Spécialiste en procédés administratifs – Direction des ressources financières

Mandat

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Deux (2) postes permanents à temps complet

Lieu de travail : 1560 rue Sherbrooke E, Montréal

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du Chef de service du budget, vous supporterez votre supérieur immédiat dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires, à la performance financière et opérationnelle de Santé Québec Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal.

De façon plus spécifique, vous participerez aux activités de préparation et de suivi des budgets, de la collecte et de l’enregistrement des données budgétaires. Vous devrez, au besoin, participer aux analyses d’optimisation et à la conception de plans de réorganisation dans certains secteurs d’activités.

Responsabilités principales

• Conseille et fournit le support aux cadres sur la gestion des ressources financières
• Collabore à la préparation du budget annuel et soumet aux instances appropriées les prévisions budgétaires.
• Assure le support aux gestionnaires et participe à l’évaluation et au suivi des projets.
• Rôle de service-conseil, d’expertise, de formateur et de facilitateur auprès de la direction des ressources financières et de tous les gestionnaires de l’organisation.
• Joue également un rôle de premier plan dans le contrôle de la qualité de l’information produite dans la direction.
• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives.
• Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion des services et à son application.
• Réalise les études et les analyses relevant de son service et émet des recommandations aux instances concernées.
• Participe à l’élaboration des politiques relatives à la gestion et à l’utilisation optimale des ressources financières, en assure la diffusion, la mise à jour et en contrôle l’application.
• Analyse et interprète les états financiers et les rapports statistiques relevant de sa direction.
• Produit, prépare et présente aux instances concernées des rapports financiers et des rapports internes de gestion.
• Représente l’employeur dans certains dossiers de la DRF (ex : Dossiers d’analyse nécessitant une position de l’employeur).
• Toutes autres tâches connexes

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Rabais exclusifs pour le personnel

Exigences

Formation académique

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration
• Titre comptable un atout

Expérience

• Posséder un an d’expérience pertinente, idéalement dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux de niveau professionnel
• Posséder des connaissances concernant le Coût par parcours de soins et de services (CPSS) un atout
• Connaissance de Logibec représente un atout
• Maîtrise de la suite MS office (incluant PowerBI) et niveau avancé dans Excel
• Facilité à travailler avec des bases de données

Remarques

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l’immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.