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Publié il y a 17 jours

Adjoint(e) administratif(ve)

@ Felix Schoeller

Drummondville, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

Responsabilités :

  • Organisation de réunions, visites et déplacements
  • Suivi fournisseurs et vérification des factures dans SAP
  • Tableaux de bord et rapports de dépenses pour les achats
  • Administration RH et gestion des vêtements de travail
  • Back-up du responsable des matières premières

Résumé des exigences :

  • Expérience en soutien administratif ou transactionnel
  • Maîtrise de SAP et des outils bureautiques
  • Rigueur dans le suivi des données
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers

Outils et compétences

Source et dates

Flux d’un site d’emploi · jobillico

Date publiée par l’employeur
2026-10-22
Première détection par notre source
2026-10-23
Mise à jour du dossier source
2026-11-06

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : minimes
Milieu de travailBureau, Usine
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Felix Schoeller

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

PAPER MADE FOR LIFE

Description complète de l’entreprise

Felix Schoeller was founded in 1895 and is headquartered in Osnabruck, Germany, with operations on a global scale, manufacturing specialist papers. With around 2.500 employees, over 535,000 tonnes of specialist papers were produced and sold in 2021. The renowned Osnabruck-based business recorded revenues of >1 billion euros in 2021. Felix Schoeller develops, manufactures and distributes specialist papers for photographic applications, digital printing systems, the packaging market, self-adhesive applications and for the furniture, wood, and carpet industries. In addition to its headquarters location in Osnabruck, Felix Schoeller has manufacturing facilities at three other German locations in Weißenborn in Saxony, Titisee-Neustadt in Baden-Württemberg and Günzach in Bavaria. The Group has a total of 14 locations and is represented with these in 9 different countries. We understand the importance of preserving the life we all know and treasure the moments that make a difference in our lives. That’s why we follow our vision to make life better through paper. PAPER MADE FOR LIFE For more information visit our website felix-schoeller.com

Personnes associées sur LinkedIn
480
Bureaux déclarés
  • Osnabrück │ Günzach │Neustadt │ Weißenborn, Osnabrück, DE
  • Pulaski, NY; Anaheim, CA, US
  • Drummondville, CA
  • Longyou / Shexian, Shanghai, CN
  • Mumbai, IN
  • Tokyo, JP
  • Kuala Lumpur, MY
  • Rua Guaipá 51, São Paulo, SP 05089-001, BR
Autres noms enregistrés
  • Felix Schoeller
Spécialités
  • sublimation
  • photo paper
  • decor paper
  • release liner
  • digital photo
  • digital printing paper
  • photographics
  • digital printing of decor paper
  • packaging
  • and specialty paper
Le profil indique une agence de recrutement
Non

Felix Schoeller was founded in 1895 and is headquartered in Osnabruck, Germany, with operations on a global scale, manufacturing specialist papers. With around 2.500 employees, over 535,000 tonnes of specialist papers were produced and sold in 2021. The renowned Osnabruck-based business recorded revenues of >1 billion euros in 2021. Felix Schoeller develops, manufactures and distributes specialist papers for…

ChampValeur
SecteurPaper and Forest Product Manufacturing
Taille1,001-5,000 employees
Siège socialOsnabrück
Type d’organisationPrivately Held
Fondée en1895
Spécialitéssublimationphoto paperdecor paperrelease linerdigital photodigital printing paperphotographicsdigital printing of decor paperpackagingand specialty paper
Offres sur Jobsy6
LinkedInVoir la page
Description

Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.

Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le soutien administratif et transactionnel à la présidence ainsi qu'être un appui polyvalent aux achats, aux RH et à l'usine .

Relevant du Vice-Président finances, en collaboration avec les directions Achats, RH, Finances et Production, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la fiabilité des données et des suivis, à la fluidité des activités quotidiennes et à la qualité du service offert aux équipes internes et clients externes lors de visites. Il (elle) contribue à l’efficacité des gestionnaires et des spécialistes en assurant la coordination et le suivi des activités administratives récurrentes.

Prinicpaux mandats:
  • Soutien administratif : organisation de réunions et de visites, rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports, gestion des déplacements et des remboursements de dépenses .
  • Achats et commandes : suivi fournisseurs (confirmations, délais, prix), mise à jour des données dans SAP, vérification administrative des factures, demandes de soumission, suivi des documents de conformité .
  • Soutien à la direction Achats : tableaux de bord (délais, taux de service, écarts de prix), rapports de dépenses, listes de prix (après approbation), évaluations fournisseurs .
  • Administration RH et vêtements de travail : documents et communications RH, accueil et intégration, formations, gestion des tailles, commandes, inventaire et distribution des vêtements .
  • Back-up : lors des absences planifiées du responsable des matières premières, après formation (mise à jour du MRP, commandes récurrentes, suivi des livraisons) .


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      3+ ansMinimum de trois années d’expérience dans le travail de bureau; Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit; Excellentes aptitudes organisationnelles

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      Expérience en administration, comptabilité ou soutien aux opérations; À l’aise avec les chiffres, la facturation et la saisie de données; Bonne maîtrise d’Excel

      Excel

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