Spécialiste de la facturation bilingue, Centre national de facturation

Chez KPMG au Canada, les employés sont appelés à mettre à profit leurs perspectives pour relever les plus grands défis du Canada. Ici, vous pouvez créer un élan qui dépasse notre organisation, développer des compétences de demain et prendre votre carrière en main, et ce, avec du soutien à chaque étape. Joignez-vous à un cabinet où votre carrière peut vraiment faire une différence.

Œuvrant au sein du Centre national de facturation du service des finances, le ou la spécialiste de la facturation s’assure que toutes les factures sont émises en temps opportun, travaille en étroite collaboration avec les associés pour veiller à ce que l’investissement dans les travaux en cours auprès des clients soit maintenu au minimum et gère les escalades. La personne titulaire de ce poste relève du directeur ou du superviseur du Centre national de facturation. Comme le Centre national de facturation soutient tous les bureaux au Canada, la personne retenue doit pouvoir travailler selon des horaires souples en fonction des besoins du cabinet.

La personne retenue doit pouvoir travailler de 8 h 30 à 17 h.

• Aider les associés dans l’établissement, la préparation, l’examen et l’émission de factures aux clients du cabinet pour certains types de demandes de facturation.
• Aider les autres membres de l’équipe nationale de facturation ou les membres de l’équipe de service à la clientèle à répondre à toute question relative aux pratiques ou aux demandes de facturation.
• Proposer et finaliser les calendriers de facturation avec les associés responsables de la mission, configurer et tenir à jour les calendriers dans IBS, et modifier les ébauches de factures planifiées au besoin.
• Revoir les lettres de mission pour évaluer les paramètres de facturation, notamment l’établissement du calendrier de facturation, des conditions, etc.
• Préparer des analyses détaillées des travaux en cours, examiner les sommaires des missions et organiser des réunions avec les associés pour faciliter le traitement des demandes de facturation.
• Appuyer les activités liées aux comptes débiteurs pour s’assurer que les factures sont payées en temps opportun.
• Finaliser et approuver les factures dans IBS à la demande des associés.
• Traiter les ajustements de facture (notes de crédit et contrepassations) en fonction des consultations avec les associés responsables de la mission, et fournir des précisions sur les notes de crédit partielles au besoin.
• Soutenir les efforts continus de gestion du changement pour aider les équipes de mission et du Centre national de facturation dans diverses régions, en mettant l’accent sur la simplification du processus de facturation.
• Collaborer de façon proactive et professionnelle, selon l’approche « une équipe, un cabinet » pour respecter l’échéancier établi et assurer un service de haute qualité.
• Collaborer de façon à garantir l’achèvement des travaux et la création de gains d’efficience.

• Maîtrise de l’anglais et du français à un niveau professionnel requise.
• Combinaison d’études et d’expérience en traitement de données, en commerce et en administration.
• Expérience d’utilisation et connaissances, dans un milieu de services professionnels, du module de facturation d’un système de planification des ressources (de préférence, un système SAP).
• Excellent sens de l’organisation et fortes compétences en communication écrite et orale.
• Souplesse en matière d’horaire et capacité à soutenir les associés partout au Canada.
• Solides aptitudes en traitement de texte et maîtrise de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Capacité à maintenir une attitude positive, à bien répondre au stress, et à établir l’ordre des priorités et la charge de travail.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à des échéances serrées, tout en s’acquittant de tâches multiples et en offrant un travail d’excellente qualité.
• Attitude axée sur le service et souci du détail, satisfaction dans l’exécution efficace et efficiente des tâches.
• Études postsecondaires en administration ou en commerce, un atout.

Ce poste requiert une maîtrise écrite et orale de l’anglais. La personne retenue devra soutenir les employés de KPMG à l’échelle nationale et communiquer avec des collègues anglophones. Elle devra également rédiger des documents en anglais et fournir des directives à des personnes qui vivent dans les provinces anglophones.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA

Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.