Première détection par notre source: à l’instant
Coordonnateur - Soutien Administratif aux opérations - Temporaire
@ Air Canada
Toronto, Ontario
En bref
Air Canada is hiring a temporary full-time administrative coordinator in Toronto, on site, to support crew operations. The role handles pilot expense claims, travel and hotel invoices, and coordination with crew payroll and scheduling teams. Starting pay is $24.90/hour.
Responsabilités :
- Traiter et valider les notes de frais des pilotes
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs d'hébergement et de transport
- Coordonner avec les équipes de paie, d'affectation et de planification des équipages
- Tenir à jour les répertoires et téléverser les données dans Aéronet et SmartDoc
- Examiner et résoudre les écarts dans les dépenses et rotations
Résumé des exigences :
- Diplôme d'études secondaires
- Au moins deux années d'expérience en travail de bureau
- Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
- Connaissance de la terminologie aéronautique
- Bilinguisme souhaité
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- Non fourni
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 2 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Formation | Secondaire (DES) (exigé) |
| Avantages mentionnés | Régime de retraite, Actions ou participation |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Air Canada
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Let your career take flight! Laissez votre carrière prendre son envol!
Description complète de l’entreprise
Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic. ** Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.
- Abonnés LinkedIn
- 737 507
- Personnes associées sur LinkedIn
- 23 902
- Bureaux déclarés
- 7373 Cote Vertu, Saint Laurent in Montreal, Quebec H4S 1Z3, CA
- 6301 Silver Dart Dr, Mississauga, ON L5P 1B2, CA
- 7373 Boulevard de la Cote-Vertu, Montreal, QC H4S 1Z3, CA
- 6001 Grant McConachie Way, Richmond, BC V7B 1K3, CA
- Catégories d’activité
- Transportation
- Aerospace
- Travel
- Autres noms enregistrés
- Air Canada
- Spécialités
- Airline
- transportation
- travel
- and cargo
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 6 696 380 761
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Airlines and Aviation |
| Taille | 10,001+ employees |
| Siège social | Saint Laurent in Montreal, Quebec |
| Type d’organisation | Public Company |
| Fondée en | 1937 |
| Spécialités | Airlinetransportationtraveland cargo |
| Offres sur Jobsy | 193 |
| Voir la page |
Salaire de départ : 24,90 $/heure
Direction : Planification, Affectation et Gestion des Équipages
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Clerical)
Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
Éléments importants à savoir
- La flexibilité est essentielle : Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
- Le travail d’équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
- Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.
- Préparer, réviser, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.
- Traiter et valider les notes de frais des pilotes et les indemnités opérationnelles, en veillant à leur exactitude et au respect des procédures établies.
- Calculer les dépenses et les indemnités applicables aux pilotes nouvellement embauchés après leur formation initiale de pilote.
- Examiner les frais de formation des pilotes soumis dans Concur, repérer les paiements en double ainsi que les paiements excédentaires ou insuffisants, confirmer les indemnités applicables et assurer un traitement exact.
- Examiner et résoudre les écarts liés aux dépenses des pilotes, aux rotations modifiées et aux changements d’horaires opérationnels.
- Coordonner les activités avec les équipes de la Paie des équipages et de l’Affectation des équipages afin d’assurer l’administration exacte des paiements et des rajustements de dépenses des pilotes.
- Collaborer avec l’équipe de l’Hébergement des équipages afin de maintenir à jour les renseignements relatifs aux hôtels et au transport dans les systèmes et les rapports opérationnels.
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs liées à l’hébergement des pilotes et au transport du personnel de cabine, y compris les pièces justificatives et les taxes applicables.
- Tenir à jour les dossiers et les documents nécessaires à l’administration et au rapprochement des dépenses ainsi qu’aux exigences de vérification.
- Assurer la liaison avec les équipes de la Paie des équipages, de l’Affectation des équipages, de la Planification des équipages et de l’Hébergement des équipages, ainsi qu’avec d’autres intervenants internes et externes, afin de résoudre les demandes financières et opérationnelles.
- Tenir à jour le répertoire des personnes-ressources des Opérations aériennes et téléverser les renseignements à jour dans Aéronet et SmartDoc.
- Téléverser mensuellement les renseignements relatifs aux indemnités de repas des pilotes dans Aéronet.
- Organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les échéances urgentes, tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des renseignements.
- Appliquer et respecter les politiques de l’entreprise, les conventions collectives applicables, le Manuel des opérations aériennes et les procédures établies.
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
- Diplôme d’études secondaires;
- Au moins deux années d’expérience en travail de bureau;
- Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft;
- Connaissance de la terminologie aéronautique;
- Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;
- Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire;
- Aptitude en mathématiques;
- Exactitude et minutie;
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
- Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
- Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
- Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
- Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.