Vice-président, Contrôle financier et reporting - Construction | VP, Construction Financial Control & Reporting

• Disposez-vous des capacités d'analyse pointues nécessaires pour vérifier et valider des ordres de modification complexes sans laisser passer de coûts supplémentaires ?
• Aimez-vous transformer des données historiques et de marché disparates en modèles simples et précis permettant de prévoir les coûts de référence par zone géographique et par technologie ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, poursuivez votre lecture.

À propos d’eStruxture

Les centres de données eStruxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. eStruxture donne accès à un écosystème à près de 850 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des opérateurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. eStruxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 16 installations neutres à l'égard des opérateurs et des nuages informatiques.

Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les collaborateurs d'eStruxture.

À propos du poste

Acteur clé au sein du département financier, le Vice-président, Contrôle financier et reporting - Construction joue le rôle de partenaire stratégique tant auprès de la direction que des équipes de construction et d’ingénierie. Ce poste supervise l’ensemble du cycle de vie financier d’un milliard de dollars d’investissements annuels dans nos projets de construction, depuis le suivi des dépenses d’investissement et les prévisions de trésorerie jusqu’à la création de valeur en collaboration avec l’équipe de construction. Nous recherchons un professionnel de haut niveau spécialisé dans le contrôle de chantier, aussi à l’aise pour animer des réunions de chantier que pour présenter des tendances financières complexes et des écarts aux décideurs de la direction. Ce poste comporte deux subordonnés directs.

Responsabilités principals

Suivi et reporting du financement des dépenses d’investissement (CapEx)

• Suivi des dépenses d’investissement (CapEx) : superviser le suivi et le reporting en temps réel de l’ensemble des dépenses d’investissement liées à la construction, par rapport aux budgets des projets et aux calendriers globaux. Identifier l’origine des écarts de coûts et leur impact sur l’ensemble du projet. Émettre des alertes précoces en cas de dépassements des coûts totaux ou du coût au MW, ainsi que de retards potentiels, et examiner avec l’équipe de construction les mesures possibles pour contenir les hausses de coûts et remettre le projet sur les rails.
• Supervision des activités de l’équipe financière chargée de la construction : gérer les activités de l’équipe chargée d’émettre les bons de commande, d’organiser les dépôts de trésorerie, d’approuver les factures des fournisseurs en vue de leur paiement, d’enregistrer les équipements dans l’ERP et de suivre l’avancement des projets.
• Gestion des changements : surveiller et autoriser les ordres de modification et les avenants contractuels.
• Contrôles : définir et appliquer des garde-fous financiers aux projets de construction.

Modélisation et prévisions

• Modélisation : à partir de données historiques et de marché, élaborer des modèles permettant de prévoir avec précision le calendrier des dépenses d’investissement (CapEx), des acomptes et du coût de référence en dollars par MW, tout en identifiant les variables (type de technologie, zone géographique, délais, etc.) à l’origine des écarts par rapport à ce coût de référence. Comparer les indicateurs eStruxture aux données sectorielles disponibles.
• Prévisions de dépenses d’investissement : superviser, en collaboration avec l’équipe de construction, la préparation des prévisions trimestrielles de dépenses d’investissement et des budgets annuels pour tous les projets d’expansion, y compris les équipements, la main-d’œuvre, les matériaux, les honoraires professionnels et autres dépenses.
• Prévisions de trésorerie : examiner et approuver les prévisions de paiements et d’acomptes liés aux dépenses d’investissement, et travailler en collaboration avec l’équipe financière pour s’assurer que l’entreprise dispose des liquidités nécessaires à l’échéance des paiements.

En collaboration avec l’équipe des achats

• Efficacité des investissements : en collaboration avec le vice-président de l’ingénierie et de la construction, optimiser l’efficacité des investissements en optimisant les dépenses d’investissement (CapEx) et leur calendrier grâce à une sélection stratégique des équipements pour divers environnements de centres de données, à des négociations tarifaires rigoureuses et à une gestion stratégique des flux de trésorerie.
• Gestion des fournisseurs : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats pour gérer les principaux fournisseurs et valider les conditions (tarifs, modalités de paiement, délais de livraison et conformité des bons de commande aux conditions convenues). Utiliser les données historiques pour comparer les devis et remettre en question les tarifs des fournisseurs.

Autres

• Assurance : préparer les documents destinés aux compagnies d'assurance afin d'obtenir une couverture d'assurance chantier avant le début des travaux.
• Participer activement aux réunions de chantier et se rendre sur les chantiers.

Profil recherché

Expérience

• 15 ans d’expérience dans le contrôle de projet ou la planification financière dans le secteur des centres de données, des infrastructures ou du bâtiment et des travaux publics. Une expérience dans le secteur des centres de données est un atout.
• Expérience préalable en pilotage de projets de construction d’une valeur supérieure à 100 millions de dollars.
• Expérience directe dans l’élaboration et le suivi d’indicateurs de projet, tels que le coût par mégawatt ou des indicateurs similaires.
• Connaissance des opérations de construction, notamment des matériaux, des méthodes et des procédures de construction.
• Expérience en gestion de projet, notamment en matière de planification, de maîtrise des coûts et de prévisions, de gestion du changement et de contrôle de la documentation.
• Expérience avec des modèles de coûts complexes établissant une corrélation entre les étapes clés de la construction et les flux de trésorerie.

Éducation/Certification/Désignation

• Baccalauréat finance, en économie ou en gestion d'entreprise.
• Maîtrise d'Excel et expérience des systèmes ERP et des outils de gestion de projet.
• Le titre de CPA est un atout.

Compétences/ Connaissances Techniques

• Esprit stratégique et capacité à influencer différentes équipes.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à hiérarchiser plusieurs échéances.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes : capacité à aller au fond des choses pour comprendre le « pourquoi » derrière les chiffres plutôt que de se contenter des estimations telles quelles, et à interpeller les différentes parties prenantes pour identifier la cause profonde.
• Excellentes compétences en communication : capacité à adapter son style de communication aux différentes parties prenantes et à expliquer des aspects complexes d’un projet en termes simples.
• Bon sens des affaires et bonne connaissance du monde commercial.

Conditions de travail

Ce poste offre des conditions de travail classiques dans un environnement de bureau, avec un horaire hebdomadaire régulier du lundi au vendredi. Compte tenu de la nature de la fonction, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de gérer la pression et de gérer son stress.

Prêt(e) à faire bouger les choses ?

Si vous cherchez un poste où vos compétences et votre leadership auront un impact direct sur la croissance d’une entreprise ambitieuse — on aimerait vous parler.

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• Do you have the sharp analytical skills needed to check and approve complex change orders without letting extra costs slip through?

• Do you enjoy turning messy historical and market data into simple, accurate models that predict baseline costs by geography and technology?

If you said yes — read on.

About us

eStruxture Data Centers is an award-winning company and the largest Canadian-owned data center provider with locations in Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes. eStruxture provides access to an ecosystem to almost 850 customers that trust and depend on our infrastructure and customer support, including carriers, cloud providers, media content, financial services, and enterprise customers. eStruxture offers colocation, bandwidth, security and support services to customers across Canada in its 16 carrier and cloud-neutral facilities.

Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy, and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the people of eStruxture.

About the role

A key collaborator within the Finance department, the VP, Construction Financial Control & Reporting
serves as a strategic partner to both the Leadership and Construction & Engineering teams. This role oversees the end-to-end financial lifecycle for a billion dollars per year of investments in our construction projects, from capital expenditures tracking and cash flow forecasting to driving value with the construction team. We are seeking a high-caliber construction control professional who is equally adept at navigating construction meetings as they are at presenting complex financial trends and variances to executive stakeholders. This position has two direct reports.

What You’ll Own

Capex financing tracking and reporting

• CapEx tracking: Oversee the real-time tracking and reporting of all construction CapEx against project budgets and overall timelines. Identify the source of cost differences and their impact on the total project. Provide early warning for total costs or $/MW cost overruns and potential delays, and review with the construction team possible initiatives to contain the cost increases and get the project back on track.

• Oversee activities of the finance construction team: manage the activities of the team issuing the POs, organizing the cash deposits, approving supplier invoices for payment, receiving the equipment in the ERP and tracking the progress of the projects.
• Change management: Monitor and authorize change orders and contract amendments.
• Controls: Set and apply financial guardrails on the construction projects.

Modeling and forecasting

• Modeling: using historical and market data, develop models to accurately forecast the timing of CapEx, deposits, and the baseline $/MW while identifying variables (technology type, geography, timelines, etc.) causing fluctuations versus the baseline. Compare the eStruxture metrics with available industry data.
• CapEx forecasting: oversee the preparation, in collaboration with the construction team, of the quarterly CapEx forecasts and annual budgets for all expansion projects including equipment, labor, materials, professional fees and other expenses.
• Cash flow forecasting: Review and approve the payments and deposits forecasts for CapEx and work in collaboration with the finance team to ensure the company has the necessary liquidities available when payments are due.

In partnership with the Procurement team

• Capital efficiency: In partnershipwith the VP, Engineering & Construction, drive capital efficiency by optimizing CapEx spending and timing through strategic equipment selection for various data center environments, robust pricing negotiation, and strategic cash flow management.
• Vendor Management: Work closely with the procurement team managing the key suppliers, and approve terms such as pricing, payment terms, delivery timelines and PO alignment with agreed-upon terms. Use historical data to compare quotes and challenge vendor pricing
  

Other

• Insurance: Prepare information for the insurance companies to obtain construction insurance coverage before the projects start.
• Actively participate in construction meetings and visit construction sites.

What you bring

Experience

• 15 years of experience in project control or financial planning within the data center, infrastructure or heavy construction industry. Experience in the data center industry is an asset.
• Previous experience in project control on construction projects valued at $100M+.
• Direct experience developing and tracking project metrics, such as cost/Megawatt or similar indicators.
• Knowledge of construction operations, such as materials, construction methods and procedures.
• Experience in project management including planning, cost control and forecasting, change management and documentation controls.
• Experience with complex cost models correlating construction milestones with cash flows.

Education/Certification/Designation

• Bachelor’s degree in Finance, Economics or Business Administration.
• Advanced knowledge of Excel and experience with ERP systems and project management tools.CPA title is an asset.

Skills & Technical Knowledge

• Strategic thinking and ability to influence various teams.
• High organization skills with ability to prioritize multiple deadlines.
• Strong analytical and problem-solving abilities: ability to dig into the "why" behind the numbers rather than taking estimates at face value and challenge the various stakeholders to get to the root cause.
• Great communication skills: ability to adapt communication style to various stakeholders and to explain complex project aspects in simple terms.
• Good business acumen and commercial awareness.

Working Conditions

The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek schedule from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure and manage stress.

Ready to make an impact?

If you’re looking for a role where your expertise and leadership will directly influence the growth of a fast-moving company — we’d love to hear from you.