Adjoint·e administratif·ive - secteur juridique

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires à Saint-Léonard ? Un cabinet de notaires en pleine croissance recrute un·e adjoint·e administratif·ive - secteur juridique pour soutenir son équipe. Dans ce rôle d'adjoint·e administratif·ive, vous serez le premier point de contact, assurant la réception, un accueil chaleureux des clients et une gestion efficace des appels. L'administration des affaires de ce bureau nécessite une personne alerte et polyvalente, capable d'expliquer les services de base avec professionnalisme.

Dans le cadre de ces fonctions en administration des affaires, un bilinguisme (français et anglais) de niveau expert est requis. Environ 50 % de vos tâches consisteront à communiquer quotidiennement avec des clients et des partenaires anglophones situés hors du Québec, ainsi qu'à traiter des documents dans les deux langues.

Avantages
• Salaire annuel entre 55 000$ et 60 000$, avec flexibilité selon votre profil et votre expérience
• Assurances collectives (vie et santé) offertes après la période d'essai de trois mois
• Horaire de jour stable du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Poste permanent à temps plein, 100 % en présentiel à Saint-Léonard

Responsabilités
• Accueillir les clients de manière chaleureuse et les installer dans les salles de conférence
• Répondre aux appels, identifier les besoins et expliquer les services de base du cabinet
• Réaliser des tâches administratives variées, incluant la préparation et la reproduction de documents
• Transmettre efficacement les dossiers aux professionnels et parajuristes
• Assurer le bon fonctionnement de l'administration des affaires au quotidien

Qualifications
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique, technique juridique ou formation en administration des affaires
• Expérience préalable dans un cabinet de notaires ou d'avocats fortement privilégiée (une formation peut être offerte)
• Bilinguisme parfait (français et anglais) pour desservir une clientèle composée à 50 % de francophones et 50 % d'anglophones
• Disponibilité pour un travail entièrement en présentiel à Saint-Léonard
• Grand sens du service à la clientèle et attitude très professionnelle
• Esprit vif, alerte et grande polyvalence pour s'adapter aux différentes demandes
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite pour bien conseiller la clientèle
• Sens de l'organisation éprouvé en administration des affaires

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant qu'adjoint·e administratif·ive - secteur juridique à Saint-Léonard. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé, nous voulons vous connaître. Envoyez-moi votre candidature à [email protected].

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.