Responsable contrôle documentaire de projets

Gestionnaire documentaire

Vous cherchez un poste hyper stable au cœur de la magnifique ville de Québec, au sein d'une firme d'architecture réputée célébrant ses 50 ans? Nous avons l'opportunité idéale pour vous! En tant que Gestionnaire documentaire, vous jouerez un rôle stratégique et essentiel au succès de projets d'envergure en infrastructure et en construction. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur est réellement reconnue et valorisée. En vous joignant à notre équipe à Québec, vous bénéficierez d'un horaire avantageux se terminant tous les vendredis à midi, de 3 semaines de vacances dès votre arrivée et d'assurances collectives payées à 70 % par l'employeur. Si vous aimez l'organisation et la clarté, ce rôle de Gestionnaire documentaire à Québec est taillé sur mesure pour vous!

Avantages
Ce qui vous attend (Vos avantages)

Horaire flexible & temps pour vous : Vendredi après-midi libéré dès midi (37,5 h/semaine).

Vacances & congé des Fêtes : 3 semaines de vacances dès l'embauche + bureau fermé 10 jours à Noël.

Assurances avantageuses : Prise en charge à 70 % par l'employeur (vie, invalidité, médicaments).

Environnement stimulant : Bureau situé au cœur de Québec, stabilité d'emploi et équipe dynamique.

Responsabilités
Vos responsabilités au quotidien

Assurer la gestion, la traçabilité et le classement numérique de la documentation de projets d'envergure.

Maîtriser et structurer l'environnement Microsoft 365 (SharePoint) pour optimiser le suivi documentaire.

Veiller au respect scrupuleux des conventions de nommage, des versions de documents et des standards de qualité.

Effectuer le suivi des demandes d'information (RFI) et des bordereaux de transmission avec précision.

Collaborer avec les équipes internes et partenaires externes, en français et occasionnellement en anglais.

Offrir un soutien ponctuel et chaleureux à l'accueil du bureau et au service à la clientèle léger.

Qualifications
Les qualifications recherchées
Formation en bureautique, en administration, en gestion documentaire ou expérience équivalente.

Solide maîtrise de Microsoft 365, principalement SharePoint (un atout pour la connaissance de Procore ou Autodesk).

Rigueur irréprochable, sens du détail et aisance avec le suivi de processus structurés.

Bilinguisme fonctionnel (français parfait, anglais intermédiaire pour la lecture et courriels).

Sommaire
Ce poste vous intéresse? Contactez-moi dès aujourd'hui!
Ne laissez pas passer cette opportunité unique de faire évoluer votre carrière en tant que Gestionnaire documentaire!

Pour en savoir plus ou pour postuler, vous pouvez me joindre directement par :

Courriel : [email protected]

Cellulaire : 418-572-1392

LinkedIn : www.linkedin.com/in/frank-baillargeon-2bbb4a261

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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