Spécialiste De La Paie - Canada

À propos de nous
Vensure Employer Solutions est la plus grande organisation à capitaux privés du secteur des technologies et des services en ressources humaines. Elle offre un portefeuille complet de solutions, notamment des technologies RH/GCH (gestion du capital humain), des services gérés et l’impartition mondiale de processus d’affaires (BPO). L’entreprise et ses fournisseurs de services desservent collectivement plus de 95 000 entreprises et traitent plus de 135 milliards de dollars américains en paie annuellement. Forte de son approche « One Employer Solution » et dont le siège social est situé à Chandler, en Arizona, Vensure aide des milliers d’entreprises à simplifier et à faire croître leurs activités grâce à des stratégies sur mesure qui profitent autant aux employeurs qu’aux employés. Pour en savoir plus, visitez www.vensure.com.

Sommaire du poste
Le ou la spécialiste de la paie gère la paie interne, diverses obligations fiscales fédérales et provinciales ainsi que les recherches connexes en matière de fiscalité. Cette personne est responsable de l’ensemble des activités liées au traitement de la paie.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Traiter la paie des employés internes conformément aux lois et règlements applicables ainsi qu’aux politiques de l’entreprise.
• Résoudre les problèmes ou les écarts liés aux données de paie et répondre aux demandes des employés.
• Assurer un traitement exact et ponctuel de la paie et des paiements aux employés.
• Examiner la paie lors de changements de statut, d’embauches, de mutations et de promotions.
• Calculer la paie finale des employés dont l’emploi prend fin, conformément aux lois et règlements applicables.
• Préparer et produire les relevés d’emploi.
• Repérer et résoudre les problèmes ou préoccupations liés à la paie des employés et au SIRH.
• Effectuer les saisies ou les téléversements nécessaires dans les données de paie, notamment les ajustements, primes incitatives et heures supplémentaires, après réception des approbations et documents requis.
• Gérer et réconciliation des banques de vacances & congés maladie payés
• Répondre à toutes les questions et demandes relatives à MPex et à la paie.
• Validation des renseignements salariaux des nouvelles embauches dans MPex.
• Gestion & réconciliation du recensement mensuel des avantages sociaux.
• Gestion & téléversement des cotisations REER.
• Gestion des dépenses de formation aux fins de conformité à l’exigence du 1 %.
• Réconciliation des retenues salariales des employés contre la facturation des avantages sociaux de Vensure.
• Exécuter toute autre tâche ou tout autre projet confié.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Capacité d’organiser efficacement les activités de travail afin de respecter les échéances quotidiennes et hebdomadaires.
• Capacité de mener plusieurs tâches de front avec un grand souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication et capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe.
• Compétences intermédiaires à avancées dans Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
• Capacité d’utiliser la logique et le raisonnement pour prendre des décisions immédiates sous pression ou dans des délais serrés.
• Capacité démontrée à exercer un bon jugement lorsqu’une situation ou un problème se présente.
• Capacité à collaborer avec d’autres services afin de trouver des solutions.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• De trois à sept ans d’expérience.
• Expérience dans le traitement ou la gestion de la paie dans plusieurs provinces canadiennes, l’utilisation de
• systèmes de paie et le traitement de la paie canadienne.
• Au moins un an d’expérience en fiscalité de la paie.
• Au moins cinq ans d’expérience en traitement de la paie, de préférence dans les services de paie ou un secteur
• similaire.
• Bilinguisme : maîtrise du français et de l’anglais.
• Permis ou certifications requis
• La certification PCP ou PLP est souhaitée pour ce poste.

Exigences physiques
Les exigences physiques décrites ci-dessous représentent celles auxquelles une personne doit satisfaire pour accomplir avec succès les fonctions essentielles du poste. Des mesures d’accommodements raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer ces fonctions.

• Être fréquemment en position assise et, à l’occasion, devoir se tenir debout et marcher.
• Posséder les capacités visuelles nécessaires, notamment la vision de près, la perception des couleurs et la
• capacité d’ajuster la mise au point.
• Devoir fréquemment parler et entendre.
• Faire preuve d’un niveau modéré de concentration et d’intensité, notamment dans le cadre d’un effort mental prolongé.
• Posséder une mémoire moyenne, compte tenu de la quantité et du type de renseignements à traiter.
• Le niveau sonore du milieu de travail est généralement modéré.

Avis de non-responsabilité
La description de poste ci-dessus ne se veut pas une liste exhaustive des fonctions et des normes associées au poste. La personne titulaire doit suivre toute autre directive et exécuter toute autre tâche connexe qui lui est confiée par sa personne gestionnaire.