Coordinateur(trice) de la paie et de l'administration

Description du poste :

CMA CGM est à la recherche d'un coordinateur(trice) de la paie et de l'administration pour un contrat de 15 mois. Un poste hybride, trois missions : une paie précise, des opérations de bureau fluides et une formation bien coordonnée — avez-vous de l'expérience en paie et le défi vous intéresse ? Nous avons hâte de vous voir...

REMARQUE : TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA : permis de travail valide, résident permanent ou citoyen.

RÉSUMÉ DU POSTE

Dans ce poste hybride, le spécialiste de la paie et de l'administration est responsable du traitement de la paie canadienne avec l'équipe du fournisseur de services ADP, tout en assurant une administration quotidienne fiable du bureau et un soutien à la coordination de la formation.

RESPONSABILITÉS

1. Paie

Révision et validation de la paie :

• Responsable du cycle complet du traitement de la paie aux deux semaines et de la paie de fin d'année, en collaboration avec l'équipe de services de paie ADP
• Traiter toutes les actions des employés dans le système de paie : embauches, départs et modifications, en garantissant une précision de 100 % et le respect de la législation et des politiques internes
• Valider les salaires, les avantages imposables, les retenues légales, les saisies-arrêts, le cas échéant, ainsi que les autres retenues autorisées
• Coordonner les corrections et les escalades avec le fournisseur de paie tiers et les homologues américains
• Tenir une liste de contrôle documentée et des preuves des révisions de paie effectuées

Conformité, rapports et soutien aux employés :

• Soutenir les rapprochements de paie, les activités de fin d'année, les vérifications et les déclarations légales
• Tenir des dossiers de paie exacts et confidentiels
• Répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes
• Cerner les erreurs récurrentes, recommander des contrôles et documenter les améliorations de processus

2. Administration de bureau

Opérations de bureau et installations :

• Gérer les fournitures de bureau, les inventaires et les achats courants dans le système de paiement en ligne
• Coordonner les demandes d'entretien, les besoins en espaces de travail, les fournisseurs et les contacts de l'immeuble
• Contribuer au maintien d'aires communes sûres, propres, fonctionnelles et professionnelles, telles que la cuisine, les salles de conférence, etc.
• Fournir un soutien administratif pour l'accueil des nouveaux employés et d'autres activités destinées aux employés : configuration des ordinateurs portables, espaces de travail, téléphones cellulaires, cartes d'affaires, listes de distribution par courriel
• Coordonner les avis du bureau, les communications aux employés et les dossiers administratifs
• Coordonner les réunions, les salles, les documents, les factures et le suivi des fournisseurs, au besoin

Événements de bureau :

• Coordonner les événements de bureau, les célébrations, le comité social et les activités d'engagement des employés : traiteur, logistique des événements, suivi du budget
• Préparer et publier toutes les annonces d'événements pour les employés sur l'intranet de l'entreprise

3. Coordination de la formation et du développement

• En partenariat avec les Ressources humaines, coordonner les activités de formation locales avec les parties prenantes internes et externes
• Assurer le suivi auprès des employés pour la formation obligatoire
• Tenir des dossiers et rapports de formation exacts et à jour, localement et dans le système

Autres responsabilités, au besoin

QUALIFICATIONS

REMARQUE : TOUS LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE LÉGALEMENT AUTORISÉS À TRAVAILLER AU CANADA : permis de travail valide, résident permanent ou citoyen.

Études :

• Diplôme universitaire requis
• Une certification en paie constitue un atout

Expérience :

• Expérience démontrée en paie et en administration de bureau
• Expérience minimale de 1 ans avec ADP (WFN "Workforce Now" un atout)

Compétences :

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer efficacement de multiples priorités
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, bilinguisme (français et anglais)
• Maîtrise de Microsoft Office, avec de solides compétences en Excel
• Faire preuve de proactivité, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et d'établir les priorités
• Souplesse pour s'adapter aux priorités changeantes tout en maintenant le souci du détail

NOUS SOMMES UN EMPLOYEUR SOUSCRIVANT AU PRINCIPE DE L'ÉGALITÉ DES CHANCES D'EMPLOI