Planificateur de projets / Project Planner

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé du poste:

Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi quotidien de nos projets. Par ses actions et son suivi rigoureux, il/elle contribuera à optimiser les opérations et la production, afin d’assurer l’avancement des projets conformément à nos engagements contractuels. Cela inclut une utilisation optimale des ressources humaines et matérielles, le respect des délais de livraison aux clients, ainsi que la maîtrise des coûts.

Principales responsabilités :

• Établir, valider et maintenir à jour les échéanciers de projets en fonction des objectifs de l’organisation et des requis contractuels;
• Faire le suivi du progrès des activités des projets et mettre à jours les échéanciers en conséquence;
• Adapter les échéanciers selon les contraintes matérielles, financières et humaines;
• Consulter les responsables des différents départements afin d’assurer une coordination optimale entre les différents groupes, en tenant compte des capacités de l’organisation;
• Participer à l’analyse de la capacité de production et à l’ingénierie des projets;
• Intervenir à chaque étape du projet et en superviser la bonne exécution;
• Assurer le respect des échéanciers en maintenant une communication régulière avec l’ensemble des intervenants internes;
• Identifier les risques et collaborer avec les équipes pour préserver les délais, analyser les déviations, proposer des plans de mitigation/rattrapage;
• Veiller à l’avancement du projet en s’assurant que chaque étape est respectée et que les objectifs sont atteints dans les délais prévus. Cela inclut le suivi des indicateurs clés de performance, la gestion proactive des obstacles, ainsi que l’alignement des ressources pour garantir la réussite du projet;
• Participer activement aux réunions de projet et contribuer à la recherche de solutions;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises:

• Baccalauréat en administration ou ingénierie;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire et un environnement manufacturier;
• Expérience démontrée avec MS Project et avec Excel;
• Certification MS Project (un atout)
• Expérience en analyse de coûts, de budget, de RSI (retour sur investissement);
• Certification PMP (un atout);
• Expérience dans le domaine ferroviaire (un atout);
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Orienté vers la résolution de problèmes;
• Initiative, leadership et proactivité;
• Excellente capacité de communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques et à mobiliser une équipe;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

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Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary:

The incumbent will play a key role in the implementation and daily monitoring of our projects. Through their actions and rigorous follow-up, they will help optimize operations and production to ensure project progress in line with our contractual commitments. This includes the optimal use of human and material resources, adherence to client delivery deadlines, and cost control.

Main Responsibilities:

• Develop, validate, and maintain up-to-date project schedules in line with organizational goals and contractual requirements;
• Monitor the progress of project activities and update schedules accordingly;
• Adjust schedules based on material, financial, and human resource constraints;
• Consult with department leads to ensure optimal coordination across teams, taking organizational capacity into account;
• Participate in production capacity analysis and project engineering activities;
• Be involved at every stage of the project and oversee its proper execution;
• Ensure schedule adherence by maintaining regular communication with all internal stakeholders;
• Identify risks and collaborate with teams to protect timelines, analyze deviations, and propose mitigation or recovery plans;
• Ensure project progress by verifying that each phase is completed on time and objectives are met. This includes monitoring key performance indicators, proactively managing obstacles, and aligning resources to ensure project success;
• Actively participate in project meetings and contribute to solution-finding efforts;
• Perform any other related tasks.

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Engineering;
• 3 to 5 years of experience in a similar role within a manufacturing environment;
• Proven experience with MS Project and Excel;
• MS Project certification (an asset);
• Experience in cost, budget, and ROI (return on investment) analysis;
• PMP certification (an asset);
• Experience in the railway sector (an asset);
• Ability to work under pressure with tight deadlines;
• Strong team player;
• Ability to manage multiple projects simultaneously;
• Problem-solving oriented;
• Demonstrates initiative, leadership, and proactivity;
• Excellent communication skills at all organizational levels and ability to mobilize a team;
• The candidate must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.