Product Owner

Role Description The Product Owner role at Instrux is a full-time role based in Montreal, QC. The Product Owner will work closely with stakeholders to define product vision, gather and prioritize requirements, and translate business needs into clear product backlogs. Day-to-day activities include collaborating with software development teams, refining user stories, validating solutions, and ensuring that delivered features meet business objectives. The role also involves analyzing user feedback and performance data to guide continuous improvement, aligning product roadmap with strategic goals, and facilitating communication across business and technical teams.

Key Responsibilities

• Own strategic initiatives from end to end, including facilitating stakeholder discovery sessions, producing discovery briefs, and creating clear, actionable delivery specifications;

• Translate product direction into well-defined work items in close collaboration with developers and UX design teams;

• Lead Agile ceremonies and ensure acceptance criteria reflect the intended product outcomes, not just technical requirements;

• Track and communicate post-release results, focusing not only on deployment but also on measurable business value;

• Support the team in validating, prioritizing, and resolving support requests and production incidents;

• Work independently with minimal supervision while maintaining proactive communication with the Director of Product.

Profile and Experience

• Minimum of 5 years of experience as a Product Manager or Senior Business Analyst;

• Proven experience in product discovery, including user interviews, problem framing, and defining measurable success criteria;

• Comfortable working in Agile environments and using work management tools such as Azure DevOps, Jira, or equivalent;

• Ability to navigate complex stakeholder environments with competing priorities;

• Strong organizational skills and the ability to manage priorities independently;

• Fully bilingual in French and English (spoken and written) is required.

Significant Assets

• Experience in a highly regulated industry (financial services, healthcare, fintech);

• Experience with complex B2B distribution platforms;

• Experience collaborating with UX design teams and tools such as Figma and design systems;

• Knowledge of BI and data analytics tools (e.g., Power BI, basic SQL);

Experience in a startup or scale-up environment with continuous delivery practices.

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Tâches et responsabilités

• Prendre en charge des initiatives stratégiques de bout en bout : animer des sessions de découverte avec les parties prenantes, produire des briefs de découverte et des spécifications de livraison claires et exploitables;

• Décliner les orientations du produit en éléments de travail bien définis, en collaboration étroite avec les développeurs et les ressources en conception UX ;

• Animer les cérémonies Agile et s’assurer que les critères d’acceptation reflètent l’intention produit, au-delà des considérations techniques ;

• Suivre et communiquer les résultats post-livraison — pas seulement le déploiement, mais la valeur mesurée ;

• Soutenir l'équipe dans la validation, la priorisation et la résolution des demandes de soutien et des incidents de production ;

• Travailler de manière autonome avec une supervision minimale, tout en maintenant une communication proactive avec le Directeur des produits.

Profil et expérience

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de responsable de produit ou d'analyste d'affaires senior ;

• Expérience démontrée dans la phase de découverte produit — entretiens avec les utilisateurs, cadrage du problème, définition de critères de succès mesurables ;

• À l'aise avec les environnements Agile et les outils de gestion de travail (Azure DevOps, Jira ou équivalent) ;

• Capacité à naviguer dans des environnements avec plusieurs parties prenantes aux priorités parfois divergentes ;

• Solide sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités ;

Atouts significatifs

• Expérience dans un secteur hautement réglementé (services financiers, santé, fintech) ;

• Expérience avec les plateformes de distribution B2B complexes

• Expérience de travail avec des équipes de conception UX (Figma, systèmes de design) ;

• Connaissance des outils BI ou d'analyse de données (Power BI, SQL de base) ;

• Expérience dans un contexte de startup ou scale-up avec livraison continue;

Bilingue, car la personne devra communiquer fréquemment avec des partenaires anglophones.