Coordonnateur(trice), Ressources humaines (Contrat d’un an) / Human Resources Coordinator (1-year contract)

Contribuez à la réussite des services de police

Chez LeadsOnline, nous offrons aux services de police du monde entier des technologies de résolution d’enquêtes. Notre gamme de solutions d’enquête comprend des outils de données, d’analyse et d’identification balistique qui aident à résoudre un large éventail de dossiers – des crimes contre les biens et les personnes aux crimes commis avec une arme à feu et aux autres infractions violentes. Fondée en 2000, LeadsOnline dessert plus de 5 500 organismes d’application de la loi et de sécurité publique américains dans plus de 80 pays. De la scène de crime à la salle d’audience, nos innovations visent à renforcer les capacités d’enquête, à améliorer les résultats des dossiers et à optimiser les opérations afin que justice soit rendue. Tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs fondamentales, soit le Service, l’Énergie, la Responsabilisation, et les Personnes — et nous recherchons une personne qui incarne ces principes.

LeadsOnline est à la recherche d’un ou une Coordonnateur(trice), Ressources humaines qui souhaite apprendre, développer ses compétences et soutenir notre équipe RH dans l’ensemble de ses activités quotidiennes, de l’accueil des nouveaux employés à l’administration du SIRH, en passant par le soutien aux relations de travail et la conformité. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec nos partenaires d’affaires RH principaux et la direction RH, avec de réelles occasions de perfectionner ses compétences.

Vos responsabilités

Le ou la Coordonnateur(trice), Ressources humaines soutiendra notre équipe des ressources humaines en pleine croissance. Il s’agit d’une excellente occasion pour un ou une étudiant(e) en ressources humaines ou en administration des affaires de vivre une expérience concrète au sein d’une équipe agile et dynamique. Il n’est pas nécessaire d’avoir un curriculum vitae rempli d’expérience : nous recherchons une personne curieuse, motivée et désireuse d’apprendre. Dès le premier jour, cette personne sera exposée à l’accueil des nouveaux employé(e)s, au SIRH, à la conformité et aux opérations RH quotidiennes. Il s’agit d’un poste à temps partiel (22,5 heures par semaine), rémunéré à l’heure, basé à notre bureau corporatif de Montréal, au Québec, les lundis, mercredis et jeudis.

Opérations RH et SIRH

• Tenir à jour les dossiers confidentiels des employé(e)s dans les systèmes SIRH
• Traiter les transactions liées au cycle de vie des employé(e)s
• Soutenir la logistique de l’accueil et du départ des employé(e)s, en assurant une expérience harmonieuse pour les nouveaux employé(e)s et ceux qui quittent l’entreprise
• Participer au traitement des demandes de prestations d’assurance-emploi, aux vérifications d’emploi et à d’autres tâches administratives RH courantes
  
  

Soutien aux employé(e)s et conformité

• Agir à titre de point de contact pour répondre aux questions des employé(e)s sur les politiques, les avantages sociaux et les processus RH, et référer les demandes au besoin
• Contribuer au maintien de la conformité en matière de tenue de dossiers d’emploi, d’affichages obligatoires et de documentation des politiques
• Soutenir la coordination de la période d’inscription aux avantages sociaux, la gestion des congés et d’autres programmes RH

Soutien aux talents et à la culture organisationnelle

• Participer à l’affichage des postes, à la présélection des candidatures et à la coordination de la planification des entrevues et de la logistique
• Aider à recueillir et à organiser les données pour les sondages sur la mobilisation, les cycles de gestion du rendement et les rapports RH
• Offrir un soutien quotidien à l’équipe RH
  
  

Efficacité grâce à l’IA

• Utiliser des outils d’IA pour accélérer les tâches RH quotidiennes
• Faire preuve de curiosité et d’un souci d’efficacité afin de cerner les occasions où l’IA peut réduire le travail manuel dans les processus RH
• Apprendre et adopter les nouvelles technologies RH et les outils d’IA introduits par l’équipe
  
  

Qualifications et expérience

• 1 à 3 ans d’expérience en RH ou dans un domaine administratif ou des affaires connexe
• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, être en voie d’obtenir un tel diplôme, ou expérience pratique équivalente
• Un intérêt réel pour les ressources humaines et le désir de développer de véritables compétences en cours d’emploi
• Expérience avec un SIRH ou un système similaire, un atout
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail
• Aisance à apprendre rapidement de nouveaux outils et plateformes
• Communication claire et facilité à travailler au sein d’une petite équipe collaborative
• Autonomie, sens de l’initiative et rigueur dans le suivi des tâches
• La maîtrise de la suite Microsoft Office est un atout, mais non obligatoire

Pourquoi se joindre à LeadsOnline?

Faites partie d’une équipe où votre travail a un impact réel. Aidez les services de police à mieux servir leurs communautés, tout en évoluant au sein d’une culture axée sur la mission et le soutien mutuel, qui valorise le Service, l’Énergie, la Responsabilisation et les Personnes.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Nous œuvrons avec énergie, diligence et persévérance. Nous croyons profondément que le travail que nous accomplissons change réellement les choses dans la vie de nos utilisateurs, des communautés qu’ils protègent et des victimes qu’ils servent. Guidés par la responsabilisation, nous cherchons continuellement à améliorer nos produits et à nous améliorer les uns les autres.

LeadsOnline est engagée envers l’équité en matière d’emploi et la création d’un milieu de travail inclusif qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toute personne qualifiée et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l’état civil, l’âge, l’origine nationale ou ethnique, la condition sociale, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, ou le handicap, ni sur tout autre motif protégé par la Charte des droits et libertés de la personne du Québec, la Loi canadienne sur les droits de la personne et toute autre loi provinciale ou fédérale applicable. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux personnes candidates qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection.

LeadsOnline s’engage à offrir un milieu de travail sécuritaire et sain à l’ensemble de son personnel. Les employés sont tenus de respecter en tout temps nos politiques de santé et de sécurité au travail ainsi que, pour les postes à caractère critique pour la sécurité, toute exigence applicable en matière de consommation de substances, conformément à nos obligations en vertu des lois applicables en matière de droits de la personne, y compris l’obligation d’accommodement.

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Join the Force Behind Law Enforcement Success

At LeadsOnline, we provide crime-solving technology to law enforcement agencies across the globe. The company’s suite of investigative solutions includes data, analysis, and ballistic identification tools that help solve a range of cases – from property and people to gun crimes and other violent offenses. Founded in 2000, LeadsOnline serves over 5,500 U.S. law enforcement agencies and public safety organizations in more than 80 countries. From the crime scene to the courtroom our innovations are designed to enhance investigative capabilities, improve case outcomes, and streamline operations to ensure justice can be delivered. Everything we do is grounded in our core values of Service, Energy, Ownership, and People—and we’re looking for someone who embodies these principles.

LeadsOnline is looking for a Human Resource Coordinator who is eager to learn, develop skills, and support our HR team across the full range of day-to-day operations from onboarding, HRIS administration, to employee relations support and compliance. You’ll work closely with our Senior HR Business Partners and HR Leadership, with real opportunity to improve your skillset.

What You’ll Do

The Human Resource Coordinator will support our growing human resources team. This is a great opportunity for a HR/Business Administration student who wants real-world experience working inside a lean, fast-moving team. You do not need a resume full of experience — we are looking for someone curious, motivated, and eager to learn. You will get hands-on exposure to onboarding, HRIS, Compliance, and day-to-day HR operations from day one. This is a part-time (22.5 hours per week), hourly-paid position located in our corporate office in Montreal, Quebec, working Mondays, Wednesdays, and Thursdays.

HR Operations & HRIS

• Maintain confidential employee records in the HRIS systems
• Process employee lifecycle transactions
• Support onboarding and offboarding logistics, ensuring a smooth experience for new hires and departing employees
• Assist with unemployment claims, employment verifications, other routine HR administration
  
  

Employee Support & Compliance

• Serve as a point of contact for employee questions on policies, benefits, and HR processes and escalating as needed
• Help maintain compliance with employment recordkeeping, required postings, and policy documentation
• Support coordination of open enrollment, leave administration, and other HR programs

Talent and Culture Support

• Assist with posting job openings, screening resumes, coordinating scheduling interviews and logistics
• Help gather and organize data for engagement surveys, performance cycles, and HR reporting
• Provide day-to-day assistance to the HR team
  
  

AI-Enabled Efficiency

• Use AI tools to speed up everyday HR tasks
• Bring a curious, efficiency minded approach to identifying where AI can remove manual work in HR processes
• Learn and adopt new HR technology and AI tools as the team introduces
  
  

Qualifications & Experience

• 1-3 years HR or related administrative/business experience
• Bachelor’s degree in human resources, business administration, or a related field or pursing a degree, or equivalent practical experience
• A genuine interest in human resources and a desire to build real skills on the job
• Experience with HRIS or similar system a plus
• Highly organized with strong attention to detail
• Comfortable picking up new tools and platforms quickly
• Clear communicator who works well with a small, collaborative team
• Self-starter who takes initiative and follows through
• Proficiency in Microsoft Office is a plus, but not required

Why Join LeadsOnline?

Be part of a team where your work truly matters. Help law enforcement agencies serve their communities better while thriving in a supportive, mission-driven culture that values Service, Energy, Ownership, and People.

What You Can Expect From Us:

We serve with Energy, diligence, and persistence. We deeply believe the work we do makes a difference in the lives of our users, the communities they protect, and the victims they serve. Guided by Ownership, we continually push to make our products better and to make each other better.

LeadsOnline is committed to employment equity and to building an inclusive workplace that reflects the diversity of the communities we serve. We welcome and encourage applications from all qualified candidates and do not discriminate on the basis of race, colour, religion, sex, pregnancy, civil status, age, national or ethnic origin, social condition, sexual orientation, gender identity or expression, or disability, or any other ground protected under the Quebec Charter of Human Rights and Freedoms, the Canadian Human Rights Act, and other applicable provincial and federal legislation. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

LeadsOnline is committed to providing a safe and healthy workplace for all employees. Employees are expected to comply with our workplace health and safety policies at all times, and, where a position is safety-sensitive, with any applicable substance-use requirements, consistent with our obligations under applicable human rights legislation, including the duty to accommodate.