Stagiaire, Archivage et gouvernance de l'information - Montréal (Hiver 2027)

L’innovation est dans notre ADN… est-elle dans le vôtre?
Bombardier est un leader mondial de l’industrie de l’aviation en créant des avions novateurs qui changent la donne sur leur marché. Ses produits et services fournissent des expériences de calibre international établissant de nouvelles normes en matière de confort-passager, d’efficacité écoénergétique, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

Votre billet d’embarquement comprendra…
Plusieurs conférences :

• Rencontrez un.e exécutif.ve
• Envolée au féminin

Apprendre davantage sur Bombardier :

• Conférence sur Les produits Bombardier
• Visites des sites Bombardier
• L’Académie d'apprentissage Bombardier

De nombreuses opportunités de réseautage et d'échanges sociaux :

• Du bénévolat
• Réseauter pour réussir
• 5 à 7, repas entre stagiaires, et bien plus encore!

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Archivage et cycle de vie documentaire

• Participer à l’inventaire, à l’analyse et à la cartographie des fonds documentaires, des dépôts numériques et des flux d’information.
• Appliquer et valider les règles des calendriers de conservation : déclencheurs, durées de conservation, événements de disposition, gel juridique et destruction autorisée.
• Soutenir le classement, le versement, la migration, l’archivage et la disposition contrôlée des documents dans SharePoint, OneDrive et les dépôts désignés.
• Contribuer à la conception de plans de classification, taxonomies, métadonnées, types de contenu et conventions de nommage facilitant la conservation et la repérabilité.
• Documenter les procédures d’archivage, les contrôles de conformité et les preuves de disposition, puis rédiger des guides pour les utilisateurs.

Automatisation, Microsoft Purview et intelligence artificielle

• Participer à la configuration de politiques de rétention, d’étiquettes, de types de contenu et de contrôles documentaires dans Microsoft 365 et Microsoft Purview.
• Automatiser des processus d’archivage, de revue, d’approbation, de transfert et de disposition à l’aide de Power Automate.
• Expérimenter des cas d’usage de l’IA pour la classification automatique, l’extraction de métadonnées, la détection de doublons et l’amélioration de la recherche documentaire.
• Évaluer la qualité des résultats produits par l’IA, documenter les règles, seuils et validations humaines, et signaler les risques liés à la confidentialité, aux biais et aux erreurs de classification.

Gouvernance de l’information et conformité

• Contribuer à l’inventaire des actifs informationnels et à la tenue de métadonnées fiables sur leur propriétaire, leur sensibilité, leur valeur et leur cycle de vie.
• Appuyer l’identification des documents essentiels, des informations sensibles et des exigences légales, réglementaires, contractuelles et opérationnelles applicables.
• Participer aux contrôles de conformité, aux revues de disposition et au suivi d’indicateurs sur la rétention, les contenus obsolètes, les doublons et les écarts.
• Collaborer à la mise à jour des politiques, standards et formations portant sur l’archivage, la conservation, la disposition et l’utilisation responsable de l’IA en gestion documentaire.

Pendant votre stage, vous apprendrez :

Compétences techniques

• Gestion du cycle de vie des documents et application de calendriers de conservation.
• Structuration de dépôts SharePoint Online et utilisation de Microsoft Purview.
• Conception de plans de classification, taxonomies, métadonnées et règles de disposition.
• Automatisation et utilisation responsable de l’IA pour la gestion, la recherche et le contrôle de contenus.

Compétences transversales

• Gestion de projet et coordination multi-équipes.
• Rédaction de politiques et de procédures.
• Animation d'ateliers de formation et de sensibilisation.
• Vision stratégique de la gouvernance de l'information.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

Formation

• Étudiant(e) en gestion de l'information, archivistique, bibliothéconomie, sciences de l'information ou domaine connexe (baccalauréat ou maîtrise).
• Tout programme combinant technologie et gestion documentaire sera considéré favorablement.

Compétences techniques

• Requis : connaissance des principes d’archivistique, du cycle de vie documentaire et des calendriers de conservation, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de Microsoft 365.
  • - SharePoint Online (bibliothèques, listes, métadonnées, permissions).
  • OneDrive, Teams, Outlook.
• Atout : expérience avec une solution de gestion documentaire ou d’archivage, Microsoft Purview, des étiquettes de rétention, Power Automate ou des outils d’IA appliqués au traitement documentaire.
  • Exposition à Power Automate ou Power Apps.
  • Connaissance d'un outil de gouvernance (Collibra, Purview, OneTrust) — un plus.

Aptitudes personnelles

• Rigueur et souci du détail dans le traitement et la documentation de l'information.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Aisance en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Esprit collaboratif, curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour les enjeux de gouvernance de l'information.

Information d’embarquement:

• Site: Administrative Centre (CA)
• Durée: 8 mois
• Travail flexible-Hybride

Il est important de noter que nos opportunités de stage sont ouvertes aux étudiants et non aux nouveaux gradués.
Tous nos stagiaires peuvent être appelés à voyager occasionnellement à l'extérieur du Canada pour des raisons de formation ou de travail.