Adjoint(e) parlementaire

Description du poste

Le bureau du député Angelo Iacono, député fédéral d’Alfred-Pellan, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint(e) parlementaire.

À propos du poste

Relevant directement du député, l’adjoint(e) parlementaire joue un rôle clé dans le soutien aux activités parlementaires et législatives. Il ou elle effectue des recherches, analyse des enjeux complexes, prépare des documents d’information et veille à ce que le bureau soit tenu au courant des développements pertinents aux travaux parlementaires. La personne retenue fournira également un soutien administratif et de direction, assurera la gestion des communications et de l’agenda du député et contribuera au bon fonctionnement du bureau parlementaire.

La personne retenue collaborera avec l’équipe du bureau de circonscription afin de traiter les demandes des citoyens et de faire avancer les priorités liées à la circonscription.

Principales responsabilités

• Effectuer des recherches sur les enjeux de politiques publiques, les projets de loi, les travaux parlementaires et les questions liées aux comités, puis préparer des documents d’information, des rapports et des résumés à l’intention du député.
• Assurer une veille de l’actualité, des médias et des enjeux émergents afin de repérer les développements susceptibles d’avoir une incidence sur les priorités et les travaux parlementaires du député.
• Préparer des documents de référence, des discours, des présentations, de la correspondance, des réponses aux demandes des médias et des notes d’information.
• Soutenir la participation du député aux travaux de la Chambre des communes, aux réunions des comités et aux autres activités parlementaires en lui fournissant des recherches et des conseils en temps opportun.
• Assister à des réunions au nom du député, au besoin, et lui faire rapport des principales discussions et des résultats.
• Gérer, trier et traiter un volume élevé de courriels et de communications.
• Coordonner et gérer l’agenda du député, ses réunions, ses événements et ses engagements parlementaires.
• Participer à des projets spéciaux et contribuer à l’administration efficace et au bon fonctionnement général du bureau.

Principales raisons de postuler

Il s’agit d’une occasion unique de travailler au cœur du processus parlementaire et législatif canadien, en appuyant le travail du député Angelo Iacono et en contribuant directement aux discussions sur les politiques publiques et aux enjeux qui touchent la population canadienne.

Ce poste offre une précieuse occasion de se familiariser avec les activités gouvernementales, les affaires publiques, les relations avec les intervenants et le processus législatif fédéral. Au sein d’une équipe dynamique et collaborative, vous acquerrez une expérience pratique en affaires parlementaires tout en développant votre expertise en matière de politiques publiques, de recherche législative et de procédure parlementaire.

Qualifications

Education:

• Diplôme universitaire ou études postsecondaires d’un établissement reconnu en science politique, en administration publique, en droit, en communications, en politiques publiques ou dans un domaine connexe, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience:

• Expérience en recherche, en analyse d’information et en préparation de documents d’information, de rapports ou de recommandations.
• Expérience en soutien dans un environnement parlementaire, politique, gouvernemental, en affaires publiques, en défense des intérêts ou dans un bureau professionnel.
• Expérience dans la gestion de priorités concurrentes et le respect de délais serrés dans un environnement de travail dynamique.
• Expérience dans la rédaction de communications professionnelles destinées à divers publics.
• Expérience dans la coordination d’agendas, de réunions et d’activités administratives.

Connaissances, compétences et capacités:

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est essentielle.
• Excellentes aptitudes en recherche, en analyse et en réflexion critique.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Jugement sûr et discrétion dans le traitement de renseignements sensibles.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à synthétiser des renseignements complexes et à les présenter sous forme de documents d’information concis et pratiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec les autres, tout en gérant plusieurs priorités.

Atouts:

• Connaissance de la Chambre des communes, de la procédure parlementaire et du processus législatif.
• Expérience en soutien aux comités, aux activités des caucus, aux élus ou aux cadres supérieurs.
• Compréhension des enjeux liés aux politiques publiques fédérales.
• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office et des outils de collaboration.

Informations complémentaires

Les député·e·s sont des employeur·e·s individuel·le·s qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employé·e·s qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les exigences opérationnelles varient d’un bureau de député à l’autre.

Des déplacements peuvent être requis, et le poste peut occasionnellement nécessiter de travailler en dehors des heures normales de bureau, notamment en soirée et les fins de semaine.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected].

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidat·e·s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidat·e·s peuvent être contacté·e·s à tout moment pour une évaluation plus approfondie.