Agent(e) de secrétariat

La Fédération indépendante des syndicats autonomes (FISA) regroupe des syndicats des secteurs municipal et privé. Fondée en 1947, elle se démarque par la qualité de ses services de proximité, tout en préservant l’autonomie et l’indépendance des syndicats qui la composent.

La FISA cherche présentement à pourvoir un poste syndiqué, permanent à temps plein (35 h/semaine) pour son siège social de Québec :

Agente ou agent de secrétariat

Nature du travail : Le travail habituel de l’agente ou agent de secrétariat consiste à effectuer les tâches de secrétariat auprès des conseillers syndicaux.

Description du poste : L’agente ou l’agent de secrétariat assume les responsabilités suivantes :

• Préparer et rédiger lettres, rapports ou autres documents en assurant la présentation, mise en page et en effectuant les corrections nécessaires;
• Effectuer les travaux de bureau simples, tels que le classement de dossiers, correction de listes, statistiques, etc.;
• Assister les conseillers syndicaux dans leurs tâches administratives;
• Effectuer, de sa propre initiative, la correspondance courante;
• Mettre sur pied et maintenir un système de dossier partiel ou complet couvrant une partie du service;
• Répondre au téléphone, prendre les messages, les rendez-vous et, s’il y a lieu, donner les informations directement aux personnes intéressées;
• Recevoir les visiteurs, les orienter et, si nécessaire, répondre à leurs demandes;
• Recevoir, dépouiller et dater le courrier;
• Suivre la marche générale du travail des conseillers syndicaux pour lesquels l’agente ou l’agent est affecté ;
• Organiser matériellement les réunions de la FISA, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
• Dresser le compte rendu de ces réunions à partir des notes dictées par le responsable;
• Opérer les différents équipements de la bureautique;
• Toute autre tâche compatible avec la nature de l’emploi.

Exigences : Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent, ainsi qu’un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché :

• Excellent français, sens de l’organisation, autonomie, discrétion.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook, Office 365, TEAMS, ainsi que d’autres logiciels de bureautique et de collaboration.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Disponibilité à se déplacer une fois par mois à notre bureau de Brossard.

Salaire et conditions de travail: Salaire compétitif (maximum de l’échelle à 69 678,58 $, selon l’échelon attribué) dans un milieu stimulant et à dimension humaine, en plus d’excellents avantages sociaux prévus à la convention collective, notamment :

Horaire variable et possibilité de télétravail à temps partagé

• Horaire d’été (30 h/semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service, en plus de la période des Fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Assurance collective et programme d’aide aux employés
• Possibilité de promotion à l’interne

Candidatures: Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected] à l’attention de madame Sylvie Loiselle au plus tard le 30 novembre 2026.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour entrevue.

fisa.ca