiante du Québec (UEQ). L’ACAE milite pour rendre les manuels scolaires plus abordables, réduire l’endettement étudiant, créer des occasions d’emploi enrichissantes, offrir un meilleur soutien en santé mentale aux étudiantes et étudiants, appuyer la recherche étudiante, et bien plus encore. Toutes ces initiatives visent à promouvoir un système d’éducation postsecondaire au Canada qui soit accessible, abordable, innovant et de la plus haute qualité.

Profil du rôle:

Relevant de la direction générale, la personne Chargée des relations gouvernementales et des relations avec les parties prenantes est responsable de : les relations de l’ACAE avec les gouvernements fédéral et interprovinciaux; la représentation de l’ACAE à titre de lobbyiste; le développement et le maintien de partenariats avec les parties prenantes du secteur ainsi qu’avec les associations membres de l’ACAE; la formation et le soutien des membres de l’ACAE en matière de techniques efficaces de représentation; ainsi que la préparation de mémoires et de documents d’orientation liés au fonctionnement de l’ACAE et aux intérêts de ses membres.

Compétences et qualifications essentielles :

• Diplôme d’un collège, d’une université ou d’un institut technique, ou combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience professionnelle;
• Solide expérience ou formation pertinente en science politique et en administration publique;
• Expérience de travail auprès de gouvernements, de politicien(ne)s et de la fonction publique;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication, avec expérience dans l’adaptation de messages à différents publics;
• Expérience dans la prestation de conseils stratégiques à des gestionnaires et collègues;
• Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et à travailler en étroite collaboration avec les autres;
• Excellentes aptitudes en planification et en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler efficacement sous pression;
• Personnalité sociable, avec un fort intérêt pour le réseautage et le développement de relations;
• Ne doit pas avoir occupé un poste de titulaire d’une charge publique désignée au sein du gouvernement fédéral au cours des cinq dernières années, conformément à la Loi sur le lobbying.

Atouts additionnels:

• Bonne connaissance du fonctionnement des gouvernements et associations étudiantes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Excellentes compétences en présentation et aisance à s’adresser à de grands groupes;
• Expérience en organisation et en animation de conférences ou d’événements;
• Expérience avec des systèmes de gestion de contenu et de collaboration (tels que Basecamp et Highrise).

Responsabilités

Relations Gouvernementales

• Coordonner les activités de relations gouvernementales de l’ACAE aux niveaux fédéral et interprovincial, tout en agissant à titre de lobbyiste pour l’ACAE, en collaboration avec la direction générale et en fournissant des conseils en matière de stratégie politique, au besoin;
• Assurer la conformité de l’ACAE à la Loi sur le lobbying du gouvernement fédéral;
• Développer et maintenir des contacts clés au sein des gouvernements; entretenir des communications avec les députés, sénateurs, personnel politique, représentants gouvernementaux et fonctionnaires; tenir le gouvernement informé des positions politiques et des priorités de représentation des membres de l’ACAE; formuler des commentaires sur les propositions et orientations gouvernementales;
• Appuyer la direction générale et les associations membres dans l’établissement de contacts avec des représentants gouvernementaux et des partenaires sectoriels;
• Collaborer avec les collègues à la préparation de documents d’information et de notes de breffage pour les rencontres; appuyer la planification et la logistique des rencontres avec les représentants gouvernementaux et les parties prenantes pour la direction générale et, au besoin, pour d’autres personnes;
• Assurer une veille constante de la politique fédérale — et, au besoin, provinciale — en portant une attention particulière aux répercussions sur le secteur de l’enseignement postsecondaire;
• Tenir à jour les dossiers des activités de relations gouvernementales de l’ACAE et des rencontres avec le Bureau du commissaire au lobbying, ainsi que dans les bases de données internes;
• Faire progresser les objectifs de représentation de l’ACAE et formuler des commentaires aux instances gouvernementales;
• Élaborer des documents publics en cohérence avec les objectifs de représentation et les positions politiques de l’ACAE;
• Diriger des activités de formation afin de préparer les membres de l’ACAE à rencontrer des représentants publics.

Soutien aux comités

• Préparer, à la demande de la direction générale, des documents d’information, notes de breffage, fiches d’information et autres documents sur des enjeux d’actualité liés à l’enseignement postsecondaire à l’intention des comités de l’ACAE;
• Appuyer le Comité national de représentation de l’ACAE ainsi que ses membres étudiants dans l’organisation des activités de représentation dans les circonscriptions et des campagnes sur les campus;
• Soutenir et conseiller les autres comités de l’ACAE, selon les mandats confiés par la direction générale, dans leurs activités de recherche et d’élaboration de politiques;
• Appuyer la planification et l’organisation des comités, et soutenir les président(e)s et secrétaires de comité en leur fournissant des connaissances sur les procédures de réunion.

Rencontres externes, conférences et relations

• Représenter l’ACAE auprès du gouvernement fédéral, des instances interprovinciales pertinentes, des groupes de travail, des parties prenantes, des conseils d’administration et des comités, selon les directives de la direction générale;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes du secteur de l’enseignement postsecondaire, les organismes gouvernementaux, les associations membres de l’ACAE et d’autres acteurs, dans le but de développer des relations positives, ainsi que de collaborer à des activités de recherche et de partager de l’information sur les enjeux liés à l’enseignement postsecondaire;
• Utiliser une base de données de gestion des contacts pour consigner et partager les sujets abordés ainsi que les résultats des rencontres, et assurer le suivi;
• Rechercher des occasions de collaboration avec des organisations externes et d’autres acteurs du secteur de l’enseignement postsecondaire;
• Superviser, en collaboration avec la direction générale, la Semaine annuelle de la représentation de l’ACAE;
• Appuyer l’équipe dans l’organisation des quatre conférences annuelles de l’ACAE;
• Participer à chacune des quatre conférences annuelles de l’ACAE.

Autres Responsabilités

• Des déplacements occasionnels à l’intérieur du Canada sont requis;
• Toutes autres tâches connexes, selon les besoins.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected].

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’ACAE s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi et de la diversité, et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Cela inclut les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les personnes autochtones, les personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, ainsi que toutes les personnes protégées par le Code des droits de la personne. L’ACAE offre également des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement, au besoin. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible.