Sr. HR Coordinator - 18 Month Contract

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Why is this role important?

The position is based out of our Regina Distribution Centre (DC) supporting the Warehouse operation.

The ideal candidate will be a self-motivated and energetic individual, who enjoys the challenges of working in a fast-paced environment with frequent workload changes and competing demands. As the Sr. Human Resources Coordinator, you will be responsible for supporting and administering transactional HR functions that contribute to the achievement of specific distribution center and company-wide Human Resources goals. You will be required to establish and maintain cooperative working relationships with internal and external key stakeholders to ensure the distribution center delivers a high level of internal customer service to all colleagues through the effective administration of Loblaw’s comprehensive Human Resources Management program including but not limited to:, talent and development initiatives, and DE&I Involvement.

Responsibilities:

· Act as first level HR contact for union and non-union colleagues on general HR queries in relation (but not limited to) benefits, LOA’s, and general HR processes, union collective agreement and procedures;

· Administer all Leave of Absences for union and non-union non-management colleagues;

· Participate with People Leaders and Talent Acquisition client groups in non-union recruitment process

· Manage various processes related to union colleagues including, but not limited to, attendance management, bid process and position changes, and offboarding procedures;

· Prepare & maintain various reports, measures and statistics on regular basis and as required

· Provide confidential HR administrative support including but not limited to: filing, preparation of correspondence and maintaining employee files and data-entries of various processes;

· Ad-hoc administrative assignments to support the Human Resources Department strategies and objectives, as required;

· Be involved in our Diversity, Equity and Inclusion initiatives for the DC with People Leaders.

Core Competencies:

· Highly organized and has a high degree of attention to detail is required

· Ability to work collaboratively with key stakeholders to produce innovative solutions

· Embrace and support Loblaw’s diverse and inclusive culture, aligning business decisions to CORE (Care, Ownership, Respect, and Excellence) values

· Must have excellent interpersonal, time management, and communication skills

· Ability and comfort with extrapolating data (creating/managing pivot tables in Excel) is an asset

· Ability to work with a sense of urgency within a fast paced and demanding work environment

· Maintain the highest level of confidentiality and privacy pertaining to all employee and payroll records and any shared internal communications;

· Demonstrated customer focus and the ability to develop and nurture positive relationships

· Comfortable working in both office and industrial / warehouse environments

· Flexibility to work irregular or extended hours including nights, weekends and holidays as needed

Education and Experience Requirements:

· Completion of Human Resources Certificate/Diploma or in progress of completing it is an asset

· Customer service experience, recruiting and/or operational coordinating of departmental programs and initiatives is a definite asset

· Intermediate to Advanced level in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

How You’ll Succeed:

At Loblaw, we seek great people to continually strengthen our culture. We believe great people model our values, are authentic, build trust and make connections.

If that sounds like you, and you are open-minded, responsive to change and up to the challenges provided in a fast-paced environment, apply today.

In addition, we believe that compliance with laws is about doing the right thing. Upholding the law is part of our Code of Conduct – it reinforces what our customers and stakeholders expect of us.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:
Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

Hiring Range / Échelle salariale à l’embauche :$52,000.00 - $71,500.00 / 52.000,00$ - 71.500,00$ (per year / par an)A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.

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