Coordonnateur – Services internes et soutien technique

Coordonnateur – Services internes et soutien technique

Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle et votre aisance avec les technologies?

Vous aimez répondre aux besoins des utilisateurs et contribuer à une expérience de travail fluide et efficace ?

Voici une excellente occasion de vous joindre à une équipe dynamique et de faire rayonner votre expertise !

Cet employeur reconnu pour son environnement de travail convivial offre des avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives et bien d’autres).

VOTRE RÔLE :

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Agir comme personne‑ressource auprès des professionnels, des employés et de divers intervenants ;

• Assurer l’installation, l’approvisionnement et le bon fonctionnement des équipements audiovisuels dans les salles de conférences ;

• Offrir un soutien technique et audiovisuel de premier niveau et assurer le bon déroulement des réunions en présentiel et virtuelles ;

• Fournir un soutien informatique aux utilisateurs pour les enjeux matériels et logiciels, en assurant le suivi ou l’escalade des demandes, au besoin ;

• Assurer la gestion des commandes, du réapprovisionnement et de l’inventaire des équipements technologiques de bureau ;

• Préparer les salles de conférence et configurer le mobilier en fonctions des besoins ;

• Assurer la coordination des accès des fournisseurs et le suivi des questions liées à l’immeuble et aux installations.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en administration, en gestion ou dans un domaine relié ;

• Expérience dans un rôle similaire dans un environnement de services professionnels ;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; la connaissance d’un système de gestion électronique des documents constitue un atout ;

• Aptitude à assurer le soutien technique d’équipements technologiques et audiovisuels, incluant les plateformes Microsoft Teams et Zoom ;

• Forte orientation de service à clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;

• Bonnes compétences en communication (verbale et écrite) avec la capacité d'interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation, en anglais et en français ;

• Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;

• Bon sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;

• Capacité à performer dans un environnement dynamique tout en respectant des échéances serrées et en maintenant un haut niveau de rigueur ;

• Capacité à déplacer et à manipuler occasionnellement du mobilier et des équipements de salle de réunion.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

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CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: [email protected], en précisant le numéro de référence : 26-0292P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442