Spécialiste de la paie

Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle

• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.

• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.

• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.

• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.

• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.

• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.

• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.

• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.

• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps

• Expérience concrète en administration de la paie canadienne dans un environnement structuré.

• Connaissance des exigences légales et réglementaires liées à la paie, y compris les retenues statutaires et les obligations de fin d’année.

• Capacité à utiliser Workday pour la production de rapports et la gestion de données de paie.

• Habileté à analyser des écarts, à effectuer des conciliations et à assurer un haut niveau de précision.

• Solides compétences en service à la clientèle et en communication avec des intervenants de différents services.

• Sens aigu de la confidentialité et du traitement sécuritaire des renseignements sensibles.

• Aptitude à gérer plusieurs priorités dans des échéanciers serrés tout en maintenant la qualité du travail.

• Maîtrise pratique des processus de paie liés aux congés, aux vacances, aux invalidités et aux relevés d’emploi.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.