Directeur(trice), Affaires juridiques – Location/Director, Legal Affairs - Leasing

Description

Sommaire du rôle

Pure Industrial souhaite pourvoir un poste de Directeur(trice), Affaires juridiques – Location au sein de son service juridique. Relevant du Vice-présidente Principale, Affaires juridiques, Gestion des risques et Conformité, le titulaire sera responsable de superviser l’ensemble des questions liées à la documentation locative dans la région, y compris la rédaction, la négociation et l’exécution de tous les baux ainsi que de la documentation connexe. À titre de partenaire clé des équipes de Location et de Gestion d’actifs, il dirigera et développera une équipe régionale hautement performante, en mettant l’accent sur la collaboration, l’uniformité et l’excellence dans la prestation des services de documentation locative à l’échelle du portefeuille du Québec. Si vous aimez évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique, que vous possédez un grand souci du détail et que la rédaction ainsi que la négociation vous passionnent, cette occasion est pour vous!

Principales responsabilités

• Diriger, encadrer et développer une équipe régionale de Documentation des baux hautement performante, favoriser une culture collaborative axée sur le service et assurer la prestation uniforme de services de documentation des baux de grande qualité.
• Superviser la rédaction, la révision, la négociation et la signature des conventions de bail et de tous les documents connexes, notamment les conventions de modification de bail, les prolongations et renouvellements de bail, les documents de consentement au transfert, les conventions tripartites, les documents relatifs au maintien dans les lieux et les offres de location.
• Fournir des conseils et un soutien stratégiques relativement aux opérations de location complexes, en conciliant la gestion des risques juridiques, les objectifs d’affaires et l’exécution des opérations.
• Participer aux négociations avec les locataires, les courtiers, les conseillers juridiques externes et les autres parties prenantes, et en assurer la supervision, notamment en dirigeant les conférences téléphoniques et les discussions portant sur les questions de documentation des baux.
• Établir et maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes et externes, notamment les équipes de Location, de Gestion d’actifs, d’Investissements et d’Exploitation, ainsi qu’avec les locataires, les courtiers, les prêteurs et les conseillers juridiques.
• Collaborer étroitement avec la direction, Documentation des baux – Ontario et Colombie-Britannique, et avec les autres leaders interfonctionnels afin de promouvoir une uniformité à l’échelle nationale des normes, politiques, procédures, précédents, stratégies de négociation et pratiques de gestion des risques liés à la documentation des baux.
• Soutenir les équipes des Investissements, des Affaires juridiques et de la Gestion d’actifs dans le cadre d’acquisitions et de dispositions d’immeubles ainsi que d’opérations de portefeuille, notamment en appuyant les vérifications diligentes et les questions de documentation liées à la location.
• Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue des politiques, procédures et pratiques exemplaires du service afin de favoriser l’excellence opérationnelle et une expérience uniforme pour les parties prenantes dans l’ensemble de l’organisation.
• Superviser le maintien et l’amélioration des outils de suivi de la documentation des baux, des mécanismes de production de rapports et des processus de flux de travail afin d’assurer l’efficacité, la transparence et une gestion efficiente des opérations.
• Diriger l’élaboration continue, la mise à jour et la gouvernance des banques nationales de clauses, formulaires, gabarits et précédents, notamment en coordonnant les mises à jour, les traductions et l’intégration de l’évolution des normes du marché et de l’entreprise.
• Soutenir les initiatives stratégiques, les projets spéciaux et les autres dossiers confiés par le premier vice-président, Affaires juridiques, risques et conformité, et contribuer ainsi à la croissance et à l’évolution continues de la fonction Documentation des baux.

Compétences et expérience requises

• De 7 à 10 ans d’expérience à titre d’avocat ou d’avocate en entreprise dans un rôle semblable.
• Expérience manifeste en leadership, notamment dans la gestion et l’encadrement d’équipes juridiques.
• Excellentes compétences en rédaction, en négociation et en communication, tant en français qu’en anglais. La connaissance de l’anglais est requise, puisque vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires partout au Canada.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement entrepreneurial au rythme soutenu.
• Solides aptitudes interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Aisance avec les outils numériques et état d’esprit axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Chez Pure Industriel, nous plaçons les personnes au cœur de nos priorités. Nous sommes fiers d’être reconnus parmi les meilleurs employeurs au Canada ainsi que comme une entreprise où il fait bon travailler — une reconnaissance qui reflète la culture que nous avons bâtie, fondée sur le respect, la collaboration, l’inclusion et la croissance.

Nous accompagnons nos employés grâce à une offre globale de rémunération soigneusement conçue, qui va au-delà de la compensation traditionnelle : elle reconnaît les contributions, soutient le bien-être et favorise le développement au sein de l’entreprise :

• Avantages complets et programmes de bien-être
• Contribution de l’employeur au REER pour vous aider à planifier votre avenir
• Vacances, journées personnelles et de bénévolat pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle
• Possibilités continues d’apprentissage, de développement et d’avancement professionnel
• Un environnement flexible et soutenant où vos contributions ont un réel impact
• Un milieu de travail moderne et de qualité supérieure, conçu pour améliorer votre expérience au quotidien
• Une reconnaissance significative, mise en valeur par des événements et des rencontres d’équipe

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelles que soient leurs origines, à poser leur candidature. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats ayant des besoins particuliers tout au long du processus de recrutement.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste ; toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats retenus seront également soumis à une vérification des antécédents.

Role Summary

Pure Industrial is looking to hire a Director, Legal Affairs – Leasing, to join the ranks of its Legal Department. Reporting to the SVP, Legal Affairs, Risk and Compliance, the Director will be responsible for overseeing all lease documentation matters within the region, including drafting, negotiation and execution of all lease agreements and ancillary documentation. Acting as a key partner to the Leasing and Asset Management teams while leading and developing a high-performing regional team with a focus on fostering collaboration, consistency and excellence in the delivery of lease documentation services across the Quebec portfolio. If you thrive working in a collaborative and fast-paced environment, have strong attention to detail, enjoy drafting and negotiations, this opportunity is for you!

Core Responsibilities

• Lead, mentor and develop a high-performing regional Lease Documentation team, fostering a collaborative, service-oriented culture and ensuring the consistent delivery of high-quality lease documentation services.
• Oversee the drafting, review, negotiation and execution of lease agreements and all ancillary lease documentation, including lease amending agreements, lease extensions and renewals, consent to transfer documentation, tri-party agreements, overhold documentation, and offers to lease.
• Provide strategic guidance and support on complex lease transactions, balancing legal risk management with business objectives and transaction execution.
• Participate in and oversee negotiations with tenants, brokers, external counsel and other stakeholders, including leading conference calls and discussions relating to lease documentation matters.
• Establish and maintain strong relationships with internal and external stakeholders, including Leasing, Asset Management, Investments, Operations, tenants, brokers, lenders and legal counsel.
• Collaborate closely with the Director, Lease Documentation – Ontario and BC, and other cross-functional leaders to promote national consistency in lease documentation standards, policies, procedures, precedents, negotiation strategies and risk management practices.
• Assist Investments, Legal and Asset Management teams in connection with property acquisitions, dispositions and portfolio transactions, including supporting due diligence and leasing-related documentation matters.
• Lead the development, implementation and continuous improvement of departmental policies, procedures and best practices to support operational excellence and a consistent stakeholder experience across the organization.
• Oversee the maintenance and enhancement of lease documentation tracking tools, reporting mechanisms and workflow processes to ensure efficiency, transparency and effective transaction management.
• Lead the ongoing development, maintenance and governance of national clause banks, forms, templates and precedent documents, including coordinating updates, translations and the implementation of evolving market and company standards.
• Support strategic initiatives, special projects and other matters as directed by the SVP, Legal Affairs, Risk and Compliance, contributing to the continued growth and evolution of the Lease Documentation function.

Required Skills and Experience

• 7-10 years of experience as an attorney working in-house in a similar role.
• Demonstrated leadership experience, including managing and mentoring legal teams.
• Excellent drafting, negotiation, and communication skills in both French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners, and tenants across Canada.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, entrepreneurial environment.
• Solid interpersonal and collaborative skills.
• Comfort with digital tools and a mindset for innovation and continuous improvement.

Why You’ll Love Working Here

At Pure Industrial, we are people-first. We’re proud to be recognized as one of Canada’s Top Employers and a Great Place to Work - recognition that reflects the culture we’ve built, rooted in respect, collaboration, inclusion, and growth.

We support our employees with a thoughtfully designed total rewards offering that goes beyond traditional compensation, recognizing contributions, supporting well-being, and enabling growth across the business.

• Comprehensive benefits and wellness programs
• RRSP matching to help you plan your future
• Vacation, personal and volunteer days to support work-life balance
• Ongoing learning, development, and career progression opportunities
• A flexible, supportive environment where your contributions have impact
• A premium, modern workplace designed to elevate your everyday experience
• Recognition that matters—brought to life through events and company offsites

Our people are what make us different, and we are committed to building a diverse and inclusive workplace where everyone can thrive. We encourage all qualified people to apply. If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please inform us. We will work with you to meet your needs.

We thank all applicants for their interest in this position; however, only candidates selected for an interview will be contacted. Successful applicants will also be subject to background checks.