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Coordonnateur - Soutien administratif opérationnel

@ Air Canada

Toronto, Ontario

Temps plein2+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

Air Canada is hiring a full-time operational administrative support coordinator in Toronto, on site, starting at $24.90 per hour. The role handles document preparation, data maintenance, travel and meeting coordination, invoice processing and client liaison in a fast-paced flight operations department.

Responsabilités :

  • Préparer et mettre en forme la correspondance, rapports et tableaux
  • Maintenir et saisir les données et dossiers
  • Coordonner déplacements, rendez-vous et réunions
  • Traiter factures, notes de frais et dépenses
  • Répondre aux appels et aux demandes des clients

Résumé des exigences :

  • Diplôme d'études secondaires
  • Au moins deux ans d'expérience en travail de bureau
  • Connaissance intermédiaire des applications Office
  • Connaissance de la terminologie aéronautique
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Bilinguisme préféré

Outils et compétences

Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Expérience2 an(s) et plus
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
FormationSecondaire (DES) (exigé)
Avantages mentionnésRégime de retraite, Actions ou participation, Rabais employé

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Air Canada

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

Let your career take flight! Laissez votre carrière prendre son envol!

Description complète de l’entreprise

Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic. ** Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.

Abonnés LinkedIn
737 507
Personnes associées sur LinkedIn
23 902
Bureaux déclarés
  • 7373 Cote Vertu, Saint Laurent in Montreal, Quebec H4S 1Z3, CA
  • 6301 Silver Dart Dr, Mississauga, ON L5P 1B2, CA
  • 7373 Boulevard de la Cote-Vertu, Montreal, QC H4S 1Z3, CA
  • 6001 Grant McConachie Way, Richmond, BC V7B 1K3, CA
Catégories d’activité
  • Transportation
  • Aerospace
  • Travel
Autres noms enregistrés
  • Air Canada
Spécialités
  • Airline
  • transportation
  • travel
  • and cargo
Le profil indique une agence de recrutement
Non
Investissement total déclaré
6 696 380 761

La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.

Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking…

ChampValeur
SecteurAirlines and Aviation
Taille10,001+ employees
Siège socialSaint Laurent in Montreal, Quebec
Type d’organisationPublic Company
Fondée en1937
SpécialitésAirlinetransportationtraveland cargo
Offres sur Jobsy253
LinkedInVoir la page
Description
Lieu de travail : Toronto, ON, Canada (en présentiel)

Salaire de départ : 24,90 $/heure

Direction : Service en vol

Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

  • La flexibilité est essentielle : Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
  • Le travail d’équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
  • Capacité d’adaptation dans un environnement trépidant : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

Principales fonctions

  • Préparer, éditer, relire et mettre en forme la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux, les graphiques et autres documents à l’aide de diverses applications logicielles.
  • Maintenir, valider, saisir, vérifier et mettre à jour les données, les enregistrements, les manuels, les calendriers et les documents techniques; contrôler la distribution des publications de l’entreprise.
  • Rechercher et compiler des données pour les rapports; résoudre et répondre aux demandes des clients internes et externes par écrit et à l’oral.
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels, à passer des appels et orienter les clients vers les services ou le personnel appropriés.
  • Coordonner les déplacements, les rendez-vous, les transports terrestres et les préparatifs pour les réunions, les séances de formation et les entretiens.
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de service si nécessaire.
  • Vérifier et traiter les factures, les notes de frais, les dépenses, les factures de tiers, et gérer les espèces, les chèques et les documents connexes.
  • Établir et tenir à jour les listes d’employés et contrôler la répartition des heures supplémentaires.
  • Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les délais tout en assurant l’exactitude et la confidentialité des informations, même sous pression et avec un minimum de supervision.
  • Administrer et respecter les politiques de l’entreprise, la réglementation gouvernementale, les conventions collectives et les procédures.
  • Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
  • Maintenir une approche flexible pour accommoder et soutenir l’équipe et les besoins opérationnels.
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité pour répondre aux problèmes opérationnels et aux changements de priorités.
  • Se préparer à travailler dans diverses conditions météorologiques tout en maintenant la sécurité et l’efficacité.

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Au moins deux années d’expérience en travail de bureau;
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft;
  • Connaissance de la terminologie aéronautique;
  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;
  • Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire;
  • Aptitude en mathématiques;
  • Exactitude et minutie;
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.

Avantages

  • Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
  • Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
  • Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
  • Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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