Spécialiste à la Paie

Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée.

Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux.

L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe.

Pourquoi joindre cette équipe?

• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;

• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;

• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;

• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;

• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;

• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;

• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place.

TÂCHES :

• Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.

• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.

• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.

• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.

• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.

• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.

• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.

No. 1 – Minimum de 5 années d’expérience pertinente en traitement de la paie;

No. 2 – Expérience en paie CCQ dans le secteur de la construction (fort atout);

No. 3 – Anglais fonctionnel pour les échanges réguliers liés aux activités hors Québec;

No. 4 – Maîtrise intermédiaire d’Excel (atout important).

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.