Directeur(trice), affaires juridiques – services corporatifs / Director, Corporate Legal Affairs

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Directeur(trice), affaires juridiques – services corporatifs

Compagnie : un leader mondial commercial

Emplacement : Laval – en présentiel

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DU POSTE

Relevant de la Cheffe de service, Affaires juridiques corporatives, le/la Directeur(trice) des affaires juridiques, affaires corporatives et secrétaire corporatif adjoint(e) sera responsable de la direction des fonctions de gouvernance d’entreprise et de secrétariat corporatif. Ce poste offre un soutien stratégique au conseil d’administration et à ses comités, supervise la divulgation continue et la conformité aux lois sur les valeurs mobilières, et pilote l’amélioration des cadres de gouvernance et des processus juridiques selon les meilleures pratiques, tant pour l’entité cotée en bourse que pour son réseau mondial de filiales. Le/la Directeur(trice) jouera également un rôle clé dans le soutien des initiatives stratégiques de l’entreprise, veillant à ce que les normes mondiales de gouvernance et les processus de conformité évoluent avec la croissance et le contexte réglementaire de l’entreprise.

En plus de fournir des conseils juridiques experts, le/la Directeur(trice) assumera un rôle de leader en dirigeant, encadrant et développant une équipe de professionnels juridiques. Cela inclut de s’assurer que l’équipe des affaires juridiques corporatives dispose des ressources, du soutien et de l’orientation stratégique nécessaires pour offrir des services juridiques de haute qualité, favoriser le développement professionnel et promouvoir un environnement de travail collaboratif et responsable. Ce poste de direction est essentiel pour façonner l’agenda de gouvernance et intégrer l’excellence des processus dans les activités de conformité et de divulgation en matière de valeurs mobilières.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Diriger l’évolution et l’exécution du cadre de gouvernance d’entreprise, en assurant des processus efficaces entre le conseil, ses comités et la direction, y compris la supervision des protocoles de rapport et des politiques de gouvernance.
  
• En tant que secrétaire corporatif adjoint, superviser la planification, l’organisation et l’exécution des réunions du conseil et des comités, et agir comme secrétaire du comité d’audit.
  
• Fournir des conseils juridiques experts sur des questions complexes de droit des valeurs mobilières, avec des recommandations pratiques aux cadres supérieurs et aux administrateurs, y compris la supervision de l’engagement et des services aux actionnaires.
  
• Diriger le secrétariat corporatif global (filiales canadiennes et internationales), y compris la création et la gestion des filiales, la conformité réglementaire et la mise en œuvre des meilleures pratiques de gouvernance.
  
• Superviser l’exécution des réorganisations corporatives et des plans par étapes (step plan) pour toutes les filiales en collaboration avec l’équipe des finances et les équipes juridiques internes et externes locales.
  
• Superviser la documentation et les dépôts de divulgation continue, y compris la notice annuelle et la circulaire de la direction, ainsi que l’organisation et la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires.
  
• Collaborer avec les équipes de finances, de relations avec les investisseurs, et autres fonctions pour assurer l’alignement de la gouvernance à travers l’entreprise.
  
• Concevoir et offrir des programmes de formation sur la gouvernance d’entreprise, la conformité aux lois sur les valeurs mobilières et les politiques corporatives aux administrateurs, cadres et employés.
  
• Diriger, encadrer et soutenir l’équipe des affaires juridiques corporatives.
  
• Veiller à ce que l’équipe soit alignée sur les objectifs organisationnels et les priorités juridiques, en fournissant des conseils, du coaching et du développement professionnel continus.
  
• Superviser la répartition de la charge de travail, fixer des attentes claires et favoriser un environnement collaboratif où les membres de l’équipe sont habilités à fournir des conseils et un soutien juridique de haute qualité.
  
• Évaluer régulièrement la performance de l’équipe, identifier les axes de développement et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l’efficacité.
  
• Servir de point de contact principal pour les questions complexes liées au cadre mondial de gouvernance, y compris la délégation d’autorité et les fonctions de secrétariat corporatif, en veillant à ce que l’équipe dispose des ressources et de l’orientation nécessaires pour traiter les questions complexes de gouvernance et de droit des valeurs mobilières.
  
• Promouvoir une culture d’amélioration continue, de responsabilité et d’excellence juridique au sein de l’équipe.
  

EXIGENCES

• Diplôme en droit (LL.B. ou J.D.) et membre en règle du Barreau du Québec.
  
• Expertise en droit des valeurs mobilières et excellente connaissance du cadre réglementaire applicable.
  
• Plus de 10 ans d’expérience juridique progressive, dont au moins 5 ans axés sur la gouvernance d’entreprise, les valeurs mobilières et la conformité des sociétés publiques.
  
• Expérience en tant que secrétaire ou secrétaire adjoint d’une société cotée à la TSX ou NYSE/Nasdaq, un atout.
  
• Penseur stratégique en gouvernance avec des compétences pratiques et axées sur les résultats.
  
• Collaborateur influent, capable de bâtir la confiance à tous les niveaux de l’organisation.
  
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais), y compris la rédaction de documents de divulgation et de matériel pour le conseil.
  
• Capacité avérée à diriger une équipe de professionnels et à assurer leur développement et leur engagement.
  
• Aptitude à encadrer et à favoriser un environnement de travail collaboratif.
  
• Capacité avérée à organiser le travail de l’équipe, à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément dans les délais impartis.
  
• Attention exceptionnelle aux détails, compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés.
  
• Grande intégrité, jugement et éthique professionnelle.
  
• Approche centrée sur le client, facilitateur du changement, appréciation de la culture entrepreneuriale et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
  
• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l'oral et à l'écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.
  

AVANTAGES DU POSTE

• Assurance collective complète (santé, dentaire, invalidité, vie).
  
• Régime de retraite et régime d’achat d’actions.
  
• Congés payés (vacances, maladie, jours personnels).
  
• Rabais employé, programmes de formation, mentorat et bourses d’études.
  
• Reconnaissance et récompenses.
  

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à

Marie Wong : [email protected] – 514-878-2624

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Director, Corporate Legal Affairs

Company: A global commercial leader

Location: Laval – on-site

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.

ABOUT THE ROLE

Reporting to the Head of Legal, Corporate Legal Affairs, the Director of Legal, Corporate Affairs and Assistant Corporate Secretary will be responsible for leading the Company’s corporate governance and corporate secretarial functions. This role will provide strategic support to the Board of Directors and its committees, oversee continuous disclosure and securities law compliance, and drive enhancements to governance frameworks and legal processes in alignment with best practices, across both the publicly listed entity and its global network of subsidiaries. The Director will also play a key role in supporting the Company’s strategic initiatives, ensuring that the global governance standards and compliance processes evolve in step with the Company’s growth and regulatory landscape.

In addition to providing expert legal advice, the Director of Legal, Corporate Affairs, will assume a key leadership role by leading, mentoring and developing a team of legal professionals. This includes ensuring the legal corporate affairs team is equipped with the necessary resources, support, and strategic direction to deliver high-quality legal services, fostering professional growth, and promoting a collaborative and accountable work environment. The Director of Legal, Corporate Affairs will be responsible for setting clear priorities, mentoring team members, and driving continuous improvement within the team to meet organizational objectives. This leadership position is integral to shaping the governance agenda and embedding process excellence across securities law compliance and disclosure activities.

RESPONSIBILITIES

• Lead the evolution and execution of the Company’s corporate governance framework, ensuring effective processes between the Board, its committees, and executive leadership, including oversight of reporting protocols and governance policies.
  
• As Assistant Corporate Secretary, oversee the planning, organization, and execution of Board and committee meetings, and act as secretary for the Audit Committee;
  
• Provide expert legal advice on complex securities law matters, offering practical recommendations to senior executives and directors, including oversight of shareholder engagement and services.
  
• Direct the global corporate secretariat office (Canadian and international subsidiaries), including overseeing the creation and maintenance of Canadian and international subsidiaries, regulatory compliance and the implementation of governance best practices.
  
• Oversee the execution of corporate reorganizations and step plans for all subsidiaries in collaboration with the Finance team and the internal and external local legal teams.
  
• Oversee continuous disclosure documentation and filings, including the annual information form and management information circular, as well as organization and preparation of the annual meeting of shareholders;
  
• Partner with Investor Relations, Finance, and other functions to ensure governance alignment across the Company.
  
• Design and deliver training programs on corporate governance, securities law compliance, and corporate policies to directors, executives, and employees.
  
• Lead, mentor, and support the Corporate Legal Affairs team.
  
• Ensure the team is aligned with organizational goals and legal priorities, providing ongoing guidance, coaching, and professional development.
  
• Oversee workload distribution, set clear expectations, and foster a collaborative environment where team members are empowered to deliver high-quality legal counsel and support.
  
• Regularly assess team performance, identify areas for growth, and implement best practices to optimize efficiency and effectiveness.
  
• Serve as the primary point of contact for escalated issues with respect to the global corporate governance framework, including delegation of authority, and corporate secretarial functions, ensuring the team has the resources and direction needed to address complex corporate governance and securities law matters.
  
• Promote a culture of continuous improvement, accountability, and legal excellence within the team.
  

QUALIFICATIONS

• Law degree (LL.B. or J.D.) and member in good standing of the Quebec Bar.
  
• Securities law expertise and excellent knowledge of the applicable securities regulatory framework
  
• 10+ years of progressive legal experience, with at least 5 years focused on corporate governance, securities, and public company compliance.
  
• Experience serving as secretary or assistant corporate secretary of a TSX or NYSE/Nasdaq listed company preferred.
  
• Strategic governance thinker with practical, results-driven problem-solving skills.
  
• Influential collaborator, able to build trust at all levels of the organization.
  
• Excellent oral and written communication abilities (both in French and English), including drafting for disclosure and board materials
  
• Proven ability to lead a team of professionals and ensure their development and commitment.
  
• Ability to coach and foster a collaborative work environment.
  
• Proven ability to organize work of the team, including working under pressure and manage several complex files concurrently within established deadlines.
  
• Exceptional attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple complex priorities under tight deadlines.
  
• High degree of integrity, judgment, and professional ethics.
  
• Client centric approach, facilitator of change, appreciation of entrepreneurial culture and ability to adapt to a constantly changing environment.
  
• Bilingualism required (French and English), excellent both written and spoken, as the person will be required to work and communicate regularly in English while performing the tasks outlined above. Specifically, the role requires collaboration with global teams.
  

BENEFITS AND PERKS

• Comprehensive group insurance (health, dental, disability, life).
  
• RRSP and employee stock purchase plan.
  
• Paid time off (vacation, sick leave, personal days).
  
• Employee discounts, training programs, mentoring, and scholarships.
  
• Recognition and rewards.
  

CONTACT INFORMATION

Please forward your CV/résumé, in confidence, to SHORE & Associates:

Marie Wong: [email protected] – 514-878-2624

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.