Bilingual Payroll Specialist

Location: Montreal
Language: Bilingual English and French, strong written and spoken communication required

About the Opportunity
Join a dynamic, people-focused organization in the human capital management and business services sector as a Bilingual Payroll Specialist. In this role, you’ll help Canadian organizations navigate their payroll needs with confidence, providing accurate guidance and dependable service that allows them to focus on growing their businesses.

You’ll become part of a collaborative, high-performing team where learning, inclusion and continuous improvement are valued. Working directly with payroll administrators and internal specialists, you’ll build trusted relationships while solving a wide range of payroll and tax-related questions.

What’s In It for You
You’ll have access to ongoing training, mentorship and professional development in a workplace that encourages continuous learning and career growth. You’ll also join an inclusive, collaborative culture that values new perspectives, employee well-being, innovation and balance.

Your Responsibilities
• You’ll manage payroll and audit activities for multiple Canadian clients, including scheduling, processing and balancing payrolls.
• In this role, you’ll complete third-party remittances, year-end balancing, filing and required reporting within established deadlines.
• You’ll act as a payroll subject matter expert, providing accurate guidance on payroll practices, statutory requirements and tax filing.
• You’ll research questions using knowledge bases, reference materials and online resources to recommend practical solutions and best practices.
• You’ll collaborate with technical support and internal service teams to resolve issues and improve processes.
• You’ll maintain your payroll knowledge through required training and ongoing professional development.

Skills and Qualifications
• 2+ years of Canadian payroll processing experience, combined with at least 2 years of client service experience.
• Fluency in English and French is mandatory, with excellent written and verbal communication skills in both languages.
• Advanced proficiency with Microsoft Word and Excel, along with strong internet research skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities, including the ability to turn findings into actionable solutions and processes.
• Excellent relationship-building and client service skills, with the ability to thrive in a fast-paced, results-oriented environment.
• Post-secondary education in administration, client service, HR or a related area is preferred, or equivalent experience.
• National Payroll Institute certification, including PCP or CPM, or active progress toward certification, is considered an asset.

Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Lieu : Canada, Montreal
Langues : Bilinguisme français et anglais, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues

À propos de l’opportunité
Joignez-vous à une organisation dynamique et axée sur les personnes dans le secteur de la gestion du capital humain et des services aux entreprises à titre de Spécialiste bilingue de la paie. Dans ce rôle, vous aiderez des organisations canadiennes à gérer leurs besoins en matière de paie avec confiance, en leur offrant des conseils précis et un service fiable qui leur permet de se concentrer sur la croissance de leurs activités.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative et performante où l’apprentissage, l’inclusion et l’amélioration continue sont valorisés. En travaillant directement avec des administrateurs de la paie et des spécialistes internes, vous établirez des relations de confiance tout en résolvant une variété de questions liées à la paie et à la fiscalité.

Ce que nous vous offrons
Vous aurez accès à de la formation continue, du mentorat et des occasions de perfectionnement professionnel favorisant votre évolution de carrière. Vous évoluerez également dans une culture inclusive et collaborative qui valorise les nouvelles perspectives, le bien-être, l’innovation et l’équilibre.

Vos responsabilités
• Vous gérerez les activités de paie et d’audit pour plusieurs clients canadiens, notamment la planification, le traitement et le balancement des paies.
• Dans ce rôle, vous effectuerez les remises à des tiers, les balancements de fin d’année, les déclarations et les rapports requis dans les délais établis.
• Vous agirez à titre d’expert en matière de paie en fournissant des conseils précis sur les pratiques de paie, les exigences légales et les déclarations fiscales.
• Vous effectuerez des recherches à l’aide de bases de connaissances et de ressources de référence afin de recommander des solutions pratiques et des pratiques exemplaires.
• Vous collaborerez avec le soutien technique et les équipes internes afin de résoudre les problèmes et d’améliorer les processus.
• Vous maintiendrez vos connaissances en matière de paie grâce à la formation et au perfectionnement professionnel continus.

Compétences et qualifications
• 2 ans ou plus d’expérience en traitement de la paie canadienne, ainsi qu’au moins 2 ans d’expérience en service à la clientèle.
• Bilinguisme français et anglais obligatoire, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel, ainsi que de solides compétences en recherche sur Internet.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, notamment pour transformer les résultats d’analyse en solutions concrètes.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en établissement de relations, avec la capacité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur les résultats.
• Formation postsecondaire en administration, service à la clientèle, ressources humaines ou dans un domaine connexe souhaitée, ou expérience équivalente.
• Certification de l’Institut national de la paie, notamment PCP ou CPM, ou démarche en cours pour l’obtenir, considérée comme un atout.

Pourquoi choisir Altis
Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement auparavant, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes occasions d’emploi à pourvoir, toutes vérifiées et approuvées par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous apprenons à vous connaître en tant que candidat et découvrons vos forces. Ensuite, si votre profil correspond bien au poste, nous prenons en charge toute la logistique, nous faisons valoir votre candidature, nous vous offrons du coaching et nous vous mettons directement en contact avec le gestionnaire responsable de l’embauche. Et soyez assuré que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals.All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.