Adjoint administratif, certification et comptabilité

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe de 58 spécialistes innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Comité social
• Très bon climat de travail
• « Journée jeans » tous les jours!
• Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant des vice-présidents en certification et comptabilité, l’adjoint administratif est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat pour le département et joue également un rôle de soutien administratif pour les besoins de l’équipe.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Assurer un soutien administratif aux vice-présidents et directeurs principaux du département (filtrer les appels, gérer les agendas, transmettre des documents à la clientèle et au personnel, etc.).
• Mettre en page, rédiger et/ou réviser des lettres, des formulaires, des procédures, des informations financières, des factures et autres documents administratifs.
• Préparer des présentations PowerPoint.
• Numériser divers documents.
• Maintenir à jour des documents et listes.
• Assister à l’organisation d’événements et de réunions.
• Organiser des rendez-vous avec les clients pour la présentation de leurs informations financières.
• Téléverser et télécharger des documents via notre portail en ligne.
• Création de fiches clients et fournisseurs dans l’écosystème infonuagique CCH iFirm et mettre à jour les informations.
• Participer au bon fonctionnement du département au sens large (réservation de salles, commande de repas, commande de paniers cadeaux, etc.).
• Envoyer un courriel annuel à la clientèle afin d’obtenir leurs documents pour la préparation de leurs déclarations de revenus personnelles et faire un suivi des documents non reçus.
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Doué pour la communication écrite et verbale.
• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Bon esprit d’équipe, consciencieux et autonome.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissance du logiciel Caseware Working Papers (atout important).
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat, une AEC Bureautique – Agent d’administration ou un DEC en Techniques de bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
• Posséder une expérience en cabinet comptable (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, plus particulièrement durant les mois de mars et avril.