Responsable du crédit et du recouvrement

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada)

Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable du crédit et du recouvrement pour se joindre à notre équipe administrative à Québec.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des comptes à recevoir du cabinet, la réduction des risques financiers et le maintien de relations professionnelles tant avec la clientèle qu'avec les différents intervenants internes du cabinet. Elle collaborera étroitement avec les associés, les avocats, le contrôleur et les équipes administratives à travers le Canada afin d'assurer un suivi rigoureux des encaissements, des dossiers de collection et des enjeux liés au crédit.

Agissant à titre de partenaire de confiance auprès des professionnels et des clients, elle contribuera à trouver des solutions adaptées aux différentes situations de recouvrement tout en préservant la qualité des relations d'affaires. Son succès reposera sur sa capacité à faire preuve de jugement, de diplomatie, d'organisation et de sens politique, ainsi qu'à s'adapter aux différentes réalités d'affaires et façons de travailler présentes au sein du cabinet.

Lieu de travail: 580 Grande Allée E Bureau 400, Québec, QC G1R 2K2, Canada

Responsabilités clés

• Assurer le suivi, la surveillance et la collection des comptes à recevoir du cabinet;
• Communiquer avec les clients et collaborer avec les avocats responsables des dossiers afin de faciliter le recouvrement des créances;
• Gérer la boîte courriel dédiée au crédit et répondre aux demandes liées aux comptes clients;
• Effectuer le suivi des encaissements et agir comme personne-ressource au sein de l'équipe pour toutes les questions relatives aux paiements des factures;
• Gérer les processus de facturation électronique pour certains clients utilisant des plateformes spécialisées;
• Produire et transmettre les états de compte aux clients à l'aide des outils d'envoi automatisés;
• Prendre en charge les comptes en souffrance et mettre en œuvre les stratégies appropriées de recouvrement;
• Négocier des ententes de paiement avec les clients et veiller au respect des modalités convenues;
• Analyser les risques de crédit des clients et recommander l'établissement ou la révision des limites de crédit;
• Identifier les comptes présentant un risque financier et en faire rapport au contrôleur;
• Initier, documenter et coordonner les dossiers nécessitant des procédures de collection légale avec l'équipe de litige du cabinet;
• Maintenir à jour la documentation et les dossiers de crédit conformément aux politiques et procédures du cabinet.

Qualifications, compétences et aptitudes

• Formation pertinente en comptabilité, administration, finance ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience en crédit, recouvrement, comptes à recevoir ou dans un rôle similaire;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les associés, les professionnels et les clients;
• Sens politique, diplomatie et aptitude à s'adapter à différents styles de gestion et réalités d'affaires;
• Grande autonomie, jugement et capacité à faire progresser les dossiers avec tact et professionnalisme;
• Solides capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi des procédures;
• Orientation vers les résultats et souci du détail;
• Expérience dans un cabinet professionnel, une firme de services ou un environnement multisite constitue un atout important;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les plateformes de facturation électronique.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle et programme complet d'avantages sociaux;
• Régime de retraite et programme de santé incluant l'accès à la télémédecine;
• Mode de travail hybride (présence au bureau de Québec trois jours par semaine);
• Environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant;
• Opportunité d'évoluer au sein d'un cabinet reconnu et en croissance;
• Formation continue et soutien au développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

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Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.